Belajar tentang Rujukan Profesional

Anda mungkin baru-baru ini melihat nota dalam posting kerja bahawa pemohon harus memberikan rujukan profesional bersama dengan resume atau sebagai sebahagian daripada permohonan pekerjaan. Atau mungkin anda telah diminta untuk mendapatkan senarai referensi selepas anda membuat wawancara dengan syarikat. Apa sebenarnya rujukan profesional? Siapa yang patut anda gunakan untuk memberikan rujukan tersebut?

Rujukan Profesional

Rujukan profesional adalah cadangan daripada seseorang yang boleh menjamin kelayakan anda untuk pekerjaan. Rujukan profesional untuk pekerja yang berpengalaman biasanya merupakan bekas majikan, rakan sekerja, pelanggan, vendor, penyelia, atau orang lain yang boleh mencadangkan anda untuk bekerja.

Lulusan kolej terkini mungkin juga mengetuk profesor, jurulatih, dan kakitangan kolej yang merupakan penasihat untuk aktiviti anda. Kuncinya memilih rujukan yang telah melihat anda bertindak dalam kapasiti yang produktif di mana anda mempamerkan kemahiran dan kelayakan anda untuk pekerjaan.

Ini berbeza daripada rujukan peribadi atau watak, yang lebih banyak rujukan peribadi. Rujukan profesional ini terutama bercakap mengenai kebolehpasaran pemohon dan kualiti yang berkaitan dengan pekerjaan, berbanding dengan sifat peribadi atau sifat mereka. Rujukan peribadi mungkin berguna pada masa-masa, tetapi jangan tergoda untuk menyerahkan rujukan peribadi sebagai pengganti apabila penyenaraian pekerjaan atau pewawancara secara khusus memerlukan rujukan profesional.

Cari Rujukan Ideal

Pertimbangkan kelayakan untuk pekerjaan sasaran anda apabila anda memilih individu untuk bertindak sebagai rujukan anda. Tanya diri sendiri siapa yang dapat menjamin kemahiran dan sifat di latar belakang anda yang paling penting untuk berjaya dalam pekerjaan itu. Gabungan rujukan anda mungkin berbeza berdasarkan kepada keperluan pelbagai kedudukan yang anda gunakan.

Rujukan yang ideal akan dapat berbicara dengan cara yang sangat spesifik tentang aset anda dan membuat cadangannya dengan contoh dari kerja anda. Individu yang hanya dapat memberikan rujukan positif yang jelas tentang kekuatan anda mungkin kurang meyakinkan. Oleh itu, anda perlu meletakkan keutamaan kepada orang yang mengetahui kerja anda dengan baik sebagai menentang memilih individu paling berprestij atau tertinggi.

Fikirkan peranan anda yang paling berjaya terlebih dahulu dan pertimbangkan individu yang boleh membuktikan bagaimana anda merekabentuk pencapaian tersebut. Sebagai contoh, mungkin anda mempunyai hubungan erat dengan penasihat akademik anda tetapi apabila anda mengambil empat kursus, anda hanya mendapat gred C dan B. Dalam kes ini, anda mungkin tidak mahu memilihnya sebagai rujukan profesional. Sebaliknya, anda akan menjadi lebih baik dengan rujukan daripada orang lain. Mungkin mengetuk seorang profesor lain yang anda peroleh dua A, selagi dia tahu anda cukup baik dan bersedia membantu.

Pastikan individu yang anda pilih selesa memberikan cadangan positif untuk anda. Ramai calon membuat kesilapan memandangkan seseorang akan memberikan sokongan yang kuat apabila mereka hanya bersedia untuk memberikan penilaian yang positif terhadap prestasi anda.

Ketahui Apa yang Mereka Akan Katakan

Cara terbaik untuk mendapatkan perspektif tentang bagaimana rujukan prospektif mungkin mewakili latar belakang anda adalah meminta mereka untuk membuat cadangan untuk fail anda. Cuba tulis syor untuk rujukan anda di LinkedIn dan kemudian minta mereka memulangkannya.

Apabila meminta tindakan individu sebagai rujukan, tanyakan "Adakah anda selesa memberikan cadangan yang sangat positif untuk saya untuk pekerjaan penganalisis kewangan? Saya cuba membuat kes yang kuat untuk pencalonan saya." Membuat permintaan anda secara bertulis biasanya pendekatan terbaik sehingga individu enggan dapat merosot dengan lebih selesa.

Sekiranya anda mengambil berat tentang mendapatkan rujukan yang buruk, semakan tip untuk mengendalikannya. Anda boleh mengimbangi rujukan negatif dari majikan dengan positif dari sambungan profesional yang berbeza.

1:37

7 Perkara Yang Membuat Surat Cadangan Menetapkan

Cara Memberi Rujukan kepada Majikan

Apabila anda memohon pekerjaan, anda mungkin diminta untuk mendapatkan senarai rujukan profesional sama ada selepas wawancara kerja atau dalam beberapa kes apabila anda memohon pekerjaan. Inilah caranya:

• Apabila anda memberikan rujukan profesional kepada bakal majikan, masukkan nama orang, tajuk jawatan, syarikat, alamat, nombor telefon, dan alamat e-mel.
• Buat senarai rujukan untuk sedia berkongsi dengan calon majikan.
• Pastikan anda mempunyai kebenaran orang itu untuk menggunakannya sebagai rujukan sebelum anda memberikan maklumat hubungan mereka.
• Pastikan rujukan anda dinilai dengan kemajuan anda dengan proses pengambilan pekerja dan berikan mereka kepala jika anda fikir mereka mungkin dihubungi. Sekiranya terdapat isu-isu tertentu yang timbul semasa wawancara anda, hantarkan rujukan anda kepada kebimbangan tersebut. Mereka mungkin dapat menangani isu semasa cek rujukan.

• Rujukan yang disiapkan biasanya akan dapat memberikan cadangan yang lebih terperinci dan meyakinkan ketika dihubungi.

Pastikan anda berterima kasih kepada sesiapa sahaja yang memberikan rujukan kepada anda. Nota ringkas atau e-mel hanya diperlukan, dan orang ingin mengetahui apabila usaha mereka dihargai.