Pengurusan Projek yang berjaya Tukar ke Industri Baru
Bab 2 0 Pengurusan Projek
Isi kandungan:
- Mengapa Mengubah Industri?
- Bertanya soalan
- Ambil Kelas
- Rangkaian
- Dapatkan Mentor
- Sertai Kumpulan Profesional
- Baca dengan Riang
- 3 Perkara yang Perlu Diawasi Ketika Mengubah Industri
Pengurusan projek adalah kemahiran yang boleh dipindahmilik, jadi ia adalah biasa untuk mencari pengurus projek yang mahu menyemak industri lain selepas menghabiskan beberapa waktu bekerja di satu kawasan.
Dan berita gembira, sangat mungkin. Jika anda ingin membuat peralihan dari menjalankan projek perisian komputer untuk melancarkan produk insurans atau bekerja dalam pembuatan hijau, anda boleh. Kemahiran pengurusan projek teras seperti menjejaki projek anda, menjalankan mesyuarat projek yang berjaya, dan pengurusan risiko adalah sama tanpa mengira industri anda.
Mengapa Mengubah Industri?
Terdapat banyak sebab mengapa anda mungkin mahu mengubah industri. Yang paling jelas adalah bahawa anda telah kehilangan pekerjaan anda dan mencari yang baru, dan tidak mahu menyekat diri anda hanya untuk kekosongan dalam industri masa lalu anda.
Anda juga mungkin mahu cabaran baru. Bergerak dari satu industri ke industri lain adalah cara terbaik untuk mendapatkan pengalaman dan pendedahan kepada cara kerja, produk dan persekitaran yang lain.
Ini adalah sebab yang lebih biasa untuk mengubah industri daripada yang anda fikirkan. Kajian global pada tahun 2015 oleh LinkedIn mengatakan bahawa 21 peratus daripada Millennials - yang berumur 18-35-switch pekerjaan kerana mereka berminat mencuba industri baru. Ia adalah 11 peratus bagi mereka berusia 36-50 tahun. Pintu tidak ditutup untuk Baby Boomers sama ada; tujuh peratus daripada mereka melaporkan perubahan pekerjaan untuk peluang menguji industri lain.
Mungkin anda perasan bahawa industri anda sendiri sedang menurun dan anda mahu membuat lompat sekarang. Atau barangkali syarikat anda tidak melakukan begitu juga, dan anda bimbang tentang kestabilan masa depan peranan anda sekarang. Menukar industri juga merupakan cara untuk membayar lebih sebagai pengurus projek.
Apapun alasan anda mencari kerjaya baru dalam pengurusan projek, anda boleh meletakkan kemahiran anda untuk digunakan dalam industri yang berbeza.
Pengurusan projek dalam industri IT berbeza daripada pengurusan projek pembinaan atau pengurusan projek dalam penjagaan kesihatan, tetapi bukan kerana kemahiran teras pengurusan projek adalah berbeza. Jika anda serius komited untuk menukar industri, anda pasti boleh membuat suis. Berikut adalah beberapa perkara yang boleh anda lakukan untuk membantu anda berjaya dalam industri kerjaya baru.
Bertanya soalan
Pertama, anda akan ingin mengetahui seberapa banyak yang anda boleh tentang industri baru atau sasaran anda. Sama ada hari pertama anda di sebuah firma pembuatan atau anda hanya menguji perairan dengan kenalan anda dalam runcit untuk mencari tahu jika anda ingin peranan di sana, bertanya soalan.
Simpan nota jawapan yang anda terima daripada kenalan pakar anda. Anda boleh mengubahnya menjadi peta proses atau helaian buaian. Ini akan membantu anda dalam temu bual dan dalam beberapa minggu pertama anda dalam peranan baru. Semakin banyak yang anda tahu tentang apa yang anda masuki, semakin yakin anda akan merasa.
Ambil Kelas
Menyertai industri baru adalah lebih mudah jika anda boleh membuktikan kepada seorang perekrut yang anda berminat dengannya. Mengambil kelas adalah salah satu cara anda boleh melakukannya. Terdapat banyak kursus dalam talian pendek yang boleh anda ambil tanpa melabur banyak wang. MOOCs (kursus dalam talian terbuka secara besar-besaran) adalah tempat yang baik untuk memulakan, kerana ini adalah percuma dan sering dikendalikan oleh universiti dengan reputasi hebat.
