Format Surat Rujukan Sampel

Surat rujukan digunakan untuk mengesahkan seseorang dan memberikan gambaran keseluruhan kemahiran, keupayaan, pengetahuan, dan watak mereka. Surat-surat ini sering diperlukan semasa pekerjaan atau aplikasi akademik.

Oleh kerana surat rujukan adalah salah satu daripada beberapa aplikasi yang tidak disediakan secara langsung oleh calon, ia boleh membawa banyak berat. Pembaca surat melihat kepada rujukan untuk memahami calon. Templat di bawah menunjukkan format surat rujukan biasa.

Bagaimana Membuat Struktur Surat Rujukan

Format surat rujukan ini menunjukkan struktur untuk surat rujukan biasa. Surat anda harus memberikan maklumat tentang sambungan anda dengan orang yang anda cadangkan, mengapa mereka layak, dan kemahiran yang mereka miliki.

Format berikut sesuai untuk rujukan pekerjaan, dan juga rujukan untuk sekolah siswazah. Gunakan ini sebagai panduan untuk menulis surat rujukan peribadi anda sendiri, memastikan semua maklumat yang berkaitan dimasukkan.

Anda juga harus mengkaji sampel surat rujukan untuk nasihat tentang cara untuk memberi kata surat rujukan anda.

Apabila menggunakan format atau surat contoh, ingatlah untuk menjadi fleksibel. Anda boleh menambah atau mengalih keluar perenggan untuk memenuhi keperluan surat rujukan tertentu.

Format Surat Rujukan

Maklumat perhubungan

Apabila anda menulis surat keras untuk dihantar, dimuat naik atau dihantar sebagai lampiran, sertakan maklumat hubungan anda dan penerima di bahagian atas surat. Jika anda menghantar rujukan e-mel, masukkan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda.

Subjek

Jika anda menghantar rujukan e-mel, senaraikan nama orang yang anda menulis rujukan dalam baris subjek:

Subjek: Rujukan untuk LastName FirstName

Salam

Jika anda menulis surat rujukan peribadi, masukkan salam (Dear Dr. Smith, Dear Mr. Jones, dll.). Sekiranya anda menulis surat rujukan umum, katakan "Kepada Kepada Keprihatinannya" atau jangan masukkan salam.

Perenggan 1

Perenggan pertama surat rujukan menjelaskan sambungan anda kepada orang yang anda cadangkan, termasuk bagaimana anda mengenalinya, berapa lama anda telah mengenali mereka, dan mengapa anda layak menulis surat rujukan untuk mengesyorkan beberapa orang untuk pekerjaan atau sekolah siswazah.

Perenggan 2

Perenggan kedua surat rujukan mengandungi maklumat khusus mengenai orang yang anda tulis tentang, termasuk mengapa mereka layak, apa yang dapat mereka sumbangkan, dan mengapa anda menyediakan surat rujukan. Pastikan anda menggunakan contoh khusus untuk bercakap dengan kelayakan mereka. Jika perlu, gunakan lebih daripada satu perenggan untuk memberikan butiran.

Ringkasan

Bahagian surat rujukan (biasanya tepat sebelum kesimpulan) mengandungi ringkasan ringkas mengapa anda mengesyorkan orang tersebut. Nyatakan bahawa anda "sangat mengesyorkan" orang itu atau anda "mengesyorkan tanpa tempahan" atau sesuatu yang serupa.

Kesimpulannya

Perenggan akhir surat rujukan mengandungi tawaran untuk memberikan lebih banyak maklumat. Sertakan nombor telefon dalam perenggan. Juga masukkan nombor telefon dan alamat e-mel anda di bahagian alamat kembali surat anda atau dalam tandatangan anda (jika ia adalah e-mel, sertakan maklumat hubungan anda di bawah nama anda dalam tandatangan). Lihat tandatangan sampel di bawah:

Yang ikhlas, Tandatangan (surat salinan keras)

Nama Penulis

Tajuk

Surat Rujukan Sampel

Ini adalah contoh surat rujukan. Muat turun templat surat rujukan (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Surat Rujukan Sampel (Versi Teks)

Bob Johnson

219 Addison Road

Sioux Falls, SD 09069

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Janice Smith

Pengarah Pemasaran

Pemasaran ABS

10 Miles Road

Stanford, NC 11289

Cik Smith yang dihormati:

Ia adalah kesukaan saya untuk mencadangkan Linda Barron untuk kedudukan pengurus pemasaran di syarikat anda. Cik Barron dan saya bekerja bersama selama lebih dari dua tahun ketika dia seorang penyelaras pemasaran di jabatan saya di syarikat XYZ.

Semasa masa di XYZ, Cik Barron rajin dan berwawasan. Beliau sangat ingin belajar dan melaksanakan strategi pemasaran. Cik Barron menyatakan kepada saya bahawa peranan ini di syarikat anda akan melibatkan inisiatif utama yang bertujuan untuk berkembang prospek senarai. Dia sangat sesuai untuk tugas itu. Di XYZ, dengan bantuan dari seluruh pasukan kami, Cik Barron menganjurkan dan mengetuai kempen e-pembelajaran kami, yang bertujuan untuk mendapatkan prospek di pintu. Kempen ini merupakan kejayaan yang luar biasa.

Saya cadangkan Cik Barron tanpa tempahan - dia akan menjadi tambahan cemerlang kepada syarikat anda. Tolong jangan teragak-agak untuk menghubungi mana-mana soalan. Anda boleh menghubungi saya di alamat e-mel ini atau di (555) 555-5555

Yang ikhlas, Bob Johnson (tandatangan surat keras)

Bob Johnson

Nasihat Umum untuk Menulis Surat Rujukan

Pertama, apabila diminta menulis surat rujukan, fikir dengan teliti sebelum bersetuju. Hanya katakan ya jika anda rasa anda boleh menulis surat rujukan yang kuat untuk calon tersebut. Sekiranya anda tidak selesa menulis surat untuk menyokong permohonan seseorang untuk pekerjaan atau sekolah, anda boleh menolak untuk menjadi rujukan. Sebaik sahaja anda membuat keputusan untuk menulis surat itu, buatlah yang spesifik yang mungkin.

Apabila menulis surat rujukan yang merujuk calon untuk pembukaan kerja tertentu, surat itu harus memasukkan maklumat tentang bagaimana kemahiran seseorang itu sesuai dengan kedudukan yang dipohon. Minta salinan pengumuman kerja dan resume orang supaya anda boleh menyasarkan surat rujukan anda.

Anda juga boleh bertanya kepada orang itu jika ada perkara tertentu yang mereka ingin anda sampaikan dalam surat tersebut.

Begitu juga, apabila menulis surat rujukan untuk calon untuk sekolah siswazah, anda harus dapat menjelaskan mengapa pelajar itu sesuai untuk program tersebut. Mintalah beberapa butiran mengenai program ini, serta salinan resume atau CV supaya anda dapat menargetkan surat tersebut dengan sewajarnya.