Bina Pakej Manfaat Kumpulan Menggunakan Template Ini

Salah satu aspek yang lebih baik digunakan adalah mempunyai akses kepada faedah pekerja yang ditaja oleh syarikat. Walau bagaimanapun, maklumat ini sukar untuk berkomunikasi tanpa dokumen yang jelas. Templat pakej manfaat pekerja adalah alat yang berkesan untuk mendidik pekerja tentang manfaat yang ditawarkan. Firma juga menggunakannya untuk memasarkan kepada calon masa depan dengan menonjolkan pakej manfaat kompetitif mereka.

Kepentingan

Memilih pakej manfaat pekerja yang betul boleh menjadi sukar. Majikan boleh menawarkan beberapa pakej dari mana untuk dipilih, bersama-sama dengan manfaat tambahan sukarela dan tambahan. Terserah kepada pekerja untuk mengetahui apa yang ditawarkan setiap pelan faedah, bersama-sama dengan kos yang berkaitan dalam tempoh bayar, keperluan kelayakan, liputan untuk tanggungan berkelayakan, dan batasan. Pekerja boleh menggunakan maklumat ini untuk memilih syarikat dengan pakej manfaat yang akan memberi mereka liputan maksimum, memandangkan keperluan kesihatan dan kewangan mereka yang unik.

Untuk membuat manfaat pekerja lebih menyeluruh, majikan sering memasukkan butiran rancangan ke dalam template pakej faedah pekerja. Dokumen ini pada dasarnya menyenaraikan semua manfaat yang ditawarkan kepada pekerja supaya mereka dapat membandingkan satu pelan dengan yang lain atau satu manfaat majikan kepada yang lain. Ia berguna semasa tempoh pendaftaran terbuka, onboarding dan pengambilan pekerja, dan apabila membangunkan penyata tahunan manfaat untuk tahun yang akan datang.

Templat pakej faedah pekerja tidak sukar dibuat. Gunakan yang berikut sebagai panduan untuk membangunkan templat pakej manfaat kakitangan standard.

Elemen

Sebelum membuat templat manfaat syarikat anda, penting untuk mengumpulkan semua maklumat mengenai manfaat kumpulan. Maklumat ini boleh didapati dari rekod terdahulu, pentadbir pelan faedah, dan / atau jabatan gaji. Unsur-unsur ini termasuk:

• Senarai penuh manfaat dan nama pentadbir pelan
• Jumlah potongan gaji (kos pra-cukai) dan kekerapan potongan
• Dikecualikan daripada saku poket tahunan (untuk pekerja sahaja, pekerja dan pasangan, atau pekerja dan keluarga)
• Kelayakan untuk liputan (mis., Sepenuh masa berbanding separuh masa, hari perkhidmatan, dan lain-lain)
• Apa bahagian yang dimiliki oleh majikan
• Sebarang manfaat atau faedah yang unik yang diberikan oleh syarikat

Templat pakej faedah pekerja mudah kelihatan seperti:

Templat Pakej Faedah Pekerja

Manfaat	Kelayakan	Tempoh Per Bayar	Kos Majikan
MED 1	FT	$118	$250
MED 2	FT	$258	$250
MED 3	FT	$354	$250
LIFE	SEMUA	$ 14 Per Unit	$100
DENT 1	FT	$13.65	$0
DENT 2	FT	$36.28	$0
VIS	SEMUA	$11.89	$100
HSA	FT	$ VARIES	7 Percent Match
TUITION	FT	$0	$2,500

Kegunaan Lain

Semasa mencari pekerjaan atau apabila ditawarkan pekerjaan baru, individu mungkin mendapati template pakej manfaat pekerja berguna untuk membandingkan rancangan manfaat syarikat-syarikat yang berbeza. Pasukan sumber manusia boleh menggunakan templat manfaat untuk membina jumlah pernyataan pampasan, yang menggariskan semua manfaat dan faedah yang boleh diterima oleh pekerja. Ia boleh menjadi alat yang berkuasa untuk pengambilan, serta untuk pengekalan pekerja.

Walau bagaimanapun, dalam kebanyakan kes, dokumen ini berfungsi untuk menambah dokumen pelan manfaat, supaya pekerja mempunyai gambaran visual yang berguna tentang apa manfaatnya dan pilihan mereka untuk liputan keluarga. Ini dapat membantu pekerja membuat keputusan jika mereka ingin meneruskan liputan individu atau memilih pelan penjagaan kesihatan kumpulan seperti yang ditawarkan oleh majikan. Pekerja juga boleh membuat perbandingan perbandingan dengan faedah pekerja yang ditawarkan oleh pelan suami untuk melihat pilihan mana yang terbaik.

Para pengarah sumber manusia harus menyimpan salinan template pakej manfaat pekerja yang tersedia untuk pekerja baru dan pekerja yang mungkin mempunyai soalan semasa tempoh pendaftaran terbuka. Salinan digital juga harus tersedia dan boleh diakses 24/7 untuk pertanyaan pekerja. Apabila membangunkan pakej faedah tahunan, versi yang dikemaskini perlu diwujudkan dan ditawarkan kepada semua pekerja. Adalah berguna untuk menunjukkan kepada kakitangan nilai yang mereka perolehi untuk mengambil bahagian dalam liputan kesihatan kumpulan, dengan apa peratus kadar premium telah meningkat atau menurun, dan yang baru dari segi faedah untuk tahun baru.

Faedah pekerja boleh menjadi aspek yang kompleks dan mengelirukan untuk menjalankan perniagaan. Bagaimanapun, dengan menggunakan template pakej manfaat kakitangan yang diseragamkan untuk mengatur semua maklumat ini di satu tempat, lebih mudah untuk mengurus dan menjelaskan kepada pekerja apa yang ditawarkan syarikat.