Bagaimana Minta Profesor untuk Surat Cadangan

Apabila anda menamatkan pengajian siswazah atau lepasan, atau telah memperoleh ijazah anda baru-baru ini, anda mungkin akan meminta seorang profesor atau penasihat akademik untuk membuat cadangan apabila anda mula memohon pekerjaan.

Profesor kolej, terutama mereka yang telah mengajar anda dalam pelbagai kelas, boleh memberikan cadangan yang kuat untuk majikan dan untuk sekolah siswazah. Lagipun, mereka telah melihat anda menganalisis, menulis, menyatakan pandangan anda, dan hadir ke kumpulan.

Profesor juga boleh membuktikan kebolehan dan kualiti kerja anda secara keseluruhan. Ramai profesor mempunyai banyak kenalan di dunia profesional, termasuk bekas pelajar dan pelanggan perundingan, dan mereka biasanya mempunyai tahap kredibiliti tinggi dengan hubungan ini.

Ketahui siapa yang harus bertanya, maklumat apa yang harus disertakan dalam e-mel anda yang meminta rujukan, dan semak semula permintaan cadangan sample kepada profesor dan penasihat akademik.

Siapa yang Minta Rujukan Akademik

Orang yang akrab dengan prestasi akademik dan prestasi anda adalah pilihan terbaik untuk meminta cadangan apabila anda memulakan kerjaya anda. Anda mungkin tidak mempunyai banyak pengalaman kerja yang berkaitan dalam bidang pilihan anda, dan profesor anda boleh bercakap tentang pengetahuan dan kemahiran yang telah anda tunjukkan yang akan membantu anda berjaya dalam industri yang anda targetkan.

Jika boleh, minta surat rujukan dari seorang profesor atau penasihat yang mengenali anda dengan baik dan menghormati pekerjaan dan watak anda. Iaitu, jangan meminta rujukan daripada seorang profesor jika anda kerap berlengah atau tidak dari kelas atau tidak menerima gred yang baik. Secara idealnya, pilih seseorang yang anda telah bercakap di luar kelas - semasa waktu pejabat, misalnya, atau aktiviti-aktiviti jabatan.

Selain itu, hormati jadual orang - jika boleh, minta surat rujukan beberapa minggu lebih awal apabila semester berakhir atau apabila anda memerlukannya.

Bagaimana Minta Cadangan daripada Profesor

Walaupun anda sudah mempunyai hubungan positif dengan profesor anda, penting untuk menjadi bijak apabila meminta cadangan. Anda perlu ingat bahawa profesor mengajar sebilangan besar pelajar.

Walaupun mereka mungkin mempunyai kesan umum yang sangat positif kepada anda, rujukan yang paling meyakinkan akan mengharuskan mereka untuk memberi keterangan yang cukup untuk menyokong pernyataan positif mereka. Anda boleh membantu mereka menyelesaikannya dengan membekalkan beberapa butiran ini apabila anda membuat permintaan anda.

Sediakan Dokumen Ringkasan

Sediakan dokumen ringkasan yang menyenaraikan setiap kursus yang anda ambil dengan profesor dan rujukan mana-mana kertas atau projek yang anda berjaya diselesaikan. Termasuk gred untuk projek individu serta gred keseluruhan untuk kursus. Sekiranya anda telah menyimpan beberapa kertas yang diterima dengan baik - mereka yang mempunyai komen bercahaya dalam warna merah - salinan bekalan dokumen tersebut.

Sediakan Resume Anda

Berkongsi resume anda untuk memberi profesor ringkasan pencapaian akademik dan pengalaman kerja anda. Huraikan secara bertulis jenis pekerjaan yang anda buat, dan kelayakan yang anda fokuskan.

Termasuk Surat Penutup

Termasuk salinan surat penutup dapat membantu dengan proses ini. Sekiranya boleh, arahkan kepada kelas atau projek tertentu di mana anda mungkin mempamerkan beberapa kemahiran teras yang anda ingin sarankan untuk menekankan.

Minta Mesyuarat jika Kemungkinan

Sekiranya anda masih bersekolah atau tinggal di kampus, cubalah untuk mengadakan pertemuan tatap muka dengan profesor. Tanya jika ahli fakulti akan selesa mengesahkan anda sebagai calon untuk jenis pekerjaan yang anda gunakan, dan kemudian bertanya jika anda boleh berhenti semasa waktu pejabat atau berbual dengan secawan kopi untuk membincangkan perkara itu dengan lebih lanjut. Kemudian, ikuti email atau surat kepada rujukan fakulti anda dengan dokumen yang dilampirkan.

