Apakah Semak Latar Belakang?

Pemeriksaan latar belakang adalah proses mengesahkan maklumat yang diberikan kepada calon majikan oleh pemohon kerja dalam resume, aplikasi, wawancara, dan rujukannya. Dalam kebanyakan proses permohonan, berbohong mengenai latar belakang dan kelayakan mereka akan memaksa majikan mengambil pekerja.

Kenapa Majikan melakukan Pemeriksaan Latar Belakang

Pemeriksaan latar belakang memastikan majikan bahawa calon itu mempunyai latar belakang, pendidikan, dan pengalaman yang dituntut. Hal ini membuat majikan cukup yakin bahawa bakal pekerja dapat melakukan pekerjaan yang mereka lakukan.

Di samping itu, jika ditentukan pada tarikh yang lewat melalui pemeriksaan latar belakang, pekerja yang berbohong tentang kelayakan, kelayakan, pengalaman, pendidikan dan sebagainya, majikan boleh membakar pekerja tersebut. Ini mengandaikan bahawa pekerja menandatangani satu kenyataan yang membuktikan kebenaran maklumat yang diberikan kepadanya seperti kes pada semua permohonan pekerjaan.

Banyak orang mempunyai idea ini bahawa pemeriksaan latar belakang seperti yang anda akan lihat dalam filem, di mana seseorang pergi melalui sampah anda dan menjelajahi halaman Facebook anda untuk menggali apa-apa sedikit kotoran yang mungkin. Tetapi, itu tidak benar bagaimana pemeriksaan latar belakang profesional sepatutnya berfungsi.

Ini adalah amalan pengesahan di mana majikan memastikan bahawa calon menyediakan maklumat adalah tepat. Majikan berharap bahawa ia-mereka telah melakukan banyak kerja untuk mencapai titik latar belakang memeriksa pekerja yang berpotensi.

Pemeriksaan Latar Belakang Apa yang dilakukan oleh Majikan?

Pemeriksaan latar belakang umum termasuk majikan memeriksa aspek kelayakan calon tersebut.

1. Pengesahan kelayakan pendidikan dan akademik. Syarikat itu akan menyemak dengan kolej atau universiti yang anda lulus untuk mengesahkan bahawa anda mempunyai ijazah yang anda kata anda ada. Kadang-kadang orang memberi amaran kepada anda untuk tidak memberikan tarikh untuk ijazah kerana itu boleh menjadi proksi untuk umur. Itu umumnya merupakan idea yang baik pada resume anda, tetapi tidak semestinya pada aplikasi kerja, yang mana kebanyakan syarikat menggunakan untuk pemeriksaan latar belakang. Mereka memerlukan tarikh untuk mengesahkan darjah. Di samping itu, jika anda telah menukar nama anda sejak tamat, anda perlu memberikan bekas nama anda. Jangan panik mengenai perkara ini. Ia sangat biasa, terutamanya bagi wanita.

1. Pengesahan pekerjaan terdahulu termasuk kedudukan, panjang umur, gaji, dan prestasi pekerjaan, kadang-kadang mengamalkan sepuluh tahun atau ke tiga posisi sebelumnya. Terdapat dua jenis pemeriksaan rujukan. Yang pertama hanyalah pengesahan pekerjaan. Ini sama ada dilakukan melalui panggilan telefon ke jabatan SDM bekas anda di mana mereka berkata, "Adakah John Doe bekerja untuk anda sebagai Penganalisis Teknikal Kanan dari 2009-2012?" Dan orang HR mengatakan "ya" atau "tidak." syarikat akan memberikan lebih banyak maklumat dan yang lain hanya akan mengesahkan. Pemeriksa rujukan lain lebih suka mengesahkan pekerjaan terdahulu anda dengan melihat W2 atau rekod cukai anda yang lain. Itulah bahagian yang mudah, dan selagi anda jujur, semuanya baik. (Latihan terakhir ini semakin tidak digalakkan supaya pastikan anda tahu undang-undang negara Federal, negeri atau antarabangsa anda untuk memastikan bahawa anda mematuhi undang-undang.)

