Bagaimana untuk Mengundurkan Kerja Dari Kerja Anda melalui E-mel

Terdapat cara yang betul dan cara yang salah untuk berhenti kerja anda - dan pada umumnya, meletak jawatan melalui e-mel adalah cara yang salah. Fikirkan dengan cara ini: Jika anda bos, adakah anda mahu orang menghantar notis mereka secara elektronik, atau adakah anda lebih suka mempunyai perbualan secara peribadi?

Sekiranya mungkin, ia adalah yang terbaik untuk berhenti sendiri. Perbualan bersemuka menunjukkan kebaikan kepada majikan anda yang lama dan akan memperkuat hubungan semasa anda menutup bab ini dalam kerjaya anda. Anda tidak tahu kapan anda mungkin memerlukan kenalan rangkaian, cadangan, atau surat rujukan. Pengurus anda jauh lebih suka membantu anda jika anda menjalankan hari terakhir anda di pejabat dengan penuh kasih sayang dan profesionalisme puncak.

Yang mengatakan, ada keadaan di mana orang berhenti sendiri tidak mungkin. Apabila situasi ini timbul, berhenti melalui e-mel mungkin diperlukan dan satu-satunya pilihan.

Bilakah Boleh Diterima untuk Keluar Kerja Anda melalui E-mel?

• Apabila anda bekerja dari jauh. Jika pengurus anda berada di California, dan anda berada di Texas, dan anda telan sepenuh masa, masuk akal untuk meletak jawatan melalui e-mel. Dalam kes ini, e-mel mungkin salah satu cara di mana anda berkomunikasi dengan bos anda paling kerap, jadi ia tidak begitu mendadak kerana jika anda bekerja bersama-sama di pejabat fizikal.
• Apabila meletak jawatan secara peribadi akan menimbulkan bahaya. Sekiranya anda bekerja untuk pengurus yang kasar atau dalam persekitaran yang tidak psikologi, meletak jawatan melalui e-mel mungkin pilihan anda yang paling selamat. Anda tidak mengorbankan apa-apa dengan memutuskan hubungan itu, kerana tidak mungkin bos anda akan memberikan anda cadangan. Yang paling penting, anda melindungi diri sendiri, yang berlaku sebelum pertimbangan kerjaya.

Petua untuk Menghantar E-mel untuk Keluar Kerja

Walaupun anda berhenti kerja melalui e-mel, memberikan notis dua minggu adalah amalan biasa. Walau bagaimanapun, jika masuk ke pejabat tidak boleh dilaksanakan, anda mungkin tidak dapat memberikan notis standard.

Memberi notis sebanyak yang anda boleh untuk mengekalkan hubungan yang baik dengan majikan anda.

Jangan berasa seperti anda perlu memberi butiran dalam surat anda tentang mengapa anda berhenti. Ini juga bukan ruang untuk mengadu tentang syarikat atau rakan sekerja. Simpan ringkas email anda dan masukkan butiran-butiran penting sahaja, kerana cetakan surat ini mungkin dalam fail pekerja anda, dan boleh dikaji semula jika anda pernah meminta syarikat untuk rujukan.

Yang Memberi Beritahu

Surat peletakan jawatan anda di e-mel hendaklah dihantar kepada penyelia terdekat anda, dengan salinan ke jabatan Sumber Manusia di tempat kerja anda. Salin alamat e-mel peribadi anda pada mesej (cc: atau bcc:) supaya anda mempunyai e-mel dalam rekod anda.

Apa yang perlu dimasukkan dalam mesej e-mel anda

Apabila anda berhenti kerja menggunakan e-mel, terdapat maklumat yang perlu anda sertakan dalam mesej e-mel anda:

• Tarikh peletakan jawatan anda adalah berkesan.
• Apa yang perlu dilakukan syarikat dengan gaji terakhir anda, jika ia tidak dideposit terus dan anda tidak akan kembali bekerja.
• Sebarang pertanyaan yang anda ada mengenai pampasan dan faedah.
• Bagaimana syarikat boleh menghubungi anda, jika perlu.

Anda juga boleh memasukkan sopan terima kasih kepada syarikat dan / atau pengurus anda.

Buat baris subjek ke e-mel anda "Pengunduran - Nama Anda." Menggunakan baris subjek ini akan menjamin bahawa pengurus anda tidak melihat perkara ini.

Templat E-mel Peletakan jawatan

Barisan Subjek: Pengunduran diri - Nama Anda

Perenggan Pertama

Mesej e-mel anda harus menyatakan bahawa anda meletak jawatan dan memasukkan tarikh peletakan jawatan anda berkesan.

Perenggan Tengah

Bahagian (pilihan) seterusnya mesej e-mel peletakan jawatan anda harus mengucapkan terima kasih kepada majikan anda untuk peluang yang anda miliki semasa pekerjaan anda dengan syarikat.

Perenggan Akhir

Menyimpulkan mesej e-mel peletakan jawatan (juga pilihan) dengan menawarkan untuk membantu peralihan.

Penutupan

Hormat anda, Nama awak

Sampel Mesej E-mel Peletakan jawatan

Talian Subjek E-mel: Pengunduran diri - Anna Leonard

Encik Collins:

Maafkan saya kerana memaklumkan anda melalui e-mel, bagaimanapun keadaannya tidak akan dapat masuk ke pejabat. Sila terima mesej e-mel ini sebagai pemberitahuan bahawa saya meninggalkan kedudukan saya dengan CDF berkuatkuasa 1 Januari disebabkan oleh sebab peribadi.

Saya menghargai peluang yang telah saya berikan di syarikat dan bimbingan dan sokongan profesional anda. Saya ingin kedua-dua anda dan syarikat itu berjaya dalam masa depan.

Tolong beritahu saya apa yang diharapkan sejauh masa cuti peribadi saya dan gaji terakhir saya.

Jika saya boleh mendapatkan bantuan semasa peralihan ini, sila beritahu saya.

Selamat sejahtera, Anna Leonard