The Stuff at Work: Etika dan Aset

Buka akhbar, dan anda akan menemui krisis etika seperti penggelapan, penipuan, atau penyalahgunaan produk atau perkhidmatan syarikat yang membuat tajuk utama. Pelanggaran etika berprofil tinggi seperti ini semua berkaitan dengan sesuatu yang dekat dan sayang kepada hati syarikat - asetnya.

Ia dikenali di tempat kerja sebagai barangan yang syarikat telah bayar dan yang anda gunakan setiap hari. Apabila ia datang kepada aset syarikat (dalam apa jua bentuk) perkara menjadi serius. Mess dengan wang atau barang-barang, dan anda akan berakhir dengan air panas dengan cepat. Di permukaan, ini kelihatannya dipotong dan dikeringkan, tetapi semudah itu bunyi?

Bagi kita tanpa kuasa dan pengaruh, secara etika menjaga aset syarikat mungkin bukan isu. Anda muncul untuk kerja, melakukan tugas anda, dan pulang tanpa melibatkan diri dalam mana-mana kewangan tinggi atau manuver perundangan.

Sedikit yang anda ketahui, semasa hari anda kelihatan rutin, bahawa anda mempunyai ratusan atau bahkan beribu-ribu ringgit aset di bawah kawalan anda. Dengan semua perkara yang melepasi anda setiap hari di tempat kerja, anda mungkin tidak pernah memikirkannya dari segi aset dan tanggungjawab anda.

Adakah anda memandu kereta syarikat, bekerja di komputer, atau menyimpan peralatan? Adakah anda menggunakan kad kredit syarikat atau akaun perbelanjaan? Adakah anda mempunyai akses kepada atau anda bertanggungjawab untuk harta intelek atau rekod syarikat? Kesemua ini adalah contoh aset.

Ada yang fizikal, dan ada yang tidak ketara, seperti rahsia syarikat, tanda niaga, dan maklumat rahsia. Setiap pekerja dari janitor kepada eksekutif mengendalikan beberapa aset setiap kali dia muncul untuk bekerja.

Adakah Pekerja Walaupun Memikirkan Perkara Kerja Sebagai Aset?

Kebanyakan orang tidak memberikan aset syarikat pemikiran kedua sehingga mereka hilang, dicuri atau pecah. Di sinilah masalahnya. Pekerja mesti faham bahawa tingkah laku etika ditunjukkan bukan sahaja bagaimana mereka bertindak terhadap orang lain tetapi juga bagaimana mereka memperlakukan harta yang bukan milik mereka. Kunci kejayaan adalah memahami siapa yang memiliki dan apa batasan untuk kegunaannya.

Ibu anda mungkin berkata, "merawat harta orang lain seolah-olah anda sendiri." Sebagai seorang kanak-kanak, jika anda meminjam mainan, anda mengambil penjagaan yang istimewa. Sebagai tetamu di rumah lain, anda tidak menyentuh apa-apa yang bukan milik anda. Mengapa pelajaran ini tidak kelihatan seperti pindah ke harta syarikat di mana kita bekerja?

Sebagai orang dewasa, anda tahu lebih baik. Menjaga aset tidak kira sama banyak kerana syarikat itu sentiasa mempunyai wang yang cukup untuk menggantikan barangan yang kita pecah atau digunakan. Sekiranya tiada siapa yang peduli, mengapa kita perlu? Tetapi kebenaran moral yang sederhana dari zaman kanak-kanak tidak menjadi usang dengan usia. Hakikatnya, kita harus mengambil berat bagaimana kita memperlakukan harta yang bukan milik kita.

Nilai dan Perspektif

Semua orang menangani perkara yang berbeza. Ada yang melepaskan diri dari aset itu sehingga mereka tidak peduli atau mereka melekat terlalu banyak, jadi mereka merasa seperti pemilik yang sah. Dalam situasi yang pertama, belajar untuk mempedulikan barangan syarikat dicapai melalui pertimbangan yang bijaksana.

Siapa yang membayar untuk ini dan bagaimana saya merasakan menulis cek yang membayar untuknya? Apakah batasan untuk kegunaan yang sesuai?

Ini adalah sikap yang tidak semestinya berubah dari kerja ke rumah. Orang yang beretika tidak meletakkan jumlah dolar untuk menghormati harta orang lain. Dia sentiasa membuat hubungan moral antara harta, pemilikan, dan tanggungjawab.

Dalam kes kedua, menjadi terlalu melekat atau biasa dengan harta syarikat membuat masalah juga. Sekiranya anda menggunakan sesuatu setiap hari, anda mungkin menjadi tidak terdesensif untuk menggunakan profesional yang sesuai. Adakah anda menyeimbangkan akaun kewangan syarikat seperti anda sendiri?

Adakah anda mendapati diri anda memukul komputer atau menendang mesin fotokopi (walaupun ia layak)? Adakah anda dengan mudah merawat rekod dan maklumat peribadi? Mungkin masa untuk mengambil pendekatan yang lebih serius terhadap harta syarikat.

Pertimbangan

Berhati-hati dengan kekeliruan dengan wang atau barangan itu kerana situasi etika yang melibatkan aset syarikat, tidak kira betapa kecilnya, jarang ditapis dengan permintaan maaf. Selalu ada pistol merokok yang tidak meninggalkan kawasan kelabu untuk rasionalisasi atau penjelasan. Kebanyakan industri berurusan dengan penyalahgunaan aset atau penyalahgunaan dengan tindakan tatatertib atau pengakhiran pekerjaan atas kesalahan pertama.

Sekali lagi, etika perniagaan beralih kepada pilihan sehari-hari yang anda buat tidak kira siapa anda atau tanggungjawab anda. Dari saat anda melangkah dari tempat letak kereta ke tempat kerja anda, lihat perkara di sekeliling anda dalam konteks yang sesuai. Walaupun Shakespeare berkata, "Seluruh peringkat dunia," jangan merawat "barangan" seperti peraga.