Maklum Balas Pekerja Biasa untuk Mengganti Kajian Tahunan

Tiada sesiapa yang menikmati ulasan prestasi tahunan. Prospek seorang pengurus yang duduk di awal setiap tahun dengan seorang pekerja untuk membedah kelakuan dan kerja selama 12 bulan sebelumnya adalah menakutkan bagi semua yang terlibat. Baik pekerja yang kerja di bawah kajian atau pengurus yang menjalankan mesyuarat ingin berada di sana.

Ulasan prestasi tahunan tidak dilihat sebagai berkesan oleh pengurus, pekerja, pemimpin HR atau kepimpinan kanan. Malah, hanya 49 peratus pekerja mendapati ulasan itu tepat, manakala 90 peratus kepala HR percaya ulasan tahunan tidak menghasilkan maklumat yang tepat.

Bukan sahaja tinjauan dilihat sebagai cacat, tetapi mereka juga mengambil banyak masa yang menghalang produktiviti dan membuang sumber bakat yang akan memberikan faedah jika mereka dilaburkan dalam aktiviti lain.

Tenaga kerja hari ini memerlukan strategi, proses, dan alat yang baru untuk membolehkan maklum balas antara pekerja dan pengurus. Mujurlah, amalan terbaik dan alat teknologi tersedia untuk membantu organisasi yang bergerak melangkaui kajian tahunan yang ditakuti dan meningkatkan proses maklum balas dan penilaian prestasi pekerja mereka.

Ganti Laporan Tahunan Dengan Maklumbalas yang Biasa

Penglibatan pekerja biasanya merupakan fokus berterusan untuk pemimpin syarikat. Ramai orang mengatakan bahawa mereka tidak suka datang bekerja, terutamanya kerana mereka tidak mendapat maklum balas dan bimbingan yang mereka perlukan untuk merasa terlibat.

Walaupun kakitangan yang gembira dan terlibat membawa kepada hasil perniagaan yang lebih baik, hanya sekitar 30 peratus tenaga kerja A.S. aktif terlibat di tempat kerja, menurut Gallup.

Sebagai tindak balas terhadap kesedaran yang semakin meningkat ini, syarikat-syarikat menggantikan ulasan tahunan dengan daftar masuk yang kerap. Mengamalkan penilaian yang lebih teratur adalah alat penting bagi syarikat untuk menggalakkan penglibatan pekerja, menghapuskan beban kajian tahunan, dan menawarkan pengurus peluang untuk menyambung, mendengar dan memberikan bimbingan yang berharga.

Lebih dari satu pertiga daripada syarikat A.S. telah berpindah ke model maklum balas yang tetap, menurut beberapa perkiraan. Langkah ini didorong sebahagian besar oleh rasa tidak puas hati untuk kajian semula tahunan dan kebimbangan mengenai pengekalan.

Kenapa dan Bagaimana Maklum Balas Prestasi Pekerja Teratur

Menurut Deloitte, pemikiran mengubah proses yang mengambil ribuan jam setahun, dengan anggaran berjuta-juta, amat menakutkan terutama jika kepimpinan tidak mengetahui dengan amalan maklum balas yang tetap.

Walaupun masa diperlukan untuk mendapatkan semua orang dalam perjalanan dengