Surat Cadangan Sampel untuk Penyedia Perkhidmatan

Adakah anda telah diminta untuk menulis surat cadangan untuk seseorang yang anda tahu yang telah memohon pekerjaan baru dalam industri anda atau mencari pelanggan baru? Ia memuji untuk ditanya, dan ia selalu merasa baik untuk membantu seseorang yang mempunyai hubungan profesional dengannya, tetapi ada beberapa perkara yang perlu anda ketahui tentang menulis surat cadangan perniagaan.

Jika anda menulis surat sebagai wakil organisasi anda, ketahui bahawa sementara beberapa syarikat membenarkan pekerja mereka untuk menulis surat rujukan secara bebas, yang lain mungkin menyensor atau melarang mereka sepenuhnya. Oleh itu, pastikan untuk mengetahui dasar majikan anda sebelum dipersetujui.

Banyak organisasi juga mempunyai rujukan melalui sumber manusia (HR). Semak dengan dasar syarikat anda sebelum meneruskan.

Jika anda pemilik perniagaan dan kontraktor semasa atau bekas meminta surat cadangan dari anda, baca panduan berikut untuk menggunakan budi bicara anda.

Surat Rujukan Perniagaan Mengesyorkan Perkhidmatan Profesional

Ini adalah contoh surat rujukan untuk mengesyorkan perkhidmatan profesional. Muat turun template surat rujukan perniagaan (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Surat Rujukan Perniagaan Mengesyorkan Perkhidmatan Profesional # 1 (Versi Teks)

Annabelle Sebastian

123 Main Street

Anytown, CA 12345

866-123-4567

[email protected]

1 September 2018

Jack Eggleston

Firma Undang-undang Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Encik Eggleston, Saya menulis untuk mencadangkan perkhidmatan Daniel Lightheart, CPA. Daniel telah bekerja untuk firma undang-undang saya selama lima belas tahun yang lalu sebagai akauntan dan penjaga buku kami. Pengetahuan dan perhatiannya terhadap perincian telah membantu memastikan syarikat kami berada di landasan semasa kemelesetan baru-baru ini dan melalui penstrukturan semula utama.

Saya berasa yakin untuk mengesyorkan perkhidmatan perakaunan Daniel.

Dia bukan sahaja teliti tetapi juga mudah untuk bekerja dengan dan sentiasa bersedia untuk meluangkan masa untuk membincangkan kebimbangan saya dan menjawab soalan.

Sekiranya anda mempunyai pertanyaan lanjut, sila hubungi saya.

Salam,

Annabelle Sebastian

Surat Rujukan Perniagaan Mengesyorkan Perkhidmatan Profesional # 2 (Versi Teks)

Lisa Moore

123 Main Street

Anytown, CA 12345

800-212-4444

[email protected]

1 September 2018

Joan Kelly

Perisian Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Cik Kelly, Saya adalah Naib Presiden Time Watches yang menulis untuk mengesyorkan perkhidmatan pemasaran Michaela Brown. Michaela mencipta dan melaksanakan banyak kempen yang berjaya untuk kami dari Julai 2012 hingga Januari 2018.

Kepakaran perisian reka bentuknya ditambah dengan semangat kolaboratif dan inovatif yang menjadikannya pakar untuk projek kami yang paling penting. Dia secara sendirian mengambil Twitter kami dari 1,000 hingga lebih daripada 52,000 hanya dalam masa tiga bulan dengan menggunakan strategi berfikir ke hadapan. Dia berorientasikan detail, teratur dan sentiasa terbuka untuk maklum balas yang membina, menjadikan hubungan perniagaan kami mudah dan menyenangkan.

Saya cadangkan Michaela untuk apa-apa peranan yang mana dia boleh menyumbangkan kreativiti dan dedikasi yang luar biasa. Jika disewa, saya yakin dia akan mengambil usaha pemasaran anda ke tahap yang lebih tinggi.

Sekiranya anda mempunyai pertanyaan lanjut, sila hubungi saya.

Salam,

Lisa Moore

Bilakah Anda Perlu Tulis Surat Cadangan

Calon harus menjadi seseorang yang anda kenal dengan baik dan dengan siapa anda baru-baru ini bekerja. Sebagai contoh, anda mungkin tidak dapat memberikan cadangan untuk seseorang yang bekerja dengan sepuluh tahun yang lalu atau dengan siapa anda hanya bekerja selama sebulan. Walaupun ia mungkin menggoda, anda akan bergantung pada sama ada lama atau tidak cukup, maklumat, kedua-duanya mungkin mengelirukan. Tidak ada cara untuk mengetahui. Oleh itu, melainkan jika anda benar-benar boleh bercakap dengan kemahiran sedia ada, dengan sopan menolak permintaan mereka.

