Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Cadangan

Sekiranya anda telah diminta untuk menulis surat cadangan untuk pekerjaan atau atas alasan akademik, anda mungkin sedang berusaha untuk mengetahui maklumat apa yang perlu disertakan - dan apa yang harus dikeluarkan. Templat surat cadangan ini menunjukkan format surat rekomendasi biasa, dengan butiran tentang apa yang perlu dimasukkan dalam setiap perenggan surat anda.

Apa yang perlu dimasukkan dalam Surat Cadangan

Surat cadangan harus memasukkan maklumat tentang siapa anda, hubungan anda dengan orang yang anda cadangkan, mengapa mereka layak, dan kemahiran khusus yang mereka ada.

Bilamana mungkin, sangat berguna untuk memberikan anekdot khusus dan contoh yang menggambarkan sokongan anda. Sebagai contoh, bukan sekadar menyatakan bahawa seorang calon adalah seorang penulis yang kuat, sebutkan bahawa mereka menulis karangan pemenang hadiah. Sekiranya seseorang telah mencapai penghargaan atau pengiktirafan khas untuk pencapaian mereka, nyatakannya.

Matlamat anda adalah untuk menulis cadangan yang kuat yang akan membantu orang yang anda cadangkan mendapatkan sewa atau diterima. Apabila menulis surat khusus yang merujuk calon untuk pembukaan tugas tertentu, surat cadangan harus memasukkan maklumat tentang bagaimana kemahiran calon sesuai dengan posisi yang mereka mohon.

Minta salinan pengumuman kerja dan salinan resume orang itu, supaya anda boleh menyasarkan surat cadangan anda dengan sewajarnya. Cuba gunakan kata kunci daripada penyenaraian kerja dalam cadangan anda. Di samping itu, surat itu harus memasukkan maklumat hubungan anda untuk susulan.

Bersedia untuk menjawab soalan tentang pengesahan calon anda. Templat berikut boleh digunakan untuk rujukan pekerjaan, dan juga rujukan untuk sekolah siswazah.

Surat Perakuan Format

Di bawah adalah templat dengan contoh format untuk surat cadangan. Templat boleh membantu anda dengan tata letak surat anda. Ia menunjukkan kepada anda apa maklumat yang perlu disertakan dan bagaimana mengatur huruf anda.

Walaupun template surat adalah titik permulaan yang baik untuk mesej anda sendiri, anda perlu sentiasa mengedit surat agar sesuai dengan keadaan anda. Anda juga boleh menyemak sampel surat cadangan untuk membantu anda menulis sendiri.

Alamat Penulis

Nama awak

Tajuk Kerja

Syarikat

Alamat Jalan

City, Kod Zip Negeri

Tarikh

Salam

Jika anda menulis surat cadangan peribadi, masukkan salam (Dear Dr. Williams, Dear Ms. Miller, dll.). Sekiranya anda menulis surat umum, katakan "Kepada Kepada Keprihatinannya" atau jangan masukkan salam.

Perenggan 1 - Pengenalan

Perenggan pertama surat cadangan itu menerangkan tujuan surat itu, serta sambungan anda kepada orang yang anda cadangkan, termasuk bagaimana anda mengenalinya, dan berapa lama.

Perenggan 2 - Butiran

Perenggan kedua surat cadangan mengandungi maklumat khusus mengenai orang yang anda tulis, termasuk mengapa mereka layak, dan apa yang mereka boleh sumbangkan. Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran. Termasuk contoh khusus yang membuktikan kelayakan seseorang apabila mungkin.

Perenggan 3 - Ringkasan

Bahagian surat cadangan ini mengandungi ringkasan ringkas mengapa anda mengesyorkan orang itu. Nyatakan bahawa anda "sangat mengesyorkan" orang itu atau yang anda "mengesyorkan tanpa tempahan" atau sesuatu yang serupa.

Perenggan 4 - Kesimpulan

Perenggan penutup surat cadangan mengandungi tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Anda boleh memasukkan nombor telefon dalam perenggan ini. Pilihan lain adalah memasukkan nombor telefon dan alamat e-mel dalam seksyen alamat kembali atau tandatangan surat.