1. Perbincangan dengan rujukan perniagaan, profesional, dan peribadi dan pengesahan surat cadangan. Separuh lagi cek rujukan ini bercakap dengan bos bekas anda dan (kadang-kadang) rakan sekerja. Ramai orang percaya bahawa anda perlu memberi kebenaran kepada seseorang untuk menghubungi bos anda. Ini palsu. Ramai orang juga percaya bahawa bos anda tidak boleh melakukan apa-apa selain mengesahkan pekerjaan. Ini juga palsu. Selagi segala rujukan yang dikatakan benar, mereka boleh bercakap mengenai kerja anda.

1. Skrin dadah dan kadang-kadang, peperiksaan fizikal. Sesetengah pekerjaan memerlukan skrin ubat dan yang lain memerlukan pekerja melewati ujian fizikal. Majikan perlu memastikan bahawa mereka adalah adil dan mereka tidak mendiskriminasi jika mereka memerlukan skrin ubat yang tidak dianjurkan di persekitaran kerja pejabat atau loji purata. Keperluan untuk ujian fizikal harus dikaitkan langsung dengan sifat dan isi tugas. Dalam kebanyakan pekerjaan, pemeriksaan fizikal tidak diperlukan.
2. Menguji untuk mengesahkan kemahiran dan pengetahuan. Bergantung pada pekerjaan, sesetengah majikan memerlukan ujian untuk mengesahkan kemahiran. Contohnya ialah kedudukan khidmat pelanggan yang mesti mengendalikan khidmat pelanggan melalui e-mel. Seorang calon mungkin mendapati bahawa dia harus menghasilkan e-mel sampel sebagai tindak balas kepada aduan pelanggan. Contoh pekerjaan lain, misalnya, pengurus senior membuat persembahan tentang bagaimana dia akan mendekati peningkatan jualan. Pemohon untuk posisi perekrut HR mungkin perlu membuat pelan peningkatan perekrutan. Majikan memastikan bahawa calon mempunyai pengetahuan dan kemahiran yang dijanjikan.

1. Carian internet, atas nama calon, terutama di Google.com untuk mengesahkan tuntutan individu tentang pekerjaan, prestasi, penghargaan dan banyak lagi. Ini biasanya bukan sebahagian daripada pemeriksaan latar belakang rasmi dan biasanya dilakukan sebelum wawancara. Pengurus perekrut atau pengambilan pekerja hanya melakukan carian di internet untuk maklumat mengenai anda. Terdapat banyak kontroversi mengenai sama ada atau tidak orang harus menggunakan maklumat yang mereka tahu cara ini dalam keputusan mereka.
2. Pemeriksaan latar belakang jenayah untuk disabitkan. Perhatikan, ini adalah sabitan, bukan penangkapan. Suruhanjaya Pekerjaan Peluang Sama-sama (EEOC) menyatakan secara khusus, "Rekod penangkapan individu A n berdiri sendiri tidak boleh digunakan oleh majikan untuk mengambil tindakan pekerjaan negatif (contohnya, tidak menyewa, menembak atau menangguhkan pemohon atau pekerja)." Jadi, pemeriksaan latar belakang rasmi, yang dilakukan oleh firma pemeriksa latar belakang profesional, tidak akan memperlihatkan calon majikan tuduhan terhadap anda melainkan jika mereka menjadi satu keyakinan.

1. Khususnya untuk profesional perakaunan dan kewangan, cek kredit. Sekiranya kerja terlibat dalam keselamatan atau pengendalian wang, cek kredit mungkin. Anda perlu menandatangani dokumen yang membolehkan mereka menyemak kredit anda, jadi jika itu tidak berlaku, anda tidak perlu risau. Di samping itu, EEOC sangat berhati-hati terhadap terlalu banyak pemeriksaan kredit kerana Blacks dan Hispanics cenderung mempunyai skor kredit yang lebih rendah.

Pemeriksaan latar belakang biasanya dijalankan oleh profesional Sumber Daya Manusia, tetapi kadang-kadang, pengurus atau penyelia posisi yang diisi membantu, terutama dengan pemeriksaan latar belakang rujukan.

Di samping itu, pemeriksaan latar belakang orang yang calon untuk pekerjaan yang sama sepatutnya sama. Sambungan yang jelas perlu wujud di antara pemeriksaan latar belakang yang dijalankan dan keperluan kerja atau pekerjaan asas.