Apakah Rujukan dan Bagaimana Anda Boleh Menggunakannya?

Rujukan adalah orang yang akrab dengan beberapa aspek kehidupan dan pekerjaan anda dan bersedia untuk berkongsi apa yang mereka tahu dengan orang lain untuk memperoleh faedah untuk anda. Rujukan juga merujuk kepada kandungan maklumat, pandangan dan pengalaman yang orang lain sanggup berkongsi tentang hubungan mereka dengan anda dan pengalaman kerja mereka.

Dalam hubungan dengan merekrut pekerja, rujukan pekerjaan memberikan anda gambaran dan pemikiran tentang seberapa baik individu dilakukan dalam pekerjaan tertentu. Anda juga mungkin mendapat maklumat tentang bagaimana calon anda sesuai dengan budaya syarikat dan sama ada majikan akan mengupah individu itu lagi, soalan yang sangat penting dan penting.

Dalam mendengar respon rujukan pekerja yang berpotensi, anda boleh belajar banyak tentang kelebihan, kelemahan dan nilai-nilai mereka, jika rujukan itu akan datang dengan maklumat selepas pertimbangan yang bijaksana.

Menurut Persatuan Pengurusan Sumber Manusia, "Dalam laporan HR.com 2018 yang ditaja oleh Persatuan Skrin Latar Belakang Negara (NABS), 95 peratus daripada majikan yang disurvei menunjukkan bahawa mereka menggunakan satu atau lebih jenis pemeriksaan latar belakang pekerjaan. menunjukkan bahawa sementara kebanyakan responden melakukan pemeriksaan semasa proses pengambilan pekerja, yang lain melakukannya selama kurun kehidupan kerja."

Menubuhkan Dasar Mengenai Menyediakan Rujukan dalam Organisasi Anda

Syarikat anda harus menubuhkan dasar tentang siapa yang boleh memberikan rujukan rasmi dan dalam keadaan apa. Anda memerlukan dasar kedua yang mengenal pasti garis panduan untuk pengurus dan orang lain yang mungkin menerima permintaan dari pekerja dan bekas pekerja untuk memberikan rujukan. Bagaimanakah anda mahu pekerja anda bertindak balas terhadap permintaan ini?

Rujukan diperiksa oleh majikan yang berpotensi, institusi kewangan, persatuan profesional, pelanggan dan pelanggan, dan mana-mana organisasi yang menganggap integriti dan etika peribadi anda penting. Apabila anda menetapkan senarai rujukan untuk majikan yang berpotensi, majikan mungkin atau tidak boleh menghubungi mereka.

Majikan mungkin, atau di samping itu, hubungi sesiapa sahaja yang muncul di aplikasi pekerjaan anda sebagai penyelia anda, bekas pengurus anda, atau pemilik syarikat pekerjaan terdahulu. Atau, majikan boleh mendekati kenalan dan rakan sekerja yang mereka kenal secara peribadi, atau orang kenalan mereka tahu dalam persatuan industri atau profesional anda, untuk mendapatkan rujukan.

Dalam satu contoh yang sering ditemui, CEO sebuah organisasi menghantar seratus e-mel kepada rakan sekerja, kawan, dan kenalan industri yang meminta maklumat tentang calon yang sedang dipertimbangkan untuk kedudukan pengarah jualan.

Pilihan majikan dalam pembelajaran tentang sejarah kerja anda, sumbangan kerja anda, dan keupayaan anda untuk berinteraksi dengan profesional dengan rakan kerja tidak terhad. Sebaik sahaja anda menandatangani permohonan pekerjaan, anda memberi peluang kepada majikan yang berpotensi untuk menghubungi sesiapa sahaja yang dapat menumpahkan cahaya profesional yang berkaitan dengan prestasi kerja anda sebelumnya.

Rujukan diberikan secara lisan atau secara bertulis. Rujukan adalah berkaitan dengan peribadi, profesional, atau pekerjaan. Umumnya, anda meminta orang untuk bertindak sebagai rujukan anda apabila anda percaya bahawa ulasan dan maklumat yang dikongsi bersama tentang anda akan memberi kesan positif terhadap pencapaian matlamat anda.

Bagaimana Pilih Rujukan Sebaiknya

Memilih rujukan adalah mencabar. Anda ingin memilih orang yang positif tentang anda, menyatakan dengan keupayaan mereka untuk bercakap mengenai sumbangan anda, dan bersedia dan boleh didapati dengan segera. Mengekalkan rujukan positif sepanjang hayat anda untuk memastikan pencapaian misi kehidupan anda.

