Cara Format Mesej E-mel

Apabila anda menghantar pertanyaan tentang pekerjaan atau memohon pekerjaan, penting untuk memformat e-mel anda secara profesional seperti yang anda lakukan dengan surat perniagaan lain. Lagipun, semua orang - perekrut dan menyewa pengurus termasuk - menerima banyak e-mel. Pastikan e-mel anda menonjol kerana kandungannya, dan bukannya kerana kesilapan yang tidak jelas, pemformatan yang tidak baik, atau terlalu bahasa kasual.

Gunakan font yang boleh dibaca dalam saiz 10 atau 12 titik dalam e-mel anda. Hantar e-mel berkaitan pekerjaan carian dari alamat e-mel profesional - idealnya, alamat e-mel anda hanya perlu memasukkan beberapa gabungan nama pertama dan terakhir anda atau nama awal dan belakang yang pertama. Berikut adalah perkara yang perlu disertakan semasa menghantar korespondensi carian kerja dan format mesej e-mel yang perlu anda gunakan semasa anda menghantar mesej e-mel berkaitan pekerjaan.

Talian Subjek

Jangan lupa untuk memasukkan Subjek Subjek dalam e-mel anda.

Sekiranya anda lupa memasukkannya, mesej anda mungkin tidak akan dibuka lagi. Gunakan baris subjek untuk meringkaskan mengapa anda menghantar e-mel. Beberapa contoh baris subjek yang kuat:

• Permohonan Pemasaran Sekutu - Jane Smith
• Permintaan Temuduga Maklumat
• Terima Kasih - Wawancara Bersekutu Pemasaran
• Dirujuk oleh Nama Orang untuk Wawancara Maklumat, Bincangkan XYZ, dan lain-lain

Salam

Sekiranya anda mempunyai kenalan, alamat e-mel anda kepada Dear Mr./Ms. Nama terakhir. Jika boleh, ketahui nama pengurus pengambilan. Maklumat ini kadangkala termasuk dalam senarai pekerjaan. Jika tidak, gunakan tapak seperti LinkedIn untuk menentukan orang hubungannya, atau semak laman web syarikat untuk mendapatkan maklumat.

Jika terdapat nombor telefon, anda juga boleh menghubungi meja depan syarikat dan lihat jika penyambut tetamu boleh memberikan maklumat.

Periksa juga rangkaian anda sendiri: Adakah anda tahu sesiapa yang bekerja di syarikat itu dan mungkin dapat berkongsi lebih banyak maklumat?

Sekiranya anda tidak mempunyai nama kenalan, semak alamat email anda kepada Dear Hiring Manager. Pilihan lain adalah untuk tidak memasukkan salam dan hanya memulakan dengan perenggan pertama mesej anda.

Badan Mesej

Salin dan tampal surat pelindung anda ke dalam mesej e-mel atau tulis surat pelindung anda dalam badan mesej e-mel. Jika pengumuman kerja meminta anda untuk menghantar resume anda sebagai lampiran, hantar resume anda sebagai PDF atau dokumen Word. Apabila anda bertanya mengenai jawatan atau rangkaian yang ada, jelaskan mengapa anda menulis dan tujuan mesej e-mel anda.

Format Mesej E-mel Anda

Mesej e-mel anda harus diformat seperti surat perniagaan biasa, dengan ruang antara perenggan dan tanpa kesilapan taip atau tatabahasa. Jangan kesilapan panjang untuk kualiti - simpan e-mel anda ringkas dan ke titik. Elakkan terlalu rumit atau panjang hukuman. Jadikannya mudah bagi penerima e-mel untuk segera mengimbas melalui email anda dan ketahui mengapa anda menghantar e-mel.

Buktikannya, sama seperti yang anda mahukan surat-surat lain. Sekiranya anda benar-benar prihatin terhadap kesilapan, pertimbangkan mencetak draf e-mel. Selalunya, lebih mudah untuk menangkap kesilapan tatabahasa dan tatabahasa pada salinan keras daripada semasa mengkaji pada skrin. Semak templat mesej e-mel dan contoh mesej e-mel di bawah untuk melihat apa yang sepatutnya anda kelihatan.

Sertakan Tanda Tangan E-mel

Penting untuk membuat tandatangan e-mel dan memasukkan tanda tangan anda dengan setiap mesej yang anda hantar. Sertakan nama penuh anda, alamat e-mel anda, dan nombor telefon anda dalam tandatangan e-mel anda, jadi pengurus pengambilan dapat melihat sekilas, bagaimana cara menghubungi anda. Anda juga boleh menyertakan pautan ke laman profil atau laman web LinkedIn anda supaya para perekrut dan pengurus pengambilan dapat mengetahui lebih lanjut tentang anda.

Jangan Lupakan Lampiran

Menghantar e-mel carian pekerjaan sering melibatkan menyertakan fail, resume, portfolio, atau kerja sampel lain. Pastikan anda menyemak semula bahawa anda telah melampirkan semua fail yang disebut dalam e-mel anda sebelum memukul butang "hantar".

Templat Mesej E-mel

Templat mesej e-mel berikut menyenaraikan maklumat yang perlu anda sertakan dalam mesej e-mel yang anda hantar semasa mencari kerja. Gunakan templat sebagai garis panduan untuk membuat mesej e-mel tersuai untuk dihantar kepada majikan dan sambungan.

Subjek Subjek Mesej E-mel: Kedudukan Pengurus Kedai - Nama Anda

Salam:

Dear Mr./Ms. Nama Akhir atau Pengurus Yang Mengutamakan:

Perenggan Pertama:

Perenggan pertama surat anda harus memasukkan maklumat tentang mengapa anda menulis. Jelas dan langsung - jika anda memohon pekerjaan, nyatakan tajuk pekerjaan. Jika anda mahu temu bual maklumat, menyatakan bahawa dalam pembukaan ayat anda.

Perenggan Tengah:

Bahagian seterusnya mesej e-mel anda harus menerangkan apa yang anda tawarkan kepada majikan atau jika anda menulis untuk meminta bantuan, jenis bantuan yang anda cari.

Perenggan Akhir:

Selesaikan surat lamaran anda dengan mengucapkan terima kasih kepada majikan untuk mempertimbangkan anda untuk posisi atau koneksi anda untuk membantu pencarian kerja anda.

Tandatangan E-mel

Nama pertama nama akhir

Alamat emel

Telefon

Profil LinkedIn (pilihan)

Contoh Mesej E-mel Profesional (Teks Sahaja)

Subjek: Cari Jawatan Fakulti Adjunct - Nama Anda

Dear Mr./Ms./Dr. Nama terakhir, Saya menulis hari ini untuk bertanya tentang kemungkinan memohon jawatan sebagai pembantu pengajar di universiti anda. Musim panas ini, saya akan berpindah ke kawasan anda. Saya telah diberi nama anda oleh Dr. Nelson yang merupakan salah seorang profesor saya di University of Northern Realms.

Saya mempunyai ijazah sarjana dalam Pengajian Asli dari University of Northern Realms, dan saya dibantu dengan beberapa kelas semasa menyelesaikan ijazah.

Di samping itu, saya berminat untuk mempelajari lebih lanjut mengenai Ph.D anda. program dalam Sejarah Amerika Utara. Mungkin kita boleh menjadualkan mesyuarat supaya saya dapat mengetahui lebih lanjut tentang program ini.

Saya telah melampirkan resume saya untuk membaca anda. Terima kasih atas waktunya, dan saya berharap untuk mendengar daripada anda tidak lama lagi.

Nama pertama nama akhir

Alamat emel

Telefon

Profil LinkedIn (pilihan)