Gaya Font Terbaik dan Saiz untuk E-mel

Apa yang anda tulis dalam mesej e-mel anda adalah perkara yang paling penting. Tetapi anda mungkin terkejut betapa gaya font dan ukuran anda juga penting.

Penting untuk memilih font yang bersih, tidak rapi, dan mudah dibaca. Anda tidak perlu menyelesaikan fon lalai dalam program e-mel anda. Tetapi pada masa yang sama, anda akan mahu menjauhkan diri dari fon kebaruan - seperti yang kelihatan seperti tulisan tangan - yang boleh membuat e-mel anda kelihatan tidak profesional.

Menggunakan font yang betul adalah pilihan yang tidak mengganggu yang dapat membantu mesej anda melalui. Dapatkan tip untuk membantu anda membuat pilihan yang tepat.

Pilih Saiz Font Kanan

Jadikan fon anda cukup besar supaya pembaca tidak perlu juling untuk membaca mesej, tetapi tidak begitu besar bahawa pembaca terpaksa menatal terlalu jauh untuk membaca keseluruhan mesej. Bergantung pada berapa lama teks anda, saiz fon 10-titik atau 12-titik adalah optimum.

Ya, penerima boleh mengubah saiz fon dalam e-mel, tetapi anda tidak boleh memaksa mereka untuk melakukannya.

Gaya Font Terbaik untuk E-mel

Tergantung kepada klasik. Fon biasa seperti Arial, Verdana, Calibri, dan Times New Roman semuanya berfungsi dengan baik. Anda mungkin mendapati bahawa program anda menggunakan salah satu daripada ini sebagai font lalai. Jika tidak, mereka akan menjadi antara pilihan yang ada dalam program ini.

Ingatlah bahawa program e-mel yang berbeza mempunyai paparan yang berbeza, dan fon yang tidak biasa yang berfungsi dengan baik dalam program anda mungkin sukar untuk dibaca atau bahkan diformatkan dengan luar biasa dalam program lain.

Elakkan fon mewah yang kelihatan seperti tulisan tangan atau fon skrip, dan sebarang fon kebaruan seperti Comic Sans. Anda mungkin mendapati ia menarik tetapi penerima mungkin mendapati ia menyeramkan, tidak boleh dibaca, atau kedua-duanya.

Tidak kira fon yang anda pilih, konsisten sepanjang mesej dalam kedua-dua gaya dan saiz. Beralih antara Arial dan Times New Roman, atau antara saiz jenis, sangat bermasalah untuk pembaca.

Memilih Font

Tidak kira program e-mel yang anda gunakan, anda biasanya boleh memilih font dan saiz font untuk mesej anda dalam salah satu daripada dua cara:

• Selepas anda membuat mesej baru, pilih gaya fon dan saiz fon yang anda kehendaki daripada pilihan yang tersedia dalam program. Gaya fon dan saiz fon akan dipaparkan di kalangan pilihan lain dalam jalur ikon yang boleh diklik di bahagian atas atau bawah kotak mesej. Klik pada ikon gaya fon, dan kemudian klik pada pilihan anda pada senarai yang muncul. Kemudian lakukan perkara yang sama untuk saiz fon.
• Buat mesej dan masukkan teks anda. Kemudian sorot keseluruhan teks, dan klik pada pilihan anda untuk gaya font dan saiz fon.

Terdapat banyak pilihan lain dalam ikon ikon itu, dan untuk tujuan e-mel perniagaan, anda mungkin mahu mengabaikan mereka semua. Teks disalin dan teks tebal tidak berkembang dalam komunikasi perniagaan. Bermain dengan warna latar belakang atau warna teks akan membuatkan anda kelihatan seperti anda mempunyai terlalu banyak masa di tangan anda.

Spasi Yang Benar untuk Mesej

Menggunakan ruang dengan betul juga menjadikan mesej anda lebih mudah dibaca. Tambah barisan ruang selepas ucapan, baris antara setiap perenggan, dan garisan sebelum dan selepas tandatangan pada mesej anda. Mempunyai ruang putih ini memudahkan para pembaca menyerap teks. (Satu lagi cara yang berguna untuk memperkenalkan ruang putih dan membuat e-mel anda mudah untuk diimbas dan dibaca adalah dengan menggunakan mata peluru untuk memecahkan perenggan panjang.)

Inilah cara untuk menghantar mesej e-mel anda.

Uji E-mel Anda

Sebaik sahaja anda mencari gaya dan saiz font yang anda fikir kelihatan baik, baca semula. Kemudian hantar salinan kepada diri anda dan baca lagi. Sebaik sahaja anda pasti telah membuat pilihan yang betul, anda boleh mula menggunakan font e-mel baru anda.

Bagaimana dengan tandatangan anda?

Walaupun secara umum anda mahu menggunakan satu font secara konsisten di seluruh e-mel anda, anda boleh terima tanda tangan anda dalam gaya dan saiz font yang berbeza. Selalunya, tandatangan termasuk nama orang dalam saiz fon yang lebih besar, dan berpotensi berani juga. Dapatkan lebih banyak nasihat tentang bagaimana untuk membuat tandatangan e-mel profesional, termasuk apa yang perlu disertakan dalam tandatangan anda - dan apa yang perlu dikeluarkan.