Rujukan adalah berpotensi positif orang yang boleh membantu anda mencapai matlamat dan impian anda. Rujukan biasanya merupakan langkah akhir sebelum anda mencapai tujuan semasa anda. Dalam pencarian kerja anda, sebagai contoh, majikan yang berpotensi hanya menghabiskan masa menghubungi rujukan apabila dia ingin mengesahkan bahawa anda adalah orang yang mereka perlukan untuk kedudukan terbuka mereka.

Rujukan dan perhubungan anda dengan rujukan anda boleh membuat hari anda. Jangan merawat rujukan anda dengan ringan.

Jenis Rujukan

Rujukan Pekerjaan:

Orang yang sudah biasa, dan boleh bercakap positif mengenai kerja anda. Rujukan pekerjaan terbaik adalah bos semasa dan bekas anda. Rakan-rakan, pelanggan, dan pengurus lain juga adalah rujukan yang berkesan.

Rujukan Profesional:

Orang yang berkawan profesional boleh menjadi rujukan. Anda boleh berkongsi keanggotaan persatuan profesional atau kepimpinan, telah bekerja di sebuah jawatankuasa bersama, atau menganjurkan dan mengetuai persatuan kondominium kejiranan, sebagai contoh.

Rujukan peribadi:

Orang yang mengenali anda dan kehidupan peribadi anda dengan baik. Rujukan peribadi sering kawan, sukarelawan dalam situasi sosial, menteri atau ahli-ahli sihir lain, dan rakan sekerja yang mengenali anda secara peribadi dan profesional.

Penyerahan Rujukan: Bagaimana Rujukan Anda Beritahu Mengenai Anda?

Rujukan Ditulis:

Rujukan bertulis sukar diperoleh dan cepat bertarikh dan tidak penting. Ramai majikan enggan memberikan rujukan bertulis kerana takut akan tuntutan undang-undang. Itulah sebabnya begitu banyak organisasi sekarang merujuk permintaan untuk rujukan bertulis ke pejabat Sumber Manusia mereka; pejabat-pejabat ini biasanya menyediakan pengesahan pekerjaan dan sedikit lagi.

Banyak majikan meminta pekerja mereka untuk mengelakkan daripada menulis rujukan juga; Rujukan bertulis mempunyai jangka hayat yang pendek tetapi banyak penerima menggunakannya dengan lebih baik daripada jangkamasa masa yang mereka maksudkan oleh penulis. Profesional HR menerima rujukan yang kerap dilaporkan dan tidak dapat membantu mereka. (Apa yang awak lakukan akhir-akhir ini?)

Anda akan ingin mendapatkan rujukan bertulis daripada majikan yang keluar dari perniagaan, bos yang bersara atau berpindah ke syarikat lain, profesor kolej yang mungkin tidak dapat berhubung dengan anda, dan rakan sekerja yang anda harapkan interaksi kecil dalam masa depan. Rujukan lain lebih berkesan dihantar secara lisan.

Rujukan lisan:

Rujukan lisan adalah tidak formal dan anda mungkin mengharapkan lebih banyak kerjasama dari penyelia semasa anda dan rujukan penting lainnya apabila rujukan bertulis tidak diperlukan dari mereka. Ramai orang bersedia untuk membincangkan kekuatan anda jika anda telah menjadi pekerja yang berkesan dan menyumbang. Mereka ingin anda dengan baik dan berharap bahawa bergerak profesional atau kerjaya anda akan berjaya.

Sentiasa sediakan rujukan anda terlebih dahulu untuk cek rujukan yang berpotensi. Mereka tidak dapat membantu anda jika mereka tidak tahu apa yang anda perlukan. Terutama dalam pencarian kerja, majikan menyemak rujukan lebih dan lebih kerap.

Bina Rujukan Anda Semasa Digunakan

Anda ingin membangunkan rujukan pekerjaan, rujukan profesional, dan rujukan peribadi semasa anda sedang bekerja. Scrambling untuk rujukan apabila anda mendapati diri anda di pasaran kerja secara tidak disangka-sangka adalah masa terburuk untuk mencari dan mengembangkan rujukan.

Percubaan anda untuk menjangkau orang, menyediakan rujukan yang berpotensi untuk semakan rujukan, atau membawakan rujukan potensi atau rakan sekerja terkini tentang situasi dan matlamat semasa anda adalah sukar dan memakan masa semasa mencari kerja. Membangunkan rujukan anda sebelum anda memerlukannya-dan secara berkala tetap berhubung dengan mereka.