Pelan Komunikasi Manfaat Pekerja Korporat

Menurut kajian oleh ADP, penyedia utama pengurusan sumber manusia dan perkhidmatan gaji, 80 peratus pembuat keputusan sumber manusia berpendapat bahawa penting bagi pekerja memahami opsyen manfaat penuh mereka. Malangnya, mereka menganggarkan bahawa hanya sekitar 60 peratus pekerja mereka melakukannya. Ini menunjukkan kerosakan antara jangkaan pemimpin HR dan realiti yang banyak pekerja tidak memahami nilai manfaat majikan mereka yang ditaja.

Adakah pekerja anda tahu apa manfaat yang diberikan oleh syarikat anda? Adakah anda berkomunikasi ini kepada pekerja yang ada atau adakah ia hanya dilihat semasa pengambilan dan onboarding? Adakah anda mempunyai rancangan komunikasi manfaat untuk memastikan mereka dikemas kini supaya mereka tidak terjebak oleh pesaing?

Menukar Pelbagai Manfaat Pekerja

Majikan menghabiskan banyak masa dan wang untuk memastikan bahawa pekerja mereka mempunyai manfaat yang sangat baik. Ini semua adalah sebahagian daripada memastikan pekerja gembira dan sihat untuk menjadi produktif di tempat kerja. Berdasarkan penyelidikan terkini, organisasi di Amerika Syarikat membelanjakan kira-kira $ 0.43 untuk setiap dolar gaji hanya untuk faedah pekerja, termasuk kesihatan, pergigian, visi, dan insurans preskripsi, insurans hayat, dana persaraan, pilihan saham, masa berbayar dan pekerja program bantuan.

Angka-angka ini tidak mengambil kira banyak faedah dan faedah lain yang dilaburkan oleh syarikat-syarikat untuk menjadikan tempat kerja lebih baik, seperti penjadualan fleksibel, program diskaun korporat, dan pakaian kerja kasual. Dan faedah terus meningkat. Dalam edisi 20 tahun edisi tahunan penyelidikan Manfaat Kakitangan tahunan yang dikeluarkan pada 2016, Persatuan Pengurusan Sumber Manusia mengeluarkannya 2016 Laporan penyelidikan Manfaat Pekerja, berbanding tahun 1990an, majikan menyediakan pakej faedah yang lebih banyak kepada pekerja daripada sebelumnya - sebagai akibat daripada usaha untuk meningkatkan kadar pengekalan dan meningkatkan usaha pengambilan dalam pasaran yang kompetitif.

Berkomunikasi Manfaat Pekerja

Masalahnya ialah, syarikat tidak cukup untuk menyampaikan nilai program mereka supaya pekerja sedar mereka, atau memahami pilihan mereka. Terlalu banyak firma sering mengehadkan usaha komunikasi mereka untuk masa tertentu, seperti semasa pengambilan, onboarding, atau membuka tempoh pendaftaran.

Berita baiknya ialah dalam dunia yang dipacu oleh teknologi, terdapat banyak cara untuk menyampaikan manfaat pekerja dengan tenaga kerja anda. Adalah penting untuk diperhatikan bahawa setiap majikan akan ingin menilai bagaimana pekerja lebih suka dimaklumkan dan kemudian mengembangkan rancangan untuk memanfaatkan sumber-sumber ini apabila membuat komunikasi. Baca terus untuk mengetahui beberapa cara yang berbeza yang dibentangkan oleh majikan kepada maklumat pelan manfaat dengan pekerja.

Bahan Bercetak

Dari satu halaman yang dicetak hingga kempen pemasaran berskala penuh, banyak syarikat beralih kepada dokumentasi bertulis dan bercetak untuk berkongsi maklumat manfaat kumpulan pekerja. Ini boleh menjadi sangat berkesan kerana maklumat dapat disebarkan dengan cepat kepada semua pekerja pada bila-bila masa sepanjang tahun. Komunikasi pemasaran juga boleh diperkuat pada waktu puncak, seperti pendaftaran terbuka dan pemprosesan onboarding pekerja. Di samping itu, dokumentasi mengenai maklumat manfaat bertulis dan dicetak boleh diedit sebagai pelan manfaat berubah.

