Senarai Semak untuk Mesyuarat Penamatan Pekerjaan

Pekerja meninggalkan organisasi anda kerana alasan yang baik dan alasan yang tidak baik. Dari segi positif, mereka mencari peluang baru, kembali ke sekolah, bersara atau mendaratkan pekerjaan impian mereka.

Kurang positif, mereka dipecat kerana prestasi buruk atau kehadiran yang kurang baik atau mengalami pemberhentian kerana penurunan perniagaan. Dalam setiap contoh, anda memerlukan senarai semak penamatan pekerjaan untuk membantu proses keluar pekerja berjalan lancar. Berikut adalah senarai semak pengesahan pekerjaan.

Senarai Semak Penamatan Pekerjaan

Nama Pekerja:

Tarikh:

Beritahu Sumber Manusia

_____ Memberitahu HR: Sebaik sahaja anda sedar dan / atau menerima surat daripada pekerja yang memberitahu anda tentang hasrat pekerja untuk menamatkan pekerjaan, memberitahu pejabat Sumber Manusia anda.

_____ Notis Rasmi: Sekiranya pekerja memberitahu anda tentang niat mereka untuk meninggalkan pekerjaan anda, mintalah mereka menulis surat peletakan jawatan yang menyatakan bahawa mereka akan keluar dan tarikh penamatan mereka. (Syarikat memohon sekurang-kurangnya dua minggu notis, jika mungkin dan wajar.)

Penamatan Kebenaran / Akses

_____Notifikasikan pentadbir rangkaian anda: Sebaik sahaja anda tahu bahawa seorang pekerja meninggalkan, memberitahu pentadbir rangkaian anda atau orang lain yang sesuai pada tarikh dan masa yang mana untuk menghentikan akses pekerja ke sistem komputer dan telefon. Buat pengaturan bagaimana akaun ini akan dialihkan untuk memastikan bahawa organisasi anda tidak akan kehilangan hubungan dengan pelanggan dan pelanggan. Di samping itu, matikan kod penggera masuk pekerja, jika berkenaan.

_____ bangunan pekerja atau akses harta benda yang boleh dikendalikan: Berkuatkuasa pada tarikh penamatan, sama ada dalam situasi menembak, atau pada tarikh akhir yang dipersetujui bersama, anda perlu menamatkan akses bangunan pekerja. Bergantung kepada kaedah capaian anda, anda perlu melumpuhkan kod masuk bangunan pekerja, melumpuhkan kad sapu kemasukan, atau mengumpul kunci pekerja. Ia berada di kedua-dua kepentingan terbaik anda dan bekas pekerja itu bahawa dia tidak boleh mengakses mana-mana harta syarikat.

Pulangan Harta

_____ Penyata harta syarikat: Keluar dari pekerja dikehendaki memasuki semua buku dan bahan syarikat, kunci, lencana ID, komputer, telefon bimbit dan barang-barang milik syarikat lain.

_____ Kata Laluan: Pekerja harus menyediakan pengawas mereka dengan kata laluan dan maklumat lain berkaitan dengan mengakses fail komputer dan mesej telefon. (Anda mungkin ingin menyimpan akaun e-mel dan telefon aktif seketika untuk memasuki kenalan pelanggan.)

Status Faedah

_____ Bayaran bercuti dan masa sakit yang tidak digunakan: Pekerja yang ditamatkan dibayar sehingga maksimum 30 hari untuk masa bercuti yang belum digunakan, yang terakru. Jika pekerja telah menggunakan masa yang belum terakru, pembayaran kepada syarikat untuk masa ini dikurangkan dari gaji terakhir. (Jika syarikat anda menetapkan beberapa hari sakit dan mereka terakru, anda juga perlu membayar pekerja untuk masa yang terakru.)

_____ Faedah surat status: Berikutan penamatan, bekas pekerja menerima surat dari pejabat Sumber Manusia yang menggariskan status manfaat mereka semasa penamatan. Ini termasuk insurans hayat, liputan kesihatan, pelan persaraan dan pelan akaun perbelanjaan. (Di Amerika Syarikat, organisasi mematuhi Akta Penyesuaian Anggaran Omnibus Konsolidasi 1980 (COBRA), dan melanjutkan kepada pekerja yang layak dan tanggungan mereka yang terdaftar hak untuk meneruskan perlindungan pelan penjagaan kesihatan untuk tempoh masa tertentu dengan perbelanjaan mereka sendiri dan kos penuh.)

_____ Bayaran balik pendahuluan: Sebarang pendahuluan gaji yang tidak dibayar akan ditolak daripada cek akhir pekerja.

_____ Pembayaran wang kepada pekerja: Sebarang perbelanjaan yang tidak dibayar untuk tujuan perniagaan syarikat (berpaling pada laporan perbelanjaan), komisen dan bonus tidak dibayar akan dibayar dalam gaji akhir.

Kerahsiaan dan Perjanjian Tidak Bersaing

_____ Mengkaji semula perjanjian kerahsiaan atau perjanjian tidak bersaing: Perjanjian kerahasiaan atau perjanjian tidak bersaing yang pekerja keluar yang ditandatangani ketika memulakan pekerjaan harus dikaji semula untuk memastikan karyawan memahami apa yang diharapkan.

Walaupun pekerja tidak pernah menandatangani dokumen sedemikian, kebanyakan buku panduan pekerja mempunyai fasal atau kod perilaku perenggan tentang tidak berkongsi maklumat sulit syarikat atau rahsia perdagangan. Semakan ini dan ingatkan pekerja bahawa sebarang kerahsiaan kerahsiaan ini akan ditangani.

Keluar Wawancara

_____ Temu bual keluar sulit: Keluar daripada pekerja digalakkan untuk mengambil bahagian dalam temu bual keluar sulit dengan Jabatan Sumber Manusia. (Wawancara keluar adalah proses penting yang boleh anda gunakan untuk mengumpulkan maklumat mengenai persekitaran kerja di organisasi anda Apabila diberitahu bahawa pekerja menamatkan pekerjaan, pejabat HR anda akan menjadwalkan temujanji keluar. Semua maklumat yang dikumpulkan adalah rahasia dan dilaporkan secara berkala secara ringkasan borang.

_____ Kebenaran tertulis untuk semakan rujukan: Keluar dari pekerja, yang merancang untuk mencari pekerjaan, mesti menandatangani borang yang memberi kebenaran kepada syarikat untuk memberikan maklumat rujukan apabila bakal majikan memanggil.

_____ Beri pekerja borang pembaharuan alamat untuk mengisi jika mereka bergerak. Khususnya untuk syarikat besar, atau mereka yang mempunyai perputaran yang tinggi, W-2 akan kembali sebagai tidak dapat disampaikan jika alamat telah berubah. Tanpa maklumat hubungan baru, sukar untuk memberikan maklumat yang diperlukan kepada bekas pekerja. Sebagai sandaran, sahkan bahawa maklumat hubungan kecemasan pekerja adalah terkini dan anda boleh menghubungi orang itu untuk mencari mereka jika anda menghadapi masalah untuk mendapatkan W2s mereka.