Bagaimana Untuk Menghantar Peletakan Jawatan Anda Secara Profesional

Apabila anda melepaskan peletakan jawatan anda, anda menamatkan atau menamatkan pekerjaan anda dengan majikan semasa anda. Peletakan jawatan ini adalah notis rasmi anda bahawa anda mengakhiri hubungan pekerjaan anda. Selalunya disampaikan secara lisan kepada orang yang menjadi bos atau pengurus anda, anda juga perlu menyerahkan pengunduran diri anda secara bertulis. Ini kerana majikan anda akan mahu peletakan jawatan rasmi secara bertulis untuk rujukan masa depan.

Mengapa Sumber Manusia Memerlukan Surat Anda pada Fail

Jabatan sumber manusia anda juga akan mahu salinan peletakan jawatan bertulis anda untuk disimpan dalam fail kakitangan anda. Ini membolehkan mereka menyimpan rekod sejarah mengapa anda tidak lagi dengan syarikat itu. Ini dilakukan untuk melindungi syarikat jika anda perlu mengubah fikiran anda, memohon faedah pengangguran, atau memfailkan tuntutan undang-undang mengenai penamatan untuk apa-apa sebab di masa depan. Dengan cara ini, HR akan mempunyai dokumentasi yang sesuai yang menunjukkan bahawa anda telah melonggarkan peletakan jawatan anda dan bahawa pemergian anda bukanlah pilihan atau tindakan syarikat.

Peletakan jawatan anda boleh menjadi Peluang untuk Membina Imej Profesional Anda

Peletakan jawatan anda bukan perkara yang negatif. Sebaliknya, ia adalah satu peluang untuk membina imej dan jenama peribadi anda sebagai pekerja yang berkelayakan, baik. Sudah tentu, peletakan jawatan anda mesti bersifat lugas, positif, dan profesional. Jangan lupa bahawa peletakan jawatan anda, yang dikemukakan dalam bentuk surat peletakan jawatan, menjadi tambahan tetap kepada fail pekerjaan anda dan ramai orang akan mendapat akses kepadanya.

Teruskan Pikiran Negatif Anda Sendiri

Pastikan anda meletak jawatan ringkas dan ke titik. Anda tidak mahu menyebut betapa buruknya anda percaya bos anda merawat anda, berapa banyak anda tidak menyukai rakan sekerja anda, atau syarikat anda bertindak dengan cara yang tidak profesional dengan pelanggan.

Anda mempunyai peluang untuk berkongsi apa sahaja yang anda katakan mengenai tugas anda, pengurus anda, rakan sekerja anda dan syarikat semasa anda bekerja-khusus semasa kajian tahunan anda. Ia tidak masuk akal untuk berkongsi kritikan apabila anda meletakkan jawatan apabila tiada apa yang boleh dilakukan mengenainya. Kritikan pada ketika ini hanya akan meninggalkan kesan buruk yang mungkin akan mengatasi tempoh anda dengan firma.

Fikirkan Mengenai Masa Depan Anda

Anda tidak tahu bagaimana atau bila laluan anda boleh diseberang dengan pengurus semasa anda atau rakan kongsi semasa anda yang pada suatu masa akan berada dalam kedudukan untuk mengupah anda.

Anda juga perlu mempertimbangkan bahawa orang HR yang anda berurusan dengan hari ini mungkin berada dalam kedudukan untuk mengupah semula anda, sekiranya kedudukan lain (lebih sesuai atau lebih baik) terbuka di syarikat. Anda sentiasa mahu meninggalkan HR dengan perasaan positif tentang bagaimana anda menyukai diri anda.

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Peletakan Jawatan Anda?

Peletakan jawatan anda perlu memasukkan tarikh akhir pekerjaan anda yang sepatutnya diberikan, sekurang-kurangnya, notis dua minggu. Tiada kandungan lain diperlukan dalam surat peletakan jawatan, walaupun anda mungkin ingin mengucapkan terima kasih dengan sopan kepada majikan anda untuk peluang yang diberikannya kepada anda.

Anda juga mungkin ingin menawarkan bantuan anda semasa fasa peralihan apabila penggantian anda dilatih. Siapa yang lebih baik untuk melatih orang ini daripada anda?

Walaupun hasrat untuk melepaskan diri atau jujur, jangan nyatakan alasan negatif untuk peletakan jawatan anda.

Jika anda tertanya-tanya bagaimana untuk meletakkan jawatan dari pekerjaan anda, ada alasan yang boleh diterima untuk meletakkan jawatan yang boleh termasuk:

• anda akan pergi kerana pasangan anda telah menerima peluang yang terlalu baik untuk melepasi keadaan luar
• anda meletak jawatan untuk kembali ke sekolah sepenuh masa
• anda pergi untuk meneruskan peluang baru

Sudah tentu, anda perlu jujur. Jadi, jika dua alasan pertama tidak tepat, anda selalu dapat menyatakan alasan terakhir, sama ada anda mempunyai pekerjaan baru atau tidak. Jika anda melakukan semuanya dengan betul, peletakan jawatan anda akan terungkap sebagai peluang, bukan hanya berakhir.