Bagaimana Format Senarai Rujukan Profesional

Adakah anda mempunyai senarai rujukan yang sedia untuk diberikan kepada calon majikan? Sekiranya tidak, anda harus melariskan rujukan yang boleh bercakap dengan kelayakan dan kelayakan anda untuk pekerjaan, jadi anda bersedia apabila anda diminta untuknya.

Semasa proses permohonan kerja, anda kemungkinan besar akan diminta rujukan yang boleh membuktikan kelayakan anda untuk pekerjaan itu. Biasanya, permintaan ini berlaku apabila anda pada awalnya menyerahkan permohonan kerja anda, atau kemudiannya dalam proses permohonan, apabila pengurus pengambilan adalah dekat untuk membuat keputusan mengenai calon mana yang akan mendapatkan pekerjaan itu. Majikan biasanya akan menentukan berapa banyak rujukan untuk dimasukkan ke dalam senarai anda, serta maklumat hubungan apa yang perlu anda sediakan untuk setiap rujukan.

Anda perlu memformat senarai rujukan profesional anda sama ada untuk disertakan dengan bahan permohonan anda, atau lain-lain untuk menghantar e-mel kepada pengurus pengambilan pekerja di kemudian hari dalam proses pengambilan pekerja. Majikan biasanya akan memberi nasihat tentang bagaimana dan kapan untuk memberikan rujukan.

Seperti semua komunikasi dengan majikan yang berpotensi, dari surat sampul untuk nota terima kasih, senarai rujukan anda harus diformat secara profesional, mudah dibaca dan difahami, dan bebas daripada sebarang kesilapan atau kesilapan.

Apa yang perlu dimasukkan ke dalam senarai rujukan

Apabila anda memberikan senarai rujukan profesional kepada majikan, anda harus memasukkan nama anda di bahagian atas halaman. Kemudian senaraikan rujukan anda, termasuk nama mereka, tajuk pekerjaan, syarikat, dan maklumat hubungan, dengan ruang di antara setiap rujukan.

Jika ia tidak jelas dari resume anda, anda juga mungkin ingin memasukkan maklumat tentang hubungan anda dengan rujukannya. Sebagai contoh, anda boleh menulis "Nama Rujukan adalah penyelia saya semasa saya seorang akauntan di Smith Enterprises," atau "Nama Rujukan adalah majikan saya sekarang."

Senarai ini harus merangkumi sekurang-kurangnya tiga rujukan profesional yang dapat membuktikan keupayaan anda untuk melaksanakan tugas yang Anda minta. Lihat maklumat lanjut mengenai siapa yang boleh meminta rujukan dan cara membuat permintaan.

Apabila anda menghantar e-mel ke senarai rujukan kepada majikan, namakan fail supaya mudah dikenalpasti dan mudah bagi pengurus pengambilan untuk mengesan. Sebagai contoh: JaneApplicantReferences.docx.

Contoh Format Rujukan Profesional

Inilah cara untuk memformat senarai rujukan profesional untuk tujuan pekerjaan atau perniagaan.

Rujukan Contoh (Versi Teks)

Rujukan untuk Janet Dolan

John Killeny

Direktor sumber Manusia

Allston Industries

52 Milton Street

Allston, MA 12435

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley

Pengurus

Syarikat McGregor

1001 Route 20, Suite 210

Arlington, CA 55112

[email protected]

(555) 123-4567

Janet Smithley adalah penyelia saya di McGregor Company.

Samantha Greening

Pengarah Pemasaran

Samson Enterprises

108 Fifth Avenue

New York, NY 11111

[email protected]

(555) 123-4567

Samantha Greening adalah rakan sekerja saya di Samson Enterprises.

Beberapa Tips Mengenai Rujukan

Memilih siapa yang akan diminta rujukan adalah langkah penting dalam proses permohonan anda. Bergantung kepada pekerjaan yang anda sedang memohon, anda akan ingin menyesuaikan siapa yang anda letakkan di senarai rujukan anda. Jika boleh, gunakan rujukan dengan sambungan ke syarikat yang anda gunakan. Ia juga berguna untuk menggunakan rujukan yang boleh membuktikan kelayakan anda untuk pekerjaan yang anda gunakan. Sangat bagus jika anda dapat menyenaraikan orang yang telah bekerja dengan anda dalam konteks yang sama dengan kedudukannya juga.

Apabila anda meminta seseorang memberi anda rujukan, itu adalah idea yang baik untuk memberi mereka kesempatan untuk menolak. Walaupun kebanyakan orang gembira dapat membantu rakan sekerja dengan rujukan dan cadangan, mungkin terdapat keadaan peribadi yang menghalang mereka daripada melakukannya pada masa tertentu.

Ingatlah bahawa terdapat keadaan juga apabila anda mungkin ingin menyerahkan suatu rujukan peribadi atau peribadi (yang bertentangan dengan rujukan profesional) yang mungkin lebih mampu berbicara dengan kemampuan anda untuk melakukan pekerjaan yang anda gunakan.

Ini benar terutamanya apabila anda mempunyai pengalaman kerja yang terhad, atau bercabang ke bidang yang baru.

Sebelum Anda Hantar Rujukan Anda

Menyenaraikan rujukan anda pada halaman bukanlah langkah terakhir anda dalam proses ini. Sekiranya anda belum melakukannya, minta izin dari setiap rujukan anda. Adalah penting untuk hanya menghantar orang yang telah bersetuju untuk menjadi rujukan.

Walaupun semua rujukan anda senang berada di dalam senarai anda, ini adalah idea yang baik untuk memberi ketua-ketua bahawa seseorang mungkin mengharapkan untuk bertanya tentang anda. Ini adalah peluang yang baik untuk berkongsi beberapa maklumat tentang pekerjaan yang anda gunakan, memberikan beberapa perkara penting yang anda ingin mereka tegaskan, dan secara umumnya mengingatkan mereka mengenai kemahiran dan pencapaian anda, terutama jika sudah beberapa saat sejak anda bekerja bersama-sama.

Sebaik sahaja anda melakukan semua itu, semak senarai rujukan satu kali terakhir untuk memastikan tiada sebarang kesilapan dan semua maklumat hubungan adalah betul dan terkini. Berikut adalah beberapa petua pembacaan berguna untuk pencari kerja.