Bagaimana Pilih Font Profesional Font dan Saiz Font

Apakah font terbaik untuk digunakan untuk surat perniagaan? Apabila menulis surat rasmi, tentu anda ingin memastikan kandungan surat anda jelas dan mudah difahami. Walau bagaimanapun, anda juga perlu berfikir dengan teliti mengenai saiz fon dan fon.

Fon adalah gaya teks yang anda gunakan dalam surat atau mesej e-mel anda. Adalah penting untuk memastikan fon yang anda pilih untuk surat-menyurat anda, dicetak dan diemail, jelas dan mudah dibaca. Jika tidak, pembaca anda mungkin tidak meluangkan masa untuk membaca surat anda.

Ini amat penting ketika menulis surat permohonan kerja, seperti surat sampul surat. Sekiranya majikan tidak dapat membaca surat anda dengan mudah kerana fonnya terlalu kecil atau terlalu sukar untuk dibaca, mereka mungkin tidak peduli untuk melihat resume anda.

Betul anda adalah untuk memastikan font dan saiz fon anda mudah dan profesional. Pastikan mesej anda - bukan fon anda - menonjol.

Baca di bawah untuk mendapatkan nasihat mengenai cara memilih font yang tepat, dan saiz fon, untuk surat profesional.

Apa yang hendak dipilih

Penting untuk memilih fon yang mudah dibaca. Anda perlu memilih fon yang cukup besar supaya pembaca tidak perlu menyapu untuk membaca surat anda, tetapi tidak terlalu besar sehingga huruf anda tidak sesuai dengan satu halaman.

Menggunakan font mudah akan memastikan mesej anda jelas. Fon asas seperti Arial, Cambria, Calibri, Verdana, Courier New, dan Times New Roman berfungsi dengan baik. Elakkan fon kebaruan seperti Comic Sans, atau fon dalam skrip atau gaya tulisan tangan.

Apa saiz fon untuk dipilih

Sebaik sahaja anda telah memilih gaya font anda, pilih saiz fon 10- atau 12-titik. Saiznya bergantung kepada kandungan yang anda miliki; adalah lebih baik jika anda boleh memformat huruf anda supaya ia sesuai dengan satu halaman.

Jika surat anda mempunyai tajuk (seperti tajuk dengan nama dan maklumat kenalan anda), anda mungkin memilih untuk membuat huruf tajuk sedikit lebih besar (14 atau 16). Walau bagaimanapun, ini tidak perlu.

Tips pada Gaya Font

Di samping itu, elakkan menulis dalam semua huruf besar apabila anda memformat huruf anda. Surat-surat dan mesej e-mel dalam semua topi menjadikannya nampak seolah-olah anda berteriak. Juga elakkan daripada menggariskan, berani, dan menyerlahkan; ini boleh membuat teks sukar dibaca.

Termasuk Ruang Putih

Terlepas dari saiz fon dan fon yang anda pilih, harus ada ruang putih di bahagian atas, bawah, dan sisi huruf anda. Anda juga ingin meninggalkan ruang putih antara setiap perenggan, selepas badan surat dan sebelum penutupan anda, dan antara penutupan dan tandatangan anda. Surat yang dililit tanpa jarak cukup sulit dibaca.

Lebih banyak petua mengenai jarak surat anda:

• Pastikan huruf penutup anda ke satu halaman atau kurang. Surat liputan e-mel sepatutnya beberapa perenggan panjang dan mudah untuk diimbas.
• Align your cover letter to the left.
• Untuk surat perlindungan e-mel, gunakan tandatangan e-mel diformat anda.

Cuba pelbagai jenis dan saiz fon untuk melihat mana yang membolehkan anda menyesuaikan huruf anda pada satu halaman, sementara masih meninggalkan ruang putih. Anda mungkin juga menyesuaikan margin halaman menjadi sedikit lebih besar atau lebih kecil untuk menyimpan ruang putih sambil membuat huruf itu sesuai pada satu halaman. Sebagai peraturan umum, margin tidak harus lebih luas daripada 1 "dan tidak sempit daripada.7".

Mengosongkan

Pastikan anda membaca dengan teliti surat anda untuk kesilapan tatabahasa dan ejaan. Walaupun saiz font dan fon anda jelas dan mudah dibaca, ralat akan membuat anda kelihatan tidak profesional. Jika ini adalah surat lamaran, kesilapan mungkin menyebabkan anda tawaran pekerjaan. Lebih banyak tip semakan:

• Baca surat anda dengan kuat. Anda akan menemui apa-apa kesilapan dan mungkin juga melihat peluang untuk memperbaiki pilihan perkataan dan struktur kalimat anda.
• Semak dan semak semula ejaan semua nama syarikat dan peribadi.
• Ambil rehat sebelum anda menyemak dokumen akhir anda. Anda mungkin mendapati ralat dengan mata segar yang anda tidak akan dijumpai selepas menulis surat itu.
• Tanya kawan bermata helang untuk menyemak surat anda sebelum menghantar.
• Untuk surat perlindungan e-mel, pastikan anda menghantar sendiri ujian sebelum menghantar e-mel kepada pengurus pengambilan. Anda mungkin mengungkap kesilapan ruang dan ralat pemformatan yang anda tidak akan nampak tanpa ujian.

Cara Pilih Font

Anda mungkin perlu mencuba beberapa gaya font dan variasi saiz supaya huruf anda sesuai dengan satu halaman dengan ruang putih yang cukup bahawa ia tidak ramai.

Berikut ialah langkah yang perlu diambil semasa menulis surat dan memilih saiz dan gaya fon:

• Pilih font dari senarai di bahagian atas dokumen anda sebelum anda mula menulis surat anda, atau:
• Taip huruf anda.
• Serlahkan kandungan surat anda.
• Pilih fon dari tetingkap pop timbul atau pilih font dari senarai di bahagian atas dokumen.
• Pilih saiz fon yang anda ingin gunakan dengan cara yang sama. Cuba beberapa fon dan saiz font yang berbeza sehingga huruf itu sesuai dengan satu halaman. Sekali lagi, pastikan ada ruang putih pada surat anda. Pertimbangkan bermain dengan jarak dan margin juga.
• Surat pengesahan.

Selepas melengkapkan dan membuktikan draf anda, cetak surat anda (walaupun anda akan memuat naiknya secara dalam talian atau e-melnya) untuk memastikan ia diformat, dijarakkan dengan betul, dan melihat cara yang anda mahukan.