Lima Mesyuarat Pekerja Anda Akan Terima Kasihan untuk Membunuh atau Memperbaiki

Keseimbangan artikel ini menawarkan beberapa jenis mesyuarat tambahan yang menyebarkan tekanan dan perselisihan. Sebagai pengurus atau pemimpin yang bertanggungjawab untuk menarik orang untuk berkomunikasi, berkongsi dan menghasilkan idea, anda dilayan dengan baik dengan menghapuskan jenis mesyuarat daripada rutin anda.

8.00 pagi Mesyuarat Staf Pagi Isnin

Masalahnya dengan pertemuan ini adalah tiada siapa yang bersedia untuk melakukannya. Lagipun, jam 8:00 pagi pada hari Isnin - tiada apa yang berlaku dan apa yang berlaku minggu lepas adalah kebanyakan sejarah kuno. Masalah kedua dalam pertemuan ini adalah untuk sesiapa sahaja yang bersedia, mereka harus bekerja pada malam Ahad yang baik-baik saja, tetapi dijamin untuk mendapatkan beberapa undi yang serius untuk "jerk tahun" dari pekerja dan anggota keluarga pekerja.

Penyelesaian: Jika anda mesti menjalankan satu mesyuarat pasukan pada hari Isnin, tolonglah keesokan harinya atau awal petang. Lebih baik lagi, tekankan pada pagi Selasa.

Mesyuarat Status Meja Bulat

Anda tahu mesyuarat ini. Ia adalah tempat orang bergerak di sekeliling bilik berkongsi perkongsian terkini, sagita, fantasi, dan impian mereka. Duduk di tempat yang salah dan anda berakhir sebagai 22^nd orang untuk mengemaskini kepada kumpulan yang pundi kencingnya terlalu tegang dan otak mati-matian dari kemas kini berorientasikan politik yang berasal dari mulut rakan-rakan dalam fungsi jauh.

Penyelesaian: Bertemu jika anda mesti, tetapi tetapkan beberapa peraturan mengenai kemas kini. Minta orang ramai memberi tumpuan kepada berita penting yang memberi impak kepada semua orang atau untuk mengenal pasti cabaran yang memerlukan bantuan dari seluruh fungsi. Lakukan apa-apa untuk mengehadkan perarakan yang menyakitkan dari kemas kini status tidak bersalah dan berkhidmat sendiri yang menjana mesyuarat pusingan tanpa jadual.

Mesyuarat Berulang Yang Telah Mengeluarkan Tujuan Mereka

Apa-apa mesyuarat yang berulang di mana tiada siapa yang boleh ingat mengapa mesyuarat ini masih berlaku adalah calon untuk penghapusan segera. Undang-undang pemindahan fizik ke mesyuarat dan mesyuarat mengenai jadual cenderung untuk kekal dalam jadual lama selepas ia telah menggunakan kegunaannya di tempat kerja.

Seorang pengurus baru menyemak senarai mesyuarat yang berulang dalam jadual pasukannya dan membatalkan dua daripada mereka kerana dia tidak dapat mendedahkan alasan untuk pertemuan ini wujud. Beliau menerima lebih daripada beberapa nota terima kasih dan beberapa komen daripada orang-orang yang bertanya-tanya bagaimana dia berjaya membunuh mesyuarat ini yang mereka cuba untuk menyingkirkan selama setahun yang lalu.

Penyelesaian: Tinjau semua mesyuarat berulang yang anda tundukkan kepada pasukan anda atau bahawa anda adalah peserta, dan menghapuskannya dari kehidupan anda dan kehidupan ahli pasukan anda. Sekiranya anda bukan tuan rumah mesyuarat, beritahu pihak anda dan pandangan anda tentang kegunaan mesyuarat. Jika anda adalah tuan rumah / penaja, ahli pasukan undian dan memberi mereka suara dan undi. Pengecutan sedikit mesyuarat rapat berulang kali membuka masa berharga untuk aktiviti lain yang lebih penting.

Mesyuarat Word-Smithing Kumpulan

Ini adalah mana-mana mesyuarat di mana anda menarik bersama sekumpulan orang untuk bekerja dengan kata-kata untuk sesuatu: visi, misi, pernyataan strategi, pernyataan skop dalam pengurusan projek. Pengeluaran sesi ini biasanya merupakan satu siri ayat yang dibina dengan canggung yang mencerminkan kompromi di pihak orang yang bertanggungjawab. Tidak seorang pun di dalam bilik itu bersetuju dengan produk akhir, tetapi semua orang mengangguk kepala mereka dengan persetujuan sebaik sahaja kata-kata itu bergerak melampau tidak masuk akal untuk hanya mengerikan dalam usaha untuk membuat kesakitan hilang.

Penyelesaiannya: Npernah menyebarkan kata-kata kasar apa-apa kepada jawatankuasa. Ambil menusuk pada perkara yang dipersoalkan sendiri, bangkit dari beberapa rakan sekerja dan apabila anda mendekati sesuatu yang mula berfungsi untuk anda, sangat berhati-hati meminta input daripada kumpulan. Tanya soalan-soalan yang menjelaskan, ambil nota-nota hebat dan kemudian hilang dan tulis semula kenyataan, mengulangi proses yang diperlukan.

Mesyuarat Strategi Templat

Tidak ada proses atau templat ajaib atau langkah siri mudah yang membantu kejelasan strategik muncul. Mengendalikan S.W.O.T. (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman) analisis tidak selalu pada laluan kritikal untuk mencapai penilaian yang tepat tentang keadaan, dan peluang. Dan bilangan dan sasaran dan pertumbuhan bukan strategi. Berhati-hati dengan sesiapa sahaja yang mencadangkan mereka mempunyai proses yang mudah untuk topik rumit ini.

Penyelesaian: Melabur dalam fasilitator atau penasihat strategi yang berkelayakan dan berpengalaman yang memahami bagaimana untuk membimbing, kadang-kadang memimpin dan kadang-kadang ikut dalam usaha untuk membangunkan strategi yang boleh dilaksanakan dan bermakna. Profesional yang betul akan memegang tanggungjawab kumpulan untuk mencari jawapan kepada soalan-soalan yang betul (sukar) yang mesti dijawab di jalan menuju kejelasan strategik.

Garisan bawah

Mesyuarat adalah peluang yang tidak ternilai untuk menyambung, berkomunikasi, membina hubungan, dan merangsang penyelesaian masalah kreatif. Mereka juga peluang untuk berlebihan dan juga penyalahgunaan. Berusaha untuk menjadi pengurus yang menghormati kuasa dan kepentingan mesyuarat. Gunakan forum ini untuk alasan yang tepat dengan membuat mereka berfokus pada isu-isu utama, mencari idea-idea dan penting, hormati masa yang semua orang memasuki sesi. Ahli pasukan anda akan menghargai pendekatan positif anda lebih daripada yang anda ketahui.