Sebaik sahaja anda telah menyertai syarikat dalam industri baru, lihat kelas apa yang mereka boleh menawarkan kepada anda juga. Pertimbangkan kursus dalaman dan luaran. Semakin cepat anda yakin dengan subjek dan butiran tentang industri dan bagaimana syarikat berfungsi, semakin cepat anda akan merasa seperti anda benar-benar membuat perbezaan. Kemudian anda boleh mendapatkan dan menikmati kerjaya baru anda.
Banyak industri mempunyai badan profesional yang menawarkan sijil pengantar dalam perkara ini. Sebagai pengurus projek, anda tidak perlu mengetahui insuran undang-undang insuran atau cara menjual produk insurans, tetapi anda mungkin mendapat manfaat daripada sijil pengantar dalam asas-asas industri kerana ini akan merangkumi semua istilah yang anda mungkin akan datang merentasi projek-projek itu.
Umumnya, semua pilihan yang terbuka kepada anda yang anda gunakan semasa anda belajar untuk menjadi pengurus projek terbuka kepada anda mempelajari tentang industri baru.
Rangkaian
Bertemu dengan orang dalam industri sasaran anda, atau yang baru anda sertai. Majikan baru anda mungkin mempunyai peluang rangkaian profesional atau tidak formal, atau melihat apa yang ada di dalam negara untuk anda.
Ini adalah cara mudah untuk membuat sambungan baru dalam industri baru atau sasaran anda dan menanyakan soalan yang anda mungkin tidak ingin meminta majikan anda.
Dapatkan Mentor
Seorang mentor adalah seseorang yang anda boleh bercakap secara tidak rasmi. Mereka umumnya mempunyai banyak pengalaman dalam bidang mereka dan bersedia untuk berkongsi dengan anda. Mendapatkan mentor apabila anda menyertai industri baru adalah cara yang baik untuk dengan cepat memanfaatkan pengalaman yang tidak akan tersedia untuk anda.
Mempunyai seseorang di penghujung aplikasi telefon atau mesej boleh memberi keyakinan kepada anda apabila anda ingin bertanya soalan cepat atau mendapatkan kejelasan mengenai elemen tertentu dalam projek anda.
Malah, mentor adalah sangat berharga dalam semua bidang kehidupan pengurusan projek profesional: tanpa mengira laluan kerjaya anda, adalah baik untuk melabur dalam hubungan mentor jika anda boleh.
Sertai Kumpulan Profesional
Kemungkinan industri anda mempunyai kumpulan profesional sendiri (mungkin badan yang mentadbir dan mengawal kelayakan industri). Sertai. Walaupun semua yang anda lakukan adalah membaca majalah organisasi, ini akan membantu anda mengetahui perkembangan industri dan meningkatkan pengetahuan anda.
Kumpulan profesional juga mempunyai peluang rangkaian. Semak forum dalam talian mereka jika anda tidak boleh membuatnya ke mana-mana acara secara peribadi. Selalunya persidangan atau seminar dirakam dan video disediakan untuk ahli secara percuma.
Baca dengan Riang
Baca semua yang anda boleh mengenai industri anda. Khususnya, bidang-bidang yang berkaitan dengan projek-projek pertama yang anda sedang bekerja untuk majikan baru anda. Ia akan membantu anda membuat sumbangan yang lebih besar dengan lebih cepat.
3 Perkara yang Perlu Diawasi Ketika Mengubah Industri
Pengurusan projek adalah pengurusan projek, bukan? Ya, tetapi apabila anda berada dalam industri yang berbeza, ada beberapa kebiasaan yang harus diperhatikan. Ia boleh menjadi kerjaya yang teruk untuk masuk ke dalam organisasi komersial baru dan menganggap bahawa anda tahu segala-galanya hanya kerana anda mempunyai 20 tahun pengalaman dalam bukan keuntungan.
Ketahui apa yang mungkin berbeza dengan halus, dan ini akan membantu anda beralih ke industri baru anda dengan lebih cepat, dan kurang gesekan. Berikut adalah 3 perkara yang perlu diperhatikan.
Jargon Industri
Ini adalah penghalang utama untuk menukar industri dengan lancar. Malah akronim yang anda gunakan selama bertahun-tahun mungkin bermaksud sesuatu yang lain dalam syarikat anda. Pastikan istilah istilah yang telah anda dengar dan tambah penjelasan. Perhatikan turun jargon dalam mesyuarat dan kemudian semak pemahaman anda kemudian.
