Apa yang perlu dimasukkan ke dalam Surat Peletakan jawatan untuk Keluar Kerja

Sebaik sahaja anda telah memutuskan untuk berhenti kerja anda, perkara yang perlu dilakukan adalah mengemukakan surat peletakan jawatan. Surat peletakan jawatan anda akan memudahkan peralihan selama dua minggu akan datang di tempat kerja, dan juga akan membantu anda mengekalkan hubungan positif dengan majikan anda walaupun selepas anda tidak lagi dengan syarikat. Apakah yang perlu anda masukkan dalam surat anda?

Pastikan Surat Anda Singkat

Apabila menulis surat peletakan jawatan, penting untuk memastikan ia mudah, ringkas, dan terfokus. Surat itu juga harus positif. Jika anda membuat keputusan untuk teruskan, tidak ada gunanya mengkritik majikan anda atau kerja anda. Anda mungkin memerlukan rujukan dari syarikat itu beberapa hari.

Apa yang perlu dimasukkan dalam surat peletakan jawatan anda

Surat peletakan jawatan anda hendaklah memasukkan maklumat mengenai apabila anda pergi. Anda juga boleh membiarkan majikan mengetahui bahawa anda menghargai masa anda dengan syarikat. Sekiranya anda tidak pasti apa yang hendak ditulis, semak semula sampel surat peletakan jawatan untuk mendapatkan idea bagaimana struktur dan perkataan surat anda.

• Fakta bahawa anda meninggalkan dan tarikh apabila peletakan jawatan anda berkesan.
• Terima kasih kepada majikan anda untuk peluang yang anda miliki semasa pekerjaan anda.

Ia biasanya lebih baik untuk mengundurkan diri sendiri, dan kemudian susulan dengan surat peletakan jawatan rasmi. Walau bagaimanapun, jika anda perlu menghantar e-mel peletakan jawatan, tuliskannya secara profesional kerana anda akan meletak jawatan di atas kertas. Inilah cara menghantar mesej peletakan jawatan e-mel.

Terlepas dari kenapa anda meletak jawatan atau bagaimana anda merasakannya, jika anda menyebut alasan anda pergi, pastikan anda tidak memasukkan apa-apa yang negatif atau merendahkan mengenai syarikat, penyelia anda, rakan sekerja anda atau orang bawahan anda.

Surat peletakan jawatan anda akan dimasukkan ke dalam fail pekerjaan anda dan boleh dikongsi dengan majikan masa depan yang berpotensi; oleh itu, ia harus profesional dan sopan.

Tips Menulis Surat Peletakan jawatan

Walaupun dalam keadaan tertentu, seperti langkah merentas desa atau keputusan untuk memberi tumpuan kepada keibubapaan, ia mungkin masuk akal untuk mendedahkan alasan peletakan jawatan anda, dalam banyak kes berkongsi butiran tentang mengapa anda mengundurkan diri tidak perlu.

Secara umum, pastikan surat peletakan jawatan anda singkat dan pada titiknya adalah berfaedah. Walaupun tidak diperlukan, tawaran untuk membantu semasa tempoh peralihan dan minggu berikut secara umum dihargai.

Untuk memastikan surat peletakan jawatan anda mengandungi semua butiran yang betul, dan tidak ada maklumat yang salah, tinjau petua menulis surat peletakan jawatan ini sebelum anda menyerahkan peletakan jawatan anda.

Garis Panduan Penulisan dan Pemformatan Surat Anda

Surat Peletakan Jawatan: Pastikan surat peletakan jawatan anda ringkas; anda tidak mahu menulis halaman dan halaman tentang pekerjaan baru anda atau mengapa anda tidak menyukai masa anda sekarang. Kebanyakan surat peletakan jawatan adalah tidak lebih dari satu halaman ditaip.

Font dan Saiz: Gunakan font tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Saiz fon anda mestilah di antara 10 dan 12 mata.

Format: Surat peletakan jawatan sepatutnya satu jarak dengan ruang di antara setiap perenggan. Gunakan kira-kira 1 "margin dan selaraskan teks anda ke kiri (penjajaran bagi kebanyakan dokumen perniagaan).

Ketepatan: Pastikan anda mengedit surat peletakan jawatan sebelum menghantarnya. Tunjukkan surat peletakan jawatan anda kepada kaunselor kerjaya atau minta rakan untuk menyemaknya jika anda mahu orang lain menyemaknya untuk anda.