Penutupan Surat

Selesaikan surat anda dengan penutup surat rasmi dan nama dan tajuk anda. Jika anda menghantar surat keras surat itu, masukkan tanda tangan anda di bawah nama ditaip anda:

Yang ikhlas, Tandatangan (untuk salinan keras)

Nama Penulis

Tajuk Kerja

Semak Surat Sampel Cadangan

George McAdams

Guru Jurulatih / Biologi

Sekolah Tinggi Thomas Jefferson

8740 Highland Avenue Hillside, Illinois 60162

(000) 123-1234

[email protected]

21 Mei 2018

Kepada sesiapa yang berkenaan:

Dengan penuh semangat saya menulis surat ini untuk pelajar saya, Keeshan Williams. Keeshan telah menjadi anggota pasukan bola sepak Thomas Jefferson High School yang sangat penting yang saya jurulatih sejak tahun pertama beliau pada tahun 2015-2016.

Keeshan benar-benar merupakan salah seorang pelajar bintang kami di Sekolah Tinggi Thomas Jefferson. Bukan sahaja dia telah dua kali diiktiraf sebagai MVP untuk pasukan bola sepak kami, tetapi dia juga merupakan pelajar kehormatan, mengekalkan 3,85 IPK kerana dia menyelesaikan jadual AP kelas penuh dalam Bahasa Inggeris, Biologi, Kimia, dan Kalkulus. Beliau adalah pemimpin pelajar yang diiktiraf, memegang jawatan dalam kerajaan pelajar dan Kelab Beta, dan juga sukarelawan sebagai tutor Biologi dalam program mentoring rakan sebaya kami.

Keeshan mempunyai kematangan dan tumpuan yang jauh melebihi kebanyakan pelajar umurnya. Ditentukan untuk pergi ke kolej dan sekolah perubatan (untuk melanjutkan kerjayanya dalam bidang perubatan sukan), beliau telah bekerja dengan pelbagai pekerjaan sambilan dalam bidang runcit untuk menolong membiayai pendidikannya, dan memahami bagaimana untuk menyediakan perkhidmatan pelanggan yang prihatin, beroperasi di tempat jualan sistem, dan membina semangat berpasukan dan pemilikan projek.

Saya dengan demikian sangat mengesyorkan Keeshan Williams, yakin bahawa dia akan membawa pemanduan dan dedikasi yang sama kepada organisasi anda yang dia bawa ke bilik darjah dan padang bola sepak.

Sila hubungi saya di e-mel atau nombor telefon yang disenaraikan di sini jika ada maklumat lain yang saya dapat berikan.

Yang ikhlas, George McAdams

Apa yang perlu dimasukkan dalam mesej cadangan e-mel

Apabila anda menghantar surat cadangan anda melalui e-mel, anda boleh menghapuskan "Alamat Penulis" seksyen dan masukkan nama, alamat, tajuk, alamat e-mel dan nombor telefon anda di bahagian tandatangan mesej anda:

Selamat sejahtera, Nama Penulis

Tajuk Kerja

E-mel

Telefon

Syarikat

Alamat Jalan

City, Kod Zip Negeri

Subjek mesej anda harus memasukkan nama calon:

Subjek: Saranan - Nama Pemohon

Apa yang Tidak Termasuk dalam Surat Cadangan

Jika anda tidak merasa selesa mencadangkan seseorang - sama ada untuk pekerjaan atau sekolah siswazah atau untuk sesuatu yang lain - yang terbaik untuk membiarkan orang yang meminta cadangan tahu bahawa anda tidak boleh menulisnya, dan bukan menulis surat negatif. Ini akan memberikan mereka kesempatan untuk mencari seseorang yang boleh dengan sepenuh hati menulis cadangan positif.

Perlu diingat bahawa reputasi anda sendiri sedang bermain apabila anda menulis surat cadangan; anda tidak mahu mengesahkan seseorang dalam surat yang anda tidak fikir akan bertindak dengan baik kerana ia dapat memberikan cahaya negatif pada penghakiman anda sendiri.

Anda juga tidak mahu berbohong dengan huruf: Jangan terlalu membesar-besarkan pencapaian. Pujian berlebihan boleh mengurangkan impak cadangan anda. Tetapi sedar bahawa sejak kebanyakan surat cadangan yang condong sangat positif, sebarang kritikan akan sangat ketara.