Talian Tertentu untuk Mesej E-mel Peletakan jawatan

Apabila anda mengundurkan diri dari kerja anda melalui e-mel, adalah penting untuk menggunakan garis subjek yang sangat jelas. Ini akan membantu menjamin bahawa pengurus atau penyelia anda membuka nota anda.

Di dunia yang ideal, anda akan menghantar e-mel peletakan jawatan dua minggu sebelum hari terakhir anda dirancang dengan syarikat itu. Tetapi, jika tidak demikian, dan anda tidak memberi notis atau notis singkat, sangat penting bahawa pengurus anda membuka dan membaca mesej e-mel peletakan anda dengan serta-merta. Baris subjek yang betul memastikan bahawa pengurus anda mengenali kepentingan e-mel anda dan membacanya segera.

Lihat maklumat lanjut di bawah apabila sesuai untuk mengundurkan diri melalui e-mel, apa yang perlu disertakan dalam nota anda, dan baris subjek yang dicadangkan untuk e-mel peletakan jawatan.

Apabila Anda Perlu Mengundurkan diri melalui E-mel

Sekiranya mungkin, anda harus meletak jawatan dari pekerjaan anda secara peribadi. Cuba buat temu janji dengan pengurus anda untuk masa yang tenang, tidak tekanan, dan sediakan apa yang ingin anda katakan terlebih dahulu. Memberi notis dua minggu sebelum keberangkatan anda dianggap standard (dan mungkin telah dikehendaki oleh syarat kontrak pekerjaan yang anda tandatangani ketika anda pada awalnya diupah).

Perbualan bersemuka dan proaktif dengan bos anda yang tepat pada masanya membantu meninggalkannya dengan kesan positif anda sebagai pekerja.

Walau bagaimanapun, terdapat banyak alasan yang anda lebih suka untuk meletakkan jawatan melalui e-mel. Walaupun anda bekerja dari jauh, itu adalah idea yang baik untuk cuba bercakap di telefon dengan pengurus anda mengenai peletakan jawatan anda, tetapi dalam beberapa kes itu tidak mungkin. Mungkin terdapat keadaan yang tidak selesa di tempat kerja, penyelia anda mungkin dapat dicapai hanya melalui e-mel, atau anda mungkin perlu memberi notis segera. Dalam hal ini, pastikan e-mel perletakan jabatan anda adalah profesional yang mungkin.

Semak contoh baris subjek e-mel ini, serta nasihat yang berikut tentang bagaimana untuk meletakkan jawatan melalui e-mel.

Contoh Line Subjek Ejaan

Subjek:Pengunduran diri - Nama Anda

Subjek:Notis Peletakan jawatan - Nama Anda

Subjek: Peletakan jawatan Efektif Segera - Nama Anda

Subjek:Tarikh Pengunduran - Nama Anda

Subjek: Meletak jawatan pada Tarikh- Nama Anda

Subjek: Menunda Pengunduran - Nama Anda

Subjek: Pengumuman Pengunduran - Nama Anda

Subjek:Pengumuman Persaraan - Nama Anda

Perhatikan bahawa setiap contoh ini (kecuali e-mel persaraan) menggunakan perkataan "peletakan jawatan" dan nama anda. Itu disengajakan. Dengan kedua-dua unsur ini dalam baris subjek, tidak ada persoalan yang pengurus anda akan terlepas berita - walaupun dia menerima beratus-ratus e-mel setiap hari.

Apa yang perlu dimasukkan dalam mesej anda

Apa yang anda tulis di dalam e-mel peletakan jawatan anda juga penting. Mulailah dengan ucapan rasmi, seperti "Dear Mr. Smith."

Mengekalkan nada profesional sepanjang masa, dan menahan godaan untuk membuat komen negatif, walaupun alasan untuk keberangkatan anda tidak sepenuhnya positif. Ingatlah bahawa, jika anda pernah mengekalkan hubungan baik dengan pengurus anda dan prestasi kerja anda telah kuat, dia mungkin bersedia menjadi rujukan untuk anda pada masa akan datang jika anda meninggalkan catatan yang baik.

Pastikan anda memasukkan tarikh kerja terakhir anda dan sebutkan secara ringkas mengapa anda meletak jawatan. Sekiranya anda mempunyai alasan negatif untuk pergi, gunakan eufemisme seperti "mengejar peluang baru."

Jika anda tidak pergi dengan serta-merta, ia sentiasa baik untuk menawarkan untuk membantu peralihan, dan / atau membantu melatih penggantian anda. Untuk meningkatkan nada positif pengumuman peletakan jawatan anda, terimalah penghargaan untuk peluang dan pengalaman yang anda peroleh semasa syarikat, menyediakan beberapa contoh jika mungkin.

Gunakan penutup profesional, seperti "Yang ikhlas," diikuti dengan nama dan maklumat hubungan anda.

Ingat bahawa peletakan jawatan e-mel anda akan menjadi sebahagian daripada rekod tetap anda di syarikat itu. Pastikan bahawa ia sopan, ditulis dengan baik, dan bebas dari kesalahan tatabahasa dan tipografi. Anda harus melakukan apa yang anda boleh untuk memastikan semua kertas kerja dalam fail HR anda adalah profesional dan positif, dari permohonan awal, surat lamaran, dan resume, hingga surat peletakan jawatan anda.

Ia sentiasa berminat untuk meninggalkan pekerjaan dengan syarat yang terbaik. Anda tidak dapat mengetahui bila anda mungkin menghadapi bekas rakan sekerja, atau dalam kapasiti apa. Perkara terakhir yang anda mahu lakukan adalah memberi mereka alasan untuk bercakap buruk tentang anda kepada majikan yang berpotensi atau yang akan datang.

Semak semula peletakan jawatan ini dan tidak patut bagi petua mengenai peletakan jawatan dengan betul.

Contoh Pelepasan E-mel Mesej

Subjek: Pengunduran John Smith

Kepada Encik Samuels:

Saya menyesal untuk memaklumkan kepada anda bahawa saya akan meletak jawatan pada 15 Mac. Saya telah ditawarkan kedudukan di White and Crown dan telah memutuskan untuk menerima. Saya telah menikmati masa saya di sini, dan saya menghargai semua yang telah anda lakukan untuk saya. Tanpa pekerjaan ini, saya tidak akan belajar banyak tentang pengurusan dan berurusan dengan pekerja.

Sudah tentu, saya dengan senang hati akan membantu dengan apa-apa peralihan sekiranya anda mempunyai pengganti yang diupah sebelum saya pergi. Jika anda mempunyai sebarang soalan, sila beritahu saya dan terima kasih sekali lagi untuk masa di sini. Saya pasti kita akan saling bertemu di pelbagai acara profesional pada masa akan datang.

Yang ikhlas, John Smith

555-555-5555

[email protected]

Lebih Banyak Contoh Perutusan Pengunduran E-mel

Apabila anda tidak pasti apa yang hendak ditulis dalam mesej e-mel peletakan jawatan, semak semula mesej e-mel sampel kemudian menyesuaikannya agar sesuai dengan keadaan peribadi anda. Atau, gunakan templat surat perpisahan untuk membantu anda menulis surat anda sendiri. Sama ada cara, menjalankan diri anda dengan sopan dan profesional akan membantu memastikan anda diingati sebagai aset kepada syarikat.

: Bagaimana Menghentikan Pekerjaan Anda dengan anggun | Petua untuk Menulis Surat Peletakan jawatan