Adalah penting untuk diperhatikan bahawa semua dokumentasi bertulis perlu memasukkan akses kepada penjelasan terperinci manfaat seperti yang dibekalkan oleh pelaksana pelan. Buat satu set dokumen faedah bercetak untuk pekerja yang termasuk jadual kadar dan jumlah liputan, dan satu set berasingan dokumen yang direka untuk memberikan maklumat manfaat asas kepada calon sebelum mereka direkrut untuk pekerjaan. Sekiranya tempat kerja anda berbilang budaya, anda juga mungkin mahu membuat satu set dokumen yang diterjemahkan ke dalam bahasa lain untuk kemudahan dalam memberi manfaat kepada semua pekerja.

Mesyuarat Maklumat

Sama ada ditangani secara tidak rasmi atau melalui sesi rasmi yang difasilitasi oleh pelan pelan faedah anda, mesyuarat manfaat boleh menjadi cara yang berkesan untuk mendapatkan maklumat pelan dan soalan dijawab dengan cepat. Jadikan dasar bahawa semua pekerja baru mendapat peluang untuk berbincang dengan pentadbir pelan faedah sebelum memilih apa-apa manfaat untuk tahun yang akan datang.

Pentadbir faedah di tempat anda juga boleh didapati untuk menjadualkan mesyuarat dengan pekerja sekiranya mereka mempunyai soalan khusus tentang cara menggunakan faedah mereka. Ini boleh jadi penting jika ada isu tuntutan. Semasa pendaftaran terbuka, pastikan pasukan pentadbiran pelan anda juga tersedia untuk mengadakan perbincangan untuk menyerlahkan kemas kini penting kepada pelan manfaat dan menggalakkan lebih ramai pekerja untuk mengambil bahagian dalam penawaran kumpulan.

Kaedah Komunikasi Digital

Sekarang kita hidup di dunia di mana komunikasi digital telah menjadi norma. Komunikasi digital termasuk e-mel, pemesejan teks, pemesejan segera, aplikasi mudah alih, dan banyak lagi. Pertimbangkan bagaimana anda boleh mendapatkan maklumat manfaat kepada pekerja anda secara teratur untuk mengingatkan mereka semua faedah yang mereka ada kepada mereka.

Sebagai contoh, pada bahagian pertama tahun ini, ramai pekerja anda akan memikirkan untuk mendapatkan fit, kehilangan berat badan, atau mengembangkan tabiat yang lebih sihat. Gunakan masa ini sebagai peluang untuk berkongsi maklumat mengenai program kesihatan syarikat atau bagaimana syarikat itu komited untuk membantu pekerja berhenti merokok. Semasa bulan-bulan musim panas, apabila aktiviti luar meningkat dan anak-anak tidak bersekolah, anda mungkin ingin memberi maklumat tentang keselamatan di bawah sinar matahari dan faedah keluarga.

Peraturan praktikal yang baik apabila menggunakan komunikasi digital adalah untuk memastikan pemesejan ringkas dan ke titik.

Portal dan Laman Web Manfaat Korporat

Survei ADP menunjukkan bahawa sembilan daripada 10 syarikat besar, dan tujuh dari 10 syarikat bersaiz sederhana, mempunyai portal keuntungan berasaskan web untuk menganjurkan maklumat dan sumber manfaat pekerja. Ini adalah cara yang selamat untuk majikan untuk berkongsi maklumat manfaat penting dan arahan untuk mendaftarkan pelan manfaat. Laman web manfaat mesti disulitkan ke peringkat tertinggi yang mungkin dan direka dengan satu proses log masuk untuk melindungi maklumat kesihatan peribadi dan data lain, dikunci di belakang kelayakan pengguna.

