Apa Yang Dapat Minta Majikan dalam Semak Latar Belakang

Apa yang boleh ditanya oleh majikan tentang anda apabila mereka menyemak latar belakang anda sebelum menawarkan pekerjaan, atau sebagai syarat pekerjaan? Anda mungkin terkejut dengan berapa banyak majikan boleh belajar. Walau bagaimanapun, terdapat juga beberapa perkara yang majikan pastinya tidak boleh bertanya kepada anda, dan ini berbeza dengan negara kerana tiada garis panduan persekutuan.

Juga, hanya kerana soalan itu ditanya, dan ia adalah undang-undang, tidak bermakna bekas majikan anda perlu menjawabnya walaupun ada maklumat yang tersedia secara terbuka yang juga boleh diperiksa.

Teruskan membaca untuk mendapatkan maklumat lanjut mengenai apa majikan boleh menanya secara sah mengenai anda, bagaimana bekas majikan (dan rujukan lain) boleh menjawab, dan bagaimana anda boleh menyediakan untuk pemeriksaan latar belakang.

Kenapa Majikan Melakukan Pemeriksaan Latar Belakang

Kenapa majikan ingin tahu banyak tentang anda? Majikan lebih berhati-hati berbanding sebelum ini apabila membawa kakitangan baru. Mereka sering melakukan pemeriksaan latar belakang pra-pekerjaan untuk memastikan bahawa tidak ada kejutan yang menunggu selepas mereka membuat sewa. Lebih mudah untuk tidak mengupah seseorang daripada perlu menamatkannya jika masalah timbul setelah mereka telah disewa.

Berapa banyak maklumat yang diperiksa bergantung kepada dasar pengambilan majikan dan jenis pekerjaan yang anda sedang dipertimbangkan. Sesetengah syarikat tidak semak latar belakang pemohon, sementara yang lain meneliti pemohon dengan teliti.

Apa Majikan Ingin Tahu

Dalam beberapa kes, syarikat hanya akan mengesahkan maklumat asas, seperti tempat dan tarikh pekerjaan. Dalam kes lain, syarikat akan meminta lebih banyak maklumat, yang mana majikan anda dan sumber lain mungkin, atau mungkin tidak, mendedahkan.

Berikut adalah beberapa isu yang majikan mungkin bertanya tentang semasa menyemak latar belakang anda, bersama-sama dengan maklumat tentang apa yang menyalahi undang-undang di beberapa negeri, dan apa yang kurang ditanyakan:

• Tarikh pekerjaan
• Ijazah dan tarikh pendidikan
• Tajuk kerja
• Deskripsi kerja
• Kenapa pekerja meninggalkan kerja
• Sama ada pekerja ditamatkan kerana sebabnya
• Sama ada terdapat sebarang masalah dengan pekerja mengenai ketidakhadiran atau keterlambatan
• Sama ada pekerja layak untuk kembali
• Gaji (banyak majikan tidak akan berkongsi maklumat ini, malah tidak sah untuk bertanya di beberapa lokasi)
• Isu dan masalah prestasi (kebanyakan majikan akan menolak untuk berkongsi maklumat ini kerana takut tindakan undang-undang untuk fitnah)

• Pelanggaran undang-undang atau etika (sesetengah majikan tidak akan berkongsi maklumat ini atas sebab-sebab yang disebutkan di atas)
• Sejarah kredit (bergantung kepada tugas)
• Sejarah jenayah (bergantung kepada tugas)
• Rekod kenderaan bermotor (bergantung kepada tugas)

Bagaimana Bekas Majikan Boleh Menjawab

Perlu diingat bahawa, walaupun majikan meminta maklumat latar belakang yang disenaraikan di atas, dan ia sah, bekas majikan tidak perlu menjawab.

Banyak syarikat mengehadkan apa yang mereka akan mendedahkan tentang bekas pekerja. Kadang-kadang ini kerana takut akan tindakan undang-undang kerana fitnah. Organisasi lain mungkin tidak melepaskan maklumat disebabkan oleh dasar privasi dalaman.

Malah, banyak syarikat mengehadkan kakitangan untuk hanya berkongsi tarikh pekerjaan dan tajuk pekerjaan apabila pertanyaan dibuat mengenai bekas pekerja.

Jika anda mempunyai kebimbangan mengenai apa majikan semasa atau bekas yang mungkin berkongsi dengan majikan masa depan tentang anda, anda boleh menjadi proaktif. Semasa temu bual keluar (jika ada), tanyakan apakah dasar syarikat mengenai maklumat yang dibebaskan kepada majikan. Sekiranya anda telah meninggalkan syarikat itu, hubungi sumber manusia dan tanya.

Sesetengah negeri telah membatasi batasan mengenai apa yang boleh dikatakan majikan mengenai anda. Semak dengan pejabat buruh negeri anda untuk maklumat lanjut mengenai apa yang dahulu majikan boleh berkongsi secara sah dengan orang lain.

Cek Latar Belakang Pihak Ketiga

Di samping itu, apabila majikan menjalankan pemeriksaan latar belakang anda (kredit, jenayah, majikan yang lalu) menggunakan pihak ketiga, cek latar belakang dilindungi oleh Akta Laporan Kredit Fair (FCRA). FCRA adalah perbuatan persekutuan yang bertujuan untuk mempromosikan pemeriksaan latar belakang peribadi yang adil dan tepat. Perbuatan itu membentuk apa yang majikan boleh meminta, menerima, dan menggunakan ketika melakukan pemeriksaan latar belakang melalui pihak ketiga.

Maklumat yang terkandung bukan nasihat undang-undang dan bukan pengganti nasihat sedemikian. Undang-undang negeri dan persekutuan sering berubah, dan maklumat itu mungkin tidak mencerminkan undang-undang negara anda sendiri atau perubahan terbaru kepada undang-undang.