Pastikan anda menyatakan dengan tepat apa yang anda ingin mereka lakukan seperti menulis surat cadangan umum untuk fail kelayakan anda, untuk menulis cadangan untuk kerja tertentu, atau untuk mendapatkan senarai sebagai rujukan.

Berikan ahli fakulti anda sebagai notis awal yang mungkin. Menjelang akhir semester, mereka mungkin dibebani dengan kertas dan peperiksaan serta cadangan menulis bagi banyak pelajar lain.

Apa yang perlu dimasukkan dalam Permintaan E-mel

Apabila menghantar mesej e-mel termasuk nama anda dalam baris subjek. (Sebagai contoh: "Joe Smith: Permintaan syor.")

Jika anda tidak tahu profesor atau penasihat dengan baik, buat sambungan anda dengan jelas dalam e-mel. Sebagai contoh, anda boleh berkata, "Saya menikmati kelas anda di XYZ, yang saya hadiri pada musim gugur 2017." Ia juga boleh membantu menyertakan ringkasan kursus berkaitan dan aktiviti sekolah, bersama dengan resume dan surat lamaran anda.

Maklumat yang lebih terperinci yang anda berikan, lebih mudah bagi penulis rujukan untuk mengesahkan anda.

Minta Cadangan Daripada seorang Profesor

Berikut adalah surat contoh yang meminta profesor memberikan cadangan untuk pekerjaan. Muat turun surat cadangan template (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Permintaan untuk Cadangan Daripada Profesor (Versi Teks)

Kara Jones

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Willow Lee

Profesor

Universiti Acme

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Profesor Lee, Saya sangat menikmati dan mendapat manfaat daripada empat kelas yang saya ambil bersama dengan anda sejak tiga tahun yang lalu. Saya berharap bahawa anda mungkin mengenali saya dengan cukup baik dan mempunyai keupayaan yang cukup tinggi untuk kebolehan saya untuk menulis cadangan am untuk fail kelayakan saya.

Seperti yang dapat anda lihat dari surat sampul yang dilampirkan, saya menargetkan kedudukan dalam industri penerbitan yang akan menarik minat saya menulis dan menyunting kemahiran, serta keupayaan organisasi saya.

Saya telah memasukkan lembaran ringkasan untuk menyegarkan ingatan anda mengenai beberapa kertas utama saya termasuk tesis kanan saya. Saya juga telah melampirkan resume saya yang akan membawa anda up to date tentang beberapa pencapaian saya di luar bilik darjah.

Tolong beritahu saya jika anda selesa menyokong pencalonan saya untuk pekerjaan dalam industri penerbitan. Saya dengan senang hati akan menjawab sebarang pertanyaan dan memberikan maklumat lanjut yang akan membantu anda menulis cadangan anda. Bolehkah kami berjumpa semasa waktu pejabat anda untuk membincangkan perkara ini?

Terima kasih banyak untuk semua yang anda lakukan untuk saya dan meluangkan masa untuk meninjau permintaan ini.

Yang ikhlas, Kara Jones

Permintaan Cadangan E-mel untuk Penasihat (Versi Teks)

Subjek: Permintaan Cadangan Jessica Angel

Cik Ms. Jones, Saya menulis kepada anda untuk meminta anda memberi rujukan kepada saya ketika saya memulakan pencarian pekerjaan saya. Seperti yang anda ketahui, saya akan menamatkan pengajian siswazah musim semi ini, dan telah menemui beberapa peluang menarik yang saya jumpa.

Sebagai penasihat dan penasihat tesis sarjana saya, saya percaya bahawa rujukan dari anda akan memberikan majikan yang berpotensi dengan maklumat untuk mencadangkan saya sebagai kaunselor sekolah.

Jika anda memerlukan sebarang maklumat tambahan, sila hubungi saya melalui e-mel atau telefon.

Terima kasih banyak untuk pertimbangan dan sokongan anda.

Yang ikhlas, Jessica Angel

555-123-4567

[email protected]

Ingatlah Terima Kasih

Sebaik sahaja profesor anda menulis rujukan, pastikan untuk menghantar nota terima kasih kepada rujukan anda, mengakui kebaikannya. Anda boleh menghantar nota tulisan tangan atau e-mel.

Kemaskini Kemajuan Carian Kerja Anda

Pastikan ahli fakulti anda up to date dengan carian kerja anda kerana ia berlangsung. Pastikan anda memberitahu mereka jika majikan seolah-olah bersedia untuk membuat pemeriksaan rujukan. Anda juga harus menyediakan profesor dengan penerangan pekerjaan dan salinan surat pelindung anda supaya mereka akan bersedia sekiranya mereka menerima panggilan.