E-mel atau pos ?: Ia adalah yang terbaik untuk meletak jawatan secara langsung, dan kemudian susulan dengan menghantar surat peletakan jawatan. Walau bagaimanapun, jika keadaan tidak membolehkan anda bercakap dengan pengurus anda secara peribadi dan anda perlu membiarkan mereka tahu dengan serta-merta, anda boleh menghantar emel perletakan jawatan. E-mel ini harus mengikuti garis panduan yang sama seperti surat peletakan jawatan rasmi.

Cara Menangani dan Mengatur Surat Peletakan jawatan

Kepala: Surat peletakan jawatan hendaklah bermula dengan anda dan maklumat hubungan majikan (nama, tajuk, nama syarikat, alamat, nombor telefon, e-mel) yang diikuti oleh tarikh. Jika ini adalah e-mel dan bukan surat sebenar, sertakan maklumat hubungan anda pada akhir surat, selepas tandatangan anda.

Salam: Alamat surat perletakan jawatan kepada pengurus anda. Gunakan gelaran rasminya ("Dear Mr./Mrs./Dr XYZ)

Perenggan 1: Nyatakan bahawa anda meletak jawatan dan memasukkan tarikh di mana peletakan jawatan anda akan berkesan. Semak kontrak anda untuk melihat berapa banyak notis yang diperlukan untuk memberi pengurus anda.

Perenggan 2: (Pilihan) Jika anda mahu, anda boleh katakan mengapa anda meninggalkan (iaitu anda memulakan kerja lain, anda akan kembali ke sekolah, anda mengambil masa yang lama), tetapi ini tidak perlu. Jika anda memilih untuk mengatakan mengapa anda pergi, bersikap positif - fokus pada tempat anda akan datang, bukan pada apa yang tidak disukai tentang pekerjaan anda sekarang.

Perenggan 3: (Pilihan) Kecuali anda tahu anda tidak akan dapat sepenuhnya, katakan bahawa anda sanggup membantu dengan peralihan yang menyebabkan anda meninggalkan.

Perenggan 5: (Pilihan) Jika anda ingin surat rujukan dari pengurus anda, anda boleh meminta di sini.

Perenggan 4: (Pilihan) Terima kasih pengurus anda untuk peluang bekerja untuk syarikat itu. Sekiranya anda mempunyai pengalaman yang sangat baik, anda boleh mendapatkan sedikit lebih terperinci tentang apa yang anda hargai tentang pekerjaan (orang yang anda bekerja, projek yang anda kerjakan, dan sebagainya).

Tutup: Gunakan butiran rasmi yang baik tetapi seperti "Hormat" atau "Yang Hormat."

Tandatangan: Tamatkan dengan tandatangan anda, tulisan tangan, diikuti dengan nama yang anda tulis. Sekiranya ini adalah e-mel, masukkan nama yang anda taip, diikuti dengan maklumat hubungan anda.

Contoh Surat Peletakanan

Ini adalah contoh surat peletakan jawatan. Muat turun templat surat peletakan jawatan (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Contoh Surat Peletakanan (Versi Teks)

Steve Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Halia Lee

Pengurus

Watson dan Smith

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Cik Lee yang dihormati:

Saya menulis hari ini untuk memaklumkan kepada anda bahawa saya akan meletak jawatan saya sebagai resepsi yang berkesan dua minggu dari hari ini. Saya telah menikmati masa saya di sini di Watson dan Smith, dan saya berterima kasih atas peluang dan latihan yang telah anda berikan selama lima tahun yang lalu.

Sila hubungi saya dengan sebarang pertanyaan, dan saya dengan senang hati akan membantu dengan apa-apa persediaan yang anda perlukan untuk membawa masuk resepsi baru. E-mel saya adalah [email protected], dan telefon bimbit saya adalah 555-555-5555.

Yang ikhlas, Steve Lau (tandatangan salinan surat keras)

Steve Lau

Apa yang Tidak Termasuk dalam Surat Anda

Jika anda tidak menyukai pekerjaan itu, tidak perlu mengatakan demikian dalam surat anda. Anda tidak mahu membuat sebarang musuh - selepas semua, anda mungkin perlu meminta pengurus anda membuat cadangan.

Sekiranya anda bercadang untuk membuat apa-apa tuntutan undang-undang terhadap majikan anda untuk rawatan yang salah, dan lain-lain, anda mungkin berminat untuk meninggalkan bahagian ini. Berikut ialah senarai apa yang tidak termasuk dalam surat peletakan jawatan.