Membuat sebahagian besar portal laman web untuk komunikasi manfaat boleh termasuk:

• Menyediakan sistem mudah untuk mengakses portal dalam talian dan melalui peranti mudah alih
• Menambah kandungan berharga yang berkaitan dengan matlamat manfaat dan kesejahteraan pekerja
• Menyediakan nombor hubungan pusat di mana pekerja boleh mendapat bantuan langsung
• Berkongsi kemas kini dan merancang dokumen yang boleh dimuat turun apabila diminta
• Memautkan laman web faedah ke intranet syarikat
• Memastikan laman web itu mematuhi 508 supaya semua pekerja mempunyai akses
• Sertakan kandungan yang mudah diterjemahkan ke dalam bahasa lain
• Menambah istilah terminologi manfaat asas dan perpustakaan topik manfaat

Komunikasi Rangkaian Sosial

Rangkaian sosial juga boleh menjadi cara yang sangat berkesan untuk menyampaikan manfaat pekerja. Ramai pekerja mendapati ini menjadi cara yang mesra untuk menangani HR. Setiap syarikat harus mempunyai akses ke laman perniagaan mereka sendiri atau sekurang-kurangnya membuat satu untuk tujuan menyampaikan kemas kini penting termasuk maklumat tentang pelan manfaat.

Pilih dari salah satu rangkaian media sosial utama seperti Facebook atau Twitter untuk membolehkan jumlah perkongsian dan pilihan kandungan terbesar. Tentukan pentadbir faedah dan ahli pasukan pemasaran untuk bekerjasama untuk membuat mesej faedah yang menggalakkan penyertaan dalam rancangan kumpulan. Berkongsi petua kesihatan dan kesejahteraan, tip tanggungjawab kewangan dan kemas kini untuk tempoh pendaftaran. Termasuk kisah kejayaan dan gambar pekerja yang memenuhi matlamat kesihatan mereka.

Penyata Jumlah Pampasan

Untuk memberi impak yang lebih besar apabila memberi manfaat, anda dinasihatkan bahawa syarikat anda menghantar sekurang-kurangnya satu penyata tahunan jumlah pampasan kepada semua pekerja. Ini adalah dokumen yang dianjurkan oleh gaji, faedah, dan faedah lain yang ditawarkan syarikat kepada pekerja. Ini adalah dokumen bertulis yang menunjukkan hitam dan putih berapa syarikat yang melabur dalam setiap pekerja.

Seperti yang dibuktikan oleh penyelidikan, ramai pekerja tidak menyedari betapa banyak tempat kerja yang memberi faedah kepada mereka supaya jumlah pernyataan pampasan dapat mewujudkan dialog yang bermakna antara anda dan pekerja.Jika anda tidak pasti bagaimana untuk membuat jumlah ganjaran atau pernyataan pampasan, bekerjasama dengan pembekal pihak ketiga untuk mengatur semua data anda ke dalam satu dokumen pusat. Sediakan salinan surat siput daripada jumlah pampasan pampasan serta salinan digital yang anda boleh e-mel kepada pekerja.

Amalan Terbaik Tambahan

Apabila menyediakan bahan-bahan, elakkan jargon. Malah, jangan menganggap pekerja memahami istilah keuntungan asas walaupun. Apabila berkomunikasi dengan pekerja anda, simpan perkara yang mudah dan sebutan yang mereka boleh fahami. Sekiranya ada konsep yang kompleks yang memerlukan penjelasan lanjut, gunakan portal web anda untuk membuat istilah terminologi yang dapat mereka tinjau apabila diperlukan.

Adalah penting untuk merancang sedini mungkin sebelum tempoh kemuncak pendaftaran untuk meningkatkan peluang pekerja memahami manfaat mereka. Gunakan pelbagai media kerana setiap generasi dan budaya menyerap maklumat secara berbeza.

Dapatkan sokongan dari pentadbir pelan faedah anda apabila mengumpul bahan tambahan, termasuk bahan pemasaran dan dokumen ringkasan pelan. Jadilah kreatif dan simpan manfaat pekerja mesra. Anda akan lebih berjaya dalam memindahkan nilai manfaat kepada pekerja anda supaya mereka akan memanfaatkan kemudahan pekerjaan ini.