Orang ramai akan senang untuk menjelaskan apa maksud istilah jika anda bertanya kepada mereka, jadi bertanya. Ia boleh menyimpan banyak malu. Hanya ingat untuk mengemaskini glosari peribadi anda, jadi anda tidak bertanya soalan yang sama beberapa kali kerana anda terlupa. Terdapat banyak bahasa baru yang boleh diambil semasa anda mula-mula bermula, jadi buat sendiri dokumen untuk menangkapnya-sesuatu yang boleh anda lihat semula apabila anda memerlukannya.
Pasar
Industri yang berbeza mempunyai tekanan persaingan yang berbeza.Di mana masa ke pasaran mungkin sangat penting apabila membina aplikasi telefon pintar, hasil yang berkualiti (walaupun itu bermakna mengambil sedikit masa) mungkin lebih sesuai di tempat lain.
Cabaran yang dihadapi oleh penjagaan kesihatan tidak sama dengan minyak dan gas, dan industri perkhidmatan profesional akan kelihatan sangat berbeza daripada pengalaman anda sebelum menjalankan projek kerajaan.
Penyelidikan adalah rakan anda. Bina perspektif strategik anda di industri secepat mungkin. Segala rangkaian, persoalan dan profesional bersedia yang anda lakukan akan membuat anda baik untuk cepat menyesuaikan diri dengan tekanan baru industri yang berbeza.
Amalan Berbeza
Proses pengurusan projek biasa anda mungkin tidak bergerak dan anda juga berharap, jadi bersiaplah untuk tweak mereka untuk persekitaran baru anda. Sebagai contoh, kesihatan dan keselamatan mungkin berada di hadapan untuk kejuruteraan dan pembinaan, tetapi beralih ke persekitaran pejabat berisiko rendah untuk firma insurans, dan anda mungkin tidak akan mencari rancangan kesihatan dan keselamatan khusus untuk setiap projek.
Keselamatan IT adalah penting, tetapi apabila anda tidak berhadapan dengan ancaman ransomware, pendekatan syarikat baru anda untuk keselamatan dapat disusun dengan berbeza.
Pasukan anda mungkin ditubuhkan dalam struktur organisasi projek yang berbeza, yang mungkin anda tidak seperti biasa.
Begitu juga, mungkin perlu membuat perubahan kepada pengurusan projek Agile atau sebaliknya.
Bersikap terbuka kepada amalan pengurusan projek yang berbeza yang mungkin anda dapati di industri baru anda. Anda boleh dengan cepat menyesuaikan diri dengan mereka sebaik sahaja anda tahu apa yang diharapkan daripada anda.
Akhir sekali, jangan ragu-ragu (dengan bijak) mencadangkan cara-cara yang boleh diubah amalan sedia ada. Anda mungkin direkrut dari luar industri mereka untuk membawa pandangan baru dan sepasang mata baru kepada beberapa proses pengurusan projek yang sedang mereka bekerjasama. Anda akan segera berjaya jika bos anda tidak bersedia untuk mendengar idea anda.
Kerjaya dalam pemindahan pengurusan projek dengan mudah kerana anda mempunyai banyak kemahiran yang akan membantu anda berjaya dalam peranan baru anda. Kemahiran komunikasi, misalnya, adalah industri mana yang sama yang anda kerjakan.
Walau bagaimanapun, anda perlu menggunakan inisiatif anda untuk berjaya dalam beralih kepada industri baru. Ingat, walaupun pekerjaan pengurusan projek impian anda mempunyai tahap tinggi dan rendah. Rancang suis kerjaya anda, membina kemahiran anda pada bulan-bulan pertama dalam industri baru, dan, semoga anda mempunyai sedikit daripada terendah. Anda akan membesar keyakinan anda mengetahui bahawa industri beralih merupakan langkah kerjaya yang terbaik untuk anda.
5 Unsur Utama Projek yang Berjaya
Projek boleh melancarkan rel dengan mudah. Dengan perkara-perkara berikut di tempat, projek mempunyai peluang besar untuk berjaya.
Rancang Projek dengan Alat Asas Pengurusan Projek
Ketahui cara menggunakan alat asas pengurusan projek untuk merancang dan melaksanakan inisiatif dengan betul di tempat kerja.
Rancangan Pengurusan Stakeholder dalam Pengurusan Projek
Inilah bagaimana Pelan Pengurusan Pemegang Saham dapat membantu pasukan projek memaksimumkan kesan positif terhadap projek tersebut.