Anda harus tahu calon dalam peranan yang membolehkan anda menulis rujukan yang bermakna. Sebagai contoh, jika anda telah bekerja dengan orang itu sebagai penulis lepas tetapi sekarang dia memulakan perniagaan berjalan anjing, anda tidak dapat membuktikan keahliannya dalam bidang lain.

Dalam kes sedemikian, adalah lebih baik untuk menolak dan mungkin memberi nasihat tentang siapa yang akan membuat calon yang lebih baik. Sekiranya dia mahu memulakan perniagaan berjalan anjing, dia sepatutnya mempunyai pelanggan tetap yang benar-benar boleh menjamin kebolehannya.

Tulis surat itu hanya jika anda boleh jujur ​​memberikan rujukan positif. Jika anda tidak mempunyai apa-apa yang positif untuk mengatakan tentang prestasi mereka, lakukan perkara yang jujur ​​dan katakan anda tidak dapat menyumbang. Sekiranya anda merasa bertanggungjawab memberi alasan mengapa:

1. Jujur sekali dan katakan anda tidak merasa selesa menulis bagi pihak mereka.
2. Beritahu kebohongan putih seperti, "Saya tidak berada dalam kedudukan untuk menulis surat cadangan."

Walaupun anda mungkin merasa janggal atau bersalah, percayakan intuisi anda. Selain itu, surat yang tidak sah tidak akan memberi baik pemohon atau majikan mereka yang berpotensi.

Kekalkan Fakta

Sebaik sahaja anda bersetuju untuk menulis surat itu, pastikan ia difokuskan dan masukkan hanya maklumat yang faktual dan jujur. Elakkan mengatakan sesuatu yang benar-benar pendapat - ia mungkin berfungsi terhadap seseorang yang dipertimbangkan untuk pekerjaan masa depan dan berpotensi mengakibatkan masalah undang-undang untuk anda dan syarikat anda. Membuat tuntutan yang tinggi seperti, "Louisa adalah seorang penulis yang cemerlang," dengan sendirinya berbahaya. Anda harus dapat menyokongnya dengan pengiktirafan luar atau penghargaan yang diterima oleh kerjanya. Jika anda tidak boleh, anda mungkin berkata, "Louisa konsisten menghasilkan kandungan yang hebat untuk kami."

Dalam vena yang sama, elakkan kenyataan berlebihan dan terlalu positif. Jika anda membina seseorang terlalu banyak, surat itu mungkin tidak membawa apa-apa berat dengan pelanggan atau majikan masa hadapan.

Bagaimana Membuat Struktur Surat Rujukan

1. Perkenalkan diri anda dalam perenggan pembukaan untuk menubuhkan kedudukan anda dan hubungan anda dengan calon. Biarkan pembaca tahu kenapa anda layak membuat surat sedemikian.

2. Mengesahkan fakta mengenai calon dan di mana dia sedang bekerja (jika dia):

• Jawatan pekerjaan dan syarikat
• Berapa lama anda bekerja dengan orang itu
• Apabila anda bekerja dengan orang itu, jika anda tidak pada masa ini
• Sifat hubungan perniagaan anda atau keupayaan di mana anda bekerja dengan calon.
• Tawaran penilaian anda terhadap kemahiran dan kualiti calon mengenai perkhidmatan profesional mereka. Menekankan ciri-ciri mereka yang paling berharga, seperti kemahiran menulis, menyelesaikan masalah atau pengurusan masa. Anda boleh mengeluarkan apa-apa kebolehan yang luar biasa, menyatakan bahawa anda dengan senang hati akan mengupayakannya, dan perhatikan secara khusus bagaimana perkhidmatan profesional mereka memberi manfaat kepada anda dan organisasi anda.

4. Gunakan perenggan akhir untuk menambah apa-apa contoh tambahan atau anekdot yang anda lihat patut.

5. Terakhir, tutup dengan menawarkan untuk menjawab sebarang pertanyaan lanjut atau memberikan maklumat susulan.

Jawab mana-mana soalan susulan

Menghantar surat cadangan adalah penting kepada calon pekerjaan atau penyedia perkhidmatan yang berpotensi dan dengan mengikuti format ini, anda akan memberikan maklumat yang berguna kepada calon pelanggan atau majikan. Anda mungkin menerima sambutan "terima kasih" yang mudah, atau mereka mungkin bertanya lebih banyak soalan mengenai pemohon. Walau apa pun, pastikan anda bertindak balas dengan segera.