Pakar Pentadbiran Tentera Jawatan Penerangan

(Nota: Tentera telah menghapuskan Ketenteraan Pengkhususan Ketenteraan (MOS) pada bulan Julai 2006. Maklumat di bawah ini dikekalkan untuk tujuan sejarah sahaja.)

Tugas Utama 42L

Askar yang ditugaskan ke Pakar Pentadbiran yang Didaftarkan oleh Tentara 42L-Pentadbir menyelia atau melaksanakan tugas pentadbiran, perkeranian, dan menaip. Tugas untuk MOS 42L pada setiap tahap kemahiran adalah:

• (1) Tahap Kemahiran 1. Jenis surat-menyurat tentera dan bukan militer dalam draf dan salinan akhir. Mengadakan prinsip asas komposisi bahasa Inggeris dan tatabahasa dalam menyediakan korespondensi. Proofreads menaip dokumen terhadap dokumen sumber. Memasang produk akhir untuk semakan, pengesahan, atau pelupusan lain. Menyediakan e-mel yang didaftarkan atau disahkan untuk penghantaran. Membuka, jenis, laluan, dan menyampaikan surat-menyurat dan mesej masuk. Menyediakan dokumen kawalan suspense dan mengekalkan fail penggantungan. Tanda tanda untuk, dan mengambil mel berdaftar dan diperakui. Tarikh dan menghantar koresponden dan mesej keluar. Menyediakan dan menyelenggara fail berfungsi setiap MARKAH. Menerima penerbitan, mewujudkan dan mengekalkan perpustakaan penerbitan. Borang pengambilan dan stok kosong.
  • (2) Tahap Kemahiran 2. Menjalankan tugas menaip dan perkeranian yang ditunjukkan pada peringkat kemahiran sebelumnya dan memberikan bimbingan teknikal mengenai hal-hal pentadbiran kepada ahli taip dan pegawai perkeranian. Mengesahkan korespondensi untuk format, kandungan dan penggunaan singkatan yang dibenarkan. Jawab pertanyaan daripada kakitangan dan menasihati kakitangan tentang hal-hal pentadbiran dan perkeranian. Menetapkan dan menyelenggarakan log, papan kekunci, papan status, carta, graf, dan pandang latar. Komposit rutin komposit.
  • (3) Tahap Kemahiran 3. Mengawasi prestasi fungsi pentadbiran. Ulasan dan suntingan penyuntingan sebelum melepaskan, penyerahan untuk tandatangan, atau pelupusan lain. Mengendalikan kajian semula fail secara berkala untuk memastikan pemfailan bersesuaian. Mengawal penggunaan kemudahan pembiakan dan ulasan item yang akan diterbitkan semula. Merancang dan menganjurkan operasi pejabat untuk merangkumi penerbitan dan bentuk pentadbiran dan prosedur pentadbiran pejabat. Menulis SOP pejabat, keterangan kerja, dan arahan, Menentukan keperluan untuk peralatan pejabat, bekalan, dan ruang. Pelan letak pejabat. Perolehan, penerimaan, inventori, dan tanda tangan penerimaan untuk peralatan pejabat. Menyelaras aktiviti pentadbiran dengan elemen organisasi dan bahagian kakitangan yang lain. Menetapkan laluan dan skim penghantaran mel dan mengatur tangkapan pengedaran oleh utusan. Berkhidmat sebagai penjaga dokumen diklasifikasikan. Tanda tanda untuk log, inventori, dan fail, dan mengamankan dokumen terperingkat. Menyediakan dokumen untuk kemusnahan atau pelupusan lain. Memastikan akauntabiliti yang betul dokumen berdasarkan tahap klasifikasi.
  • (4) Tahap Kemahiran 4. Mengawasi fungsi pentadbiran dan menjalankan tugas pada peringkat kemahiran sebelumnya di ibu pejabat peringkat bahagian, setanding atau lebih tinggi. Memberi latihan teknikal dan arahan kepada orang bawahan dan unit sokongan.
  • (5) Tahap Kemahiran 5. Mengawasi prestasi fungsi pentadbiran dalam elemen pentadbiran atau yang sama di bahagian, ibu pejabat peringkat setanding atau lebih tinggi. Memeriksa unit subordinat dan membuat cadangan untuk menghapuskan kekurangan atau peningkatan operasi pentadbiran.

Keperluan fizikal untuk 42L

Pakar pentadbiran perlu mempunyai kelayakan yang berikut:

• (1) Penilaian fizikal sederhana.
• (2) Profil fizikal 323222.
  • (3) Skor minimum 95 di kawasan bakat CL.
  • (4) Keupayaan untuk menaip pada kelajuan minimum 25 kata bersih seminit.
  • (5) Latihan formal (penyiapan kursus pengajaran untuk kursus MOS 42L yang dijalankan di atau di bawah naungan Tentera Adjutant Sekolah Am).

c. Pengenal kemahiran tambahan

• (1) E3 - Pembantu Tadbir Eksekutif (SPC melalui SSG).
• (2) E4 - Sokongan Pentadbiran Atase.
  • (3) F4 - Penyelia Pos.
  • (4) F5 - Operasi Pos.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S - Operasi Kakitangan Pertempuran (tahap kemahiran 3 dan ke atas).
  • (7) 4A - Latihan Reklasifikasi.

(Maklumat yang diperoleh daripada Pamphlet Tentera 611-21.)