Apakah Rujukan Karakter dan Siapa yang Anda Perlukan?

Apakah rujukan watak, kapan anda memerlukannya, dan siapa yang anda perlu meminta rujukan? Rujukan watak, yang juga dikenali sebagai rujukan peribadi, adalah cadangan yang disediakan oleh seseorang yang mengetahui anda di luar kerja. Daripada bercakap dengan pengalaman dan kemahiran kerja anda (sebagai majikan mungkin), rujukan peribadi membuktikan sifat dan kebolehan anda. Jenis cadangan ini mempamerkan kemahiran peribadi dan orang.

Apabila Rujukan Watak Dikehendaki

Rujukan watak sering diperlukan sebagai sebahagian daripada proses permohonan pekerjaan, terutamanya untuk pekerjaan yang memerlukan tahap etika dan kepercayaan yang tinggi. Juga, anda mungkin diminta untuk memasukkan rujukan aksara sebagai sebahagian daripada permohonan sekolah, permohonan untuk pensijilan, atau keahlian dalam organisasi profesional.

Jika anda tidak mempunyai rekod pekerjaan yang hebat, anda mungkin menambah rujukan watak pada senarai rujukan anda. Ini dapat membantu meningkatkan peluang anda untuk membuat kesan yang baik pada pengurus pengambilan pekerja.

Tidak seperti surat rujukan pekerjaan, surat rujukan peribadi akan memberi lebih banyak makna kepada watak anda daripada kemahiran anda di tempat kerja.

Apa yang Termasuk dalam Surat

Surat rujukan aksara biasanya akan memasukkan maklumat berikut:

• Sebab untuk menulis. Seperti kebanyakan surat, rujukan peribadi biasanya akan bermula dengan ayat yang menjelaskan mengapa surat itu ditulis. Sebagai contoh, "Saya menulis untuk memberikan rujukan peribadi untuk Jen Smith, yang saya cadangkan dengan kuat untuk kerja apa-apa yang memerlukan kepimpinan yang kukuh dan konsensus."
• Bagaimana orang itu mengenali anda, termasuk jangka masa.Sebagai contoh, "Jen adalah jiran sebelah saya dan presiden pertikaian blok kami. Saya telah mengenalnya sejak saya berpindah ke kawasan itu pada 20XX."

• Maklumat mengenai keperibadian dan kebolehan anda, dengan contoh. Butiran yang sepadan dengan kemahiran yang diperlukan untuk kedudukan adalah ideal. Bahagian ini dapat membaca sesuatu seperti, "Kebijaksanaan Jen dan rasa humor membantu membubarkan potensi konflik di mesyuarat kejiranan dan memperkuat komuniti kami." Surat itu harus mengandungi contoh-contoh tertentu ketika anda menyampaikan kemahiran dan sifat tertentu.
• Maklumat perhubungan. Pada penutup surat itu, nombor e-mel atau nombor telefon harus disediakan, sekiranya pembaca surat mempunyai soalan susulan.

Yang Minta Rujukan Watak

Rujukan watak boleh disediakan oleh jiran, kenalan perniagaan, rakan keluarga, guru, dan pelanggan. Jika anda sukarela, pemimpin atau ahli organisasi lain boleh digunakan sebagai rujukan peribadi.

Apabila anda meminta seseorang untuk menjadi rujukan peribadi anda, pastikan anda memberikan latar belakang kepada kedudukannya, jadi rujukan anda boleh menyesuaikan surat tersebut.

Jika anda adalah ahli kelab atau kumpulan lain, anda mungkin meminta pemimpin organisasi itu.

Berikut adalah beberapa petua tentang siapa yang akan diminta rujukan:

• Pilih rujukan yang terkini. Seseorang yang telah berinteraksi dengan anda baru-baru ini akan memberikan surat yang lebih bermakna daripada kenalan yang tidak anda lihat dalam satu dekad.
• Pilih orang yang mengenali anda dengan baik dan fikir anda sangat. Ini akan membantu memastikan huruf-huruf itu positif dan peribadi, dan membaca dengan ikhlas.
• Jadilah praktikal dalam membuat permintaan rujukan anda. Elakkan bertanya kepada kawan-kawan yang cenderung lambat untuk bertindak balas terhadap e-mel atau panggilan telefon.
• Pilih kumpulan yang pelbagai. Jika anda diminta memberikan lebih daripada satu rujukan, cuba pilih kumpulan yang beragam. Contohnya, anda mungkin ingin memasukkan rakan yang dikenali selama bertahun-tahun dan boleh bercakap dengan personaliti dan kekuatan teras anda. Anda juga boleh memilih seorang rakan sekerja yang boleh bercakap mengenai tingkah laku kerja anda dan lebih banyak kemahiran yang berkaitan dengan pekerjaan.

Cara Tanya Seseorang untuk Rujukan Watak

Setelah anda memutuskan siapa yang akan meminta rujukan karakter, anda perlu memikirkannya bagaimana anda akan bertanya kepada mereka. Baca di bawah untuk petua tentang cara meminta rujukan watak:

• Pertimbangkan kaedah itu.Cara terbaik untuk meminta rujukan watak ialah melalui e-mel kerana ia memberi masa kepada orang untuk mempertimbangkan respons mereka. Walau bagaimanapun, anda mungkin juga meminta rujukan aksara melalui telefon, atau bahkan secara peribadi. Ini masuk akal terutamanya jika anda sangat rapat dengan orang itu.
• Frasa soalan dengan teliti.Daripada berkata, "Bolehkah anda menuliskan rujukan kepada saya," tanya orang itu, "Adakah anda rasa anda boleh menulis saya rujukan watak yang kuat?" Ini akan memberi orang pilihan untuk mengatakan "tidak" jika mereka tidak merasa selesa menulis rujukan untuk sebarang sebab. Anda hanya mahukan cadangan yang kuat, jadi ini membantu anda mengelakkan menerima sebarang rujukan yang tidak menentu.

• Menyediakan maklumat.Berikan orang semua maklumat yang mereka perlukan untuk menulis surat rujukan anda. Beritahu mereka apa pekerjaan yang anda buat, cara menyerahkan surat dan tenggat waktu untuk penyerahan. Anda mungkin termasuk penyenaraian pekerjaan. Juga hantar mereka apa-apa bahan yang boleh membantu mereka menulis surat itu, seperti resume anda.

Pastikan anda menghantar nota terima kasih selepasnya kepada sesiapa yang menulis anda rujukan watak. Dalam nota atau e-mel anda, menekankan betapa anda menghargai mereka meluangkan masa untuk menulis rujukan anda.