Bagaimana Majikan Menggunakan Sistem Pelacakan Pemohon (ATS)

Ramai majikan menggunakan sistem pengesan pemohon (ATS), yang juga dikenali sebagai sistem pengurusan bakat, untuk memproses permohonan pekerjaan dan menguruskan proses pengambilan pekerja. Mereka menyediakan cara automatik bagi syarikat untuk menguruskan keseluruhan proses pengambilan, daripada menerima permohonan untuk mengambil pekerja.

Maklumat dalam pangkalan data digunakan untuk menyaring calon, ujian pemohon, wawancara penjadualan, menguruskan proses pengambilan pekerja, menyemak rujukan, dan menyelesaikan kerja kertas kerja baru.

Bagaimana Sistem Pengesan Pemohon Kerja

Apabila pemohon memohon pekerjaan dalam talian, maklumat hubungan mereka, pengalaman, latar belakang pendidikan, resume, dan surat liputan dimuat naik ke pangkalan data. Maklumat itu kemudiannya boleh dipindahkan dari satu komponen sistem kepada yang lain kerana calon-calon bergerak melalui proses pengambilan pekerja.

Sistem ini membolehkan perekrut syarikat untuk mengkaji semula aplikasi, menghantar mesej automatik pemohon yang memberitahu mereka bahawa aplikasi mereka telah diterima, dan memberikan ujian dalam talian. Pengurus yang mengupah boleh menjadualkan wawancara dan surat penolakan mel melalui ATS. Akhirnya, kakitangan sumber manusia boleh menggunakan maklumat yang sama untuk meletakkan individu di gaji setelah mereka disewa. Sistem bersepadu ini menyelaraskan proses perekrutan dan permohonan untuk majikan.

Meluruskan Proses

Menggunakan ATS boleh membantu menjimatkan masa dan wang. Maklumat dari pemohon dimuat naik dan diorganisasikan dalam pangkalan data, menjadikannya mudah diakses dan dicari untuk profesional sumber manusia. Kerana maklumat itu dikumpulkan dan diorganisasikan secara digital dan secara automatik, syarikat tidak perlu membayar untuk masa tambahan yang diambil dengan mengisih dan memfailkan permohonan kertas.

Sesetengah sistem juga boleh menjimatkan masa untuk pemohon kerja. Ramai majikan menggunakan sistem yang membolehkan pemohon kerja memuat naik maklumat penting, sejarah kerja, pendidikan, dan rujukan terus dari profil mereka di laman web seperti LinkedIn atau Sesungguhnya. Walaupun pemohon kerja jelas perlu memenuhi aplikasi yang berbeza untuk kedudukan yang berbeza, dapat memintas proses yang membosankan untuk menaip kembali maklumat ini untuk setiap aplikasi adalah penjimat masa yang berharga.

Mengesan Proses

Sistem pengesan pemohon membolehkan syarikat mengesan di mana calon-calon menemui jawatan yang diposkan di papan kerja, terus dari laman web syarikat, melalui rujukan, atau dari sumber lain. Ini boleh menjadi maklumat penting yang membolehkan majikan menumpukan merekrut mereka ke kawasan di mana data menunjukkan mereka mempunyai kejayaan yang paling berjaya atau mencari calon yang paling diingini semasa mengurangkan atau menghapuskan usaha-usaha di kawasan yang menunjukkan kejayaan yang sedikit.

Kelemahan

Walau bagaimanapun menguntungkan sistem pengesan pemohon boleh, sering terdapat kekurangan majikan perlu dipertimbangkan. Sistem direka untuk mencari kata kunci tertentu dan jenis latar belakang untuk posisi yang diiklankan, yang bermaksud calon yang baik yang beralih karier mungkin tergelincir melalui keretakan sistem dan tidak dapat diperhatikan.

Terdapat juga masalah teknikal. Sesetengah sistem akan menghapuskan calon jika mereka tidak dapat mentafsirkan resume diimbas dengan betul. Ini boleh berlaku jika resume kelihatan sedikit berbeza daripada apa yang diprogramkan oleh sistem untuk dipahami atau jika resume adalah lebih kompleks daripada yang dapat diterjemahkan.

Petua untuk Calon

Sekiranya anda memohon kerja melalui borang dalam talian, andaikan bahawa resume anda memasuki sistem pengesan pemohon. Untuk meningkatkan peluang anda membuatnya melalui ATS dan peti masuk perekrut, mengoptimumkan aplikasi anda:

Ikut arahan. Mungkin perkara paling penting yang anda boleh lakukan untuk memastikan resume anda menjadikannya kepada manusia adalah mengikut arahan dengan tepat. Ini bermakna termasuk dokumen yang betul (resume, surat lamaran, sampel, dll.) Dan jenis dokumen yang betul (dengan kata lain, jangan hantar PDF jika arahan menentukan dokumen Word).

Gunakan kata kunci. Kata kunci adalah istilah yang berkaitan dengan keperluan pekerjaan. Untuk memastikan resume anda ditapis dengan betul, gunakan kata kunci yang tepat dari pekerjaan. Sebagai contoh, jika keterangan kerja memerlukan seseorang yang berpengalaman dalam Microsoft Word, jangan meletakkan Microsoft Office. Seorang manusia boleh melihat deskriptor itu dan memahami bahawa ia termasuk Word, serta aplikasi lain, tetapi bot mungkin merindukannya.

Jangan menjadi mewah. Kini bukan masa untuk resume infographic anda. Malah, walaupun PDF mungkin terlalu licik untuk sistem itu. Ikut arahan dan hantar jenis fail yang ditentukan. Pilih format resume standard dan fon. Sejajarkan teks anda ke kiri dan tetapkan margin 1 inci. Ingat, anda perlu melalui ATS sebelum anda boleh mengesan pengurus pengambilan pekerja. Jangan membuat sebarang pilihan pemformatan yang akan berlaku terhadap anda.