9 Box Matrix untuk Perancangan dan Pembangunan Penggantian

Prestasi dan potensi matriks biasanya dirujuk sebagai grid sembilan kotak, matriks sembilan kotak, atau hanya sebagai "sembilan kotak".

Kotak sembilan adalah salah satu alat yang paling banyak digunakan dalam perancangan penggantian dan pembangunan kepimpinan. Ia boleh menjadi alat yang berguna untuk sesiapa sahaja yang bekerja dalam pengurusan bakat, atau untuk mana-mana pengurus sebagai cara untuk menilai dan membezakan pasukan atau organisasi.

Bagaimanakah ia berfungsi?

Ia biasanya digunakan untuk menilai individu di dua dimensi: prestasi masa lalu mereka dan potensi masa depan mereka.

Pajajaran X (garis mendatar) tiga kotak menilai prestasi, dan paksi Y tiga kotak (garis menegak) menilai potensi kepimpinan. Gabungan paksi Y dan X membentuk kotak dalam grid yang setiap pekerja diletakkan.

1A = Prestasi Tinggi / Potensi Tinggi, 3C = Prestasi Rendah / Potensi Rendah, 2B = prestasi sederhana / potensi sederhana, dsb.

Gambar pertunjukan permainan Squares Hollywood lama atau pengenalan kepada Brady Bunch, dengan setiap watak duduk di salah satu daripada sembilan kotak.

Walaupun seorang pemimpin individu boleh menggunakan sembilan kotak untuk menilai pekerja mereka sendiri, ia mempunyai nilai sebenar apabila pasukan kepimpinan menggunakannya sebagai sebahagian daripada "penilaian bakat" untuk mengadakan perbincangan mengenai bakat kolektif keseluruhan organisasi.

Mudah dan Berkesan (95% daripada Masa)

Keindahan alat ini adalah dalam kesederhanaan dan kemudahan penggunaannya. Dengan penjelasan sedikit dan kemudahan permulaan, pengurus biasanya dapat menangkap dengan cepat. Ia membantu mengatasi banyak masalah umum yang berkaitan dengan penilaian bakat, termasuk:

• Keterlaluan pada prestasi semasa
• Keterlaluan atas satu pendapat
• Kekurangan kriteria penilaian, atau kriteria tidak konsisten

Pasukan kepimpinan (sering jurutera atau saintis) sering akan cuba untuk mengaitkannya, dengan menambahkan lebih banyak kotak, definisi bagi setiap kotak, dan semua jenis loceng dan wisel. Ia tidak pernah memperbaiki proses dan sering menambah lebih banyak kerumitan daripada nilai.

Percuma dan Bukan Proprietari

Selain masa orang, atau pemudah cara berbayar, tidak ada biaya untuk menggunakan sembilan kotak. Terdapat cara lain untuk menilai potensi - instrumen rasmi dan pusat penilaian yang hebat, tetapi mereka juga mahal. Walaupun ramai yang akan mengkritik kekurangan objektiviti menggunakan sembilan kotak untuk menilai prestasi dan potensi, kebanyakan organisasi tidak mampu menghantar setiap pengurus melalui pusat penilaian $ 10,000.

Pemangkin untuk Dialog yang Kukuh

Ia bukan tentang mengisi grid - semuanya mengenai perbincangan. Itulah satu titik kritikal yang pasukan pemula sering terlepas. Pengurus, secara amnya, tidak begitu mahir apabila menilai bakat, dan sangat teragak-agak untuk membincangkan pekerja pengurus lain, atau mendengar maklum balas mengenai mereka sendiri. Alat ini membantu para pengurus melakukan perbualan dengan cara yang profesional dan produktif.

Rangka Kerja dan Struktur

Walaupun "terang dan mantap" adalah satu perkara yang baik, tanpa rangka kerja, perbualan ini boleh merosot dan terperangkap. Dengan fasilitator yang mahir, sembilan kotak menyediakan rangka kerja dan pelan hala tuju untuk membincangkan persembahan, potensi, keperluan pembangunan dan pelan pembangunan masing-masing individu.

Membantu Menentukur Kriteria dan Harapan

Adalah disyorkan bahawa pasukan pergi ke kajian semula bakat dengan pra-ditentukan, jelas, konsisten, definisi prestasi dan potensi. Kadang-kadang definisi itu tidak wujud. Walaupun mereka lakukan, mereka sering hanya perkataan di atas kertas yang tidak berasas dalam realiti. Dengan menggunakan alat ini, pasukan mempunyai peluang untuk membincangkan prestasi dan potensi yang ada. Malah, untuk banyak pengurus di dalam bilik, ini kali pertama mereka mendengar jangkaan bos mereka sendiri, jadi anda akan melihat mereka dengan hati-hati mencatat nota dan menilai diri mereka.

Ia Lebih Tepat Daripada Satu Pendapat Orang

Ketepatan menilai prestasi dan potensi meningkatkan dengan banyak titik data. Pengurus sering mempunyai bintik-bintik buta dengan pekerja mereka dan tidak menyedari bagaimana mereka dilihat oleh orang lain. Perbincangan ini dapat membantu menyalakan cahaya pada superstar dan penghibur yang buruk.

Memudahkan Pemilikan Berkongsi dan Kerja Berkumpulan

Ini adalah peraturan asas bagi setiap mesyuarat pengurusan bakat dan perbincangan: "Kita semua, sebagai satu pasukan, secara kolektif bertanggungjawab untuk membina organisasi yang lebih kuat. Kita perlu menjadi terang, dengar satu sama lain, dan membantu membangunkan pekerja masing-masing."

Dalam organisasi yang berfungsi atau dibahagikan, pembangunan bakat sering salah satu daripada beberapa perkara yang pasukan pengurusan sebenarnya dapat bekerja bersama.

Ia adalah Alat Diagnostik untuk Pembangunan

Mesyuarat semakan bakat mengungkap kekuatan individu dan kelemahan organisasi dan kelemahan. Sembilan kotak berfungsi sebagai penilaian keperluan untuk tindakan pembangunan yang perlu diambil. Banyak organisasi kini menggunakan ulasan bakat sembilan kotak untuk membincangkan dan bersetuju dengan rancangan pembangunan individu (IDP) bagi setiap pekerja.

Sembilan kotak boleh menjadi alat yang sangat berkesan untuk memudahkan perbincangan tentang prestasi dan potensi. Walaupun ia tidak sempurna dan mempunyai perangkap yang wujud, kelebihannya jauh melebihi kelemahannya.

Untuk arahan spesifik tentang cara menggunakan sembilan kotak dalam kajian bakat, lihat Cara Menggunakan Matrix Sembilan-Kotak Prestasi dan Potensi untuk Perancangan dan Pembangunan Penggantian.