Template Surat Perniagaan Profesional

Surat perniagaan adalah surat koresponden profesional. Jika anda menulis surat lamaran, surat cadangan, atau ucapan terima kasih, anda perlu mengikuti konvensyen rasmi surat perniagaan. Mengikuti garis panduan ini adalah penting. Ia menetapkan nada yang anda ambil dengan serius dan memastikan bahawa penerima surat itu boleh memfokus pada mesej anda (dan tidak memformat inkonsistensi, kesilapan, atau sebarang kesilapan kecil yang lain).

Sebelum anda menulis - atau dimuktamadkan - surat perniagaan anda yang seterusnya, luangkan sedikit masa untuk meninjau cara memformat huruf, dari pilihan font ke gaya, bersama dengan mana salam dan tandatangan yang sesuai untuk digunakan.

Format yang berbeza untuk Surat Perniagaan

Nota mengenai format untuk surat perniagaan. Terdapat tiga gaya asas surat perniagaan:

• Format blok: Dalam gaya ini, semua teks dibiarkan dibenarkan. Langkau satu baris antara setiap bahagian.
• Format blok diubahsuai: Kebanyakan kandungan dibiarkan dengan wajar dalam gaya ini, sama seperti dalam huruf format blok. Berikut adalah pengecualian: untuk maklumat hubungan anda dan tutup percuma, tab ke pusat halaman, dan tulis maklumat di sana.
• Format separa blok:Juga kadang-kadang dirujuk sebagai format blok inden, gaya ini adalah sama dengan format blok yang diubahsuai, kecuali bahawa ia mempunyai setiap perenggan yang diandaikan.

Mana-mana gaya ini boleh diterima untuk digunakan dalam surat perniagaan, tetapi kerana peraturan untuk format blok begitu jelas, ini mungkin menjadi pilihan yang lebih mudah untuk dipilih. Banyak program pemprosesan kata akan mempunyai templat tersedia untuk membantu anda memformat surat anda dengan sewajarnya. Mana-mana format yang anda pilih, pastikan ruang tunggal huruf, dan langkau ruang di antara setiap perenggan dan bahagian.

Penampilan Profesional

Penampilan penting! Surat perniagaan adalah sekeping surat bersurat profesional, tetapi ia tidak akan dianggap seperti itu jika anda memilih font yang aneh atau mempunyai banyak kesilapan. Berikut adalah beberapa garis panduan untuk diikuti:

• Pilih font dan saiz fon yang sesuai.
• Elakkan bahasa kasual atau slanga.
• Mencegah kesilapan tipo dan tatabahasa dengan membacanya dengan teliti.
• Jika anda mencetak surat itu, pertimbangkan untuk memilih kertas berkualiti tinggi. Apa sahaja kertas yang anda pilih, lipat huruf dengan teliti sebelum meletakkannya dalam sampul surat. Sekiranya anda boleh, ketik alamat penerima pada sampul surat; jika itu tidak mungkin, gunakan tulisan tangan anda yang paling kemas.

Apa yang Perlu Diisi Dalam Setiap Seksyen Surat

Maklumat Hubungan Anda:Sertakan maklumat hubungan anda dalam susunan berikut.

Nama awak

Alamat anda

City, Kod Zip Negeri

Nombor telefon anda

Alamat E-mel anda

Catatan: Sekiranya anda menggunakan surat peribadi yang mengandungi maklumat ini, jangan lepaskan seksyen ini.

Tarikh:Di Amerika Syarikat, format untuk menulis tarikh ialah bulan, tarikh, dan tahun. Sebagai contoh, 3 September 2018. Jangan singkatan bulan itu.

Maklumat Hubungan Penerima:Sertakan maklumat hubungan untuk orang yang anda tulis. Jika anda tidak mempunyai nama tertentu, tinggalkannya.

Nama

Tajuk

Syarikat

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Salam:Mulailah surat dengan salam, seperti "Dear" diikuti dengan tajuk dan nama. Lihat lebih banyak contoh ucapan yang sesuai untuk digunakan dalam surat perniagaan, serta nasihat tentang apa yang perlu dilakukan jika anda tidak mempunyai orang hubungan tertentu. Ikut nama orang itu dengan usus besar.

Dear Mr./Ms. Nama terakhir:

Badan Surat Perniagaan

Pastikan surat anda mudah dan tertumpu, supaya tujuan surat anda jelas.

Perenggan pertama surat perniagaan anda harus memberikan pengantar mengapa anda menulis. Kemudian, dalam perenggan berikut memberikan lebih banyak maklumat dan butiran mengenai permintaan anda. Perenggan terakhir harus mengulangi sebab anda menulis dan mengucapkan terima kasih kepada pembaca untuk menyemak permintaan anda.

Ruang tunggal surat anda dan tafsir surat anda ke kiri. Tinggalkan baris kosong di antara setiap perenggan.

Tutup percuma:

Hormat anda, Tandatangan:

Tandatangan tulisan tangan (untuk surat yang dihantar)

Tandatangan Diketik

Templat Surat Perniagaan

Ini adalah contoh surat perniagaan profesional. Muat turun templat surat perniagaan profesional (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Contoh Surat Perniagaan (Versi Teks)

Joan Lau

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Steven Kramer

Pengarah, Sumber Manusia

Bekalan Pejabat Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Encik Kramer, Saya menulis hari ini untuk menjemput anda atau wakil lain dari syarikat anda untuk bercakap di Persidangan Perniagaan Metropolitan tahunan, yang akan diadakan di Hotel North Branch, 15-15 Januari, 2019.

Tema persidangan yang akan datang adalah mencari dan menyewa pekerja yang sesuai dengan budaya syarikat. Dengan pertumbuhan yang telah dilihat oleh syarikat anda dalam tempoh lima tahun yang lalu, saya percaya anda akan banyak menawarkan penonton kami.

Sebagai sebahagian daripada pakej pembesar suara, kami menawarkan honorarium sederhana dan meja untuk enam pada makan malam Sabtu malam.

Jika anda mempunyai sebarang soalan atau ingin mengetahui lebih lanjut mengenai peluang bercakap, sila beritahu saya. Nombor telefon bimbit saya adalah 555-555-5555, dan e-mel saya [email protected].

Saya tidak sabar untuk mendengar daripada anda. Terima kasih untuk pertimbangan anda.

Yang ikhlas, Tandatangan anda (surat salinan keras)

Joan Lau

Dapatkan Templat dan Contoh Lebih

Terkejut dengan semua langkah yang terlibat dalam memformat surat-surat surat perniagaan? Templat boleh membantu. Templat surat Microsoft boleh didapati sebagai muat turun percuma untuk pengguna Microsoft Word atau tersedia dalam program Word anda, untuk digunakan untuk membuat pelbagai surat perniagaan dan pekerjaan.

Sekiranya anda tidak pasti apa yang hendak menulis surat perniagaan, semak semula contoh carian kerja dan surat pekerjaan untuk inspirasi.