Petua untuk Menghentikan Kerja Anda Melalui Telefon

Berhenti kerja melalui telefon bukanlah cara yang paling sopan untuk meletak jawatan. Idealnya, perletakan jawatan berlaku secara peribadi, diikuti dengan surat peletakan jawatan rasmi.

Walau bagaimanapun, jika itu bukan pilihan, berhenti dari telefon atau melalui e-mel adalah alternatif. Bacalah di bawah untuk mengetahui apabila masuk akal untuk berhenti dari telefon, apa yang perlu dilakukan sebelum perbualan, dan bagaimana untuk mengundurkan diri dari pekerjaan melalui telefon.

Sebab-sebab untuk Berhenti Kerja Anda Melalui Telefon

Apabila anda berhenti kerana anda mempunyai kedudukan baru, masa boleh agak ketat: jika anda mempunyai tarikh permulaan yang tegas, dan juga ingin memberikan notis selama dua minggu, anda mungkin tidak mempunyai ruang goyang bila anda memberikan notis anda. Oleh itu, jika masa yang ketat, dan sama ada anda atau bos anda tidak berada di pejabat (contohnya, jika anda seorang yang sedang bepergian, atau bekerja dari jauh), memberi notis melalui telefon boleh menjadi satu-satunya pilihan anda.

Anda juga boleh berhenti melalui telefon jika anda perlu meletakkan jawatan dengan serta-merta. Sebagai contoh, mungkin anda mempunyai keadaan kecemasan keluarga atau peribadi yang memerlukan pengunduran diri anda segera. Anda juga mungkin mahu keluar dari telefon kerana tempat kerja anda menjadi toksik, dan anda tidak merasa selesa berada di sana. Dalam keadaan ini, anda mungkin perlu berhenti tanpa memberikan notis atau bekerja lebih banyak hari. Walau bagaimanapun, berhati-hati bahawa berhenti tanpa notis mungkin memberi anda rujukan.

Sebelum Anda Panggil untuk Mengundurkan

Sekiranya anda tahu lebih awal dari masa yang anda akan berhenti di telefon, pastikan anda tidak meninggalkan barang-barang peribadi di tempat kerja. Sukar untuk pulang selepas anda berhenti, jadi ambil semua yang anda mahu simpan dengan anda. Juga, jangan biarkan apa-apa maklumat peribadi pada komputer kerja anda - hapus sejarah pelayar anda dan mana-mana fail peribadi atau e-mel.

Sebelum panggilan telefon, bijak untuk menyediakan supaya anda tahu dengan tepat apa yang akan anda katakan semasa perbualan. Ia akan menghalang anda daripada mengatakan sesuatu yang anda tidak sepatutnya (mis., "Saya benci pekerjaan ini") atau menggeletar perkataan.

Berikut adalah maklumat lanjut mengenai langkah-langkah yang akan diambil sebelum anda berhenti kerja.

Petua untuk Menghentikan Kerja Melalui Telefon

• Bercakap dengan penyelia anda. Cara terbaik untuk berhenti kerja melalui telefon ialah menghubungi penyelia anda dan mengatakan dengan sangat mudah bahawa anda berhenti. Anda mungkin mahu menghantar e-mel terlebih dahulu untuk menjadualkan panggilan itu, untuk memastikan anda mencari masa yang sesuai untuk bercakap. Walau bagaimanapun, jika penyelia anda tidak tersedia, dan anda tidak boleh menunggu untuk meletak jawatan, anda boleh bercakap dengan pengurus penyelia anda atau seseorang di jabatan sumber manusia.
• Jangan terperinci.Meletak jawatan dari pekerjaan, seperti perpisahan dalam hubungan, dapat merasakan sangat peribadi dan emosi. Jangan biarkan perasaan anda mengambil alih. Berhati-hati dengan mengapa anda memanggil - anda boleh mengatakan perkara-perkara seperti, "Malangnya, saya ingin bercakap dengan anda di telefon hari ini untuk memberikan notis saya" atau "Terima kasih kerana meluangkan masa untuk bercakap. Hari ini akan menjadi hari terakhir saya di syarikat X. " Jangan katakan lebih daripada yang anda tinggalkan, tetapi jika anda mempunyai alasan untuk berhenti, bunyi itu sah, gunakannya. Sebagai contoh, penyakit peribadi atau keluarga adalah sebab mengapa anda boleh berhenti tanpa notis. Inilah yang harus dikatakan apabila anda berhenti kerja dan senarai alasan untuk berhenti kerja.

• Mohon maaf jika anda tidak memberi notis.Jika anda tidak kembali bekerja, penting untuk meminta maaf kerana berhenti tanpa notis. Katakanlah bahawa anda menyesal, disebabkan oleh keadaan di luar kawalan anda, anda perlu meletakkan jawatan dengan segera.
• Ucapkan terima kasih. Jika anda suka, anda juga boleh mengucapkan terima kasih kepada penyelia anda untuk peluang dan mengatakan bahawa anda senang bekerja bersama. Jangan mengatakan apa-apa yang peribadi tentang pengurus atau rakan sekerja anda dalam panggilan itu, dan jangan bolong mengenai kedudukan atau membincangkan aspek negatif pekerjaan.
• Termasuk soalan dan maklumat penting.Biarkan syarikat tahu apa yang perlu dilakukan dengan gaji terakhir anda. Sekiranya anda tidak mempunyai deposit langsung, anda boleh meminta mereka menghantarnya kepada anda. Jika anda mempunyai barangan peribadi yang anda perlukan untuk mendapatkan dari kerja, tanyakan jika mereka boleh dibungkus dan dihantar kepada anda. Atau, anda boleh membuat pengaturan untuk mengumpulnya. Anda juga boleh bertanya apa-apa soalan penting yang berkaitan dengan gaji atau faedah anda. Juga, jika anda memberi notis, beritahu penyelia anda apabila hari terakhir anda di tempat kerja.

• Tinggalkan pesanan. Bukan cara yang paling berani untuk berhenti kerja, tetapi jika anda merasa tidak selesa bercakap dengan bos anda, anda boleh menghubungi selepas jam dan meninggalkan mesej mel suara. Sekali lagi, ia tidak akan memenangi anda rujukan yang baik atau mungkin apa-apa rujukan, tetapi jika keadaan sukar di tempat kerja, anda mungkin tidak mendapat cadangan lagi.
• Susulan dengan surat.Sekiranya anda perlu meletak jawatan melalui telefon, ikut kemudian dengan surat peletakan jawatan rasmi, jika boleh. Hantar surat kepada bos anda, serta pejabat sumber manusia. Ia akan memastikan bahawa peletakan jawatan anda direkod secara rasmi.

Bacaan berkaitan

• Meletak jawatan melalui E-mel
• Tips Menulis Surat Peletakan jawatan
• Peletakan jawatan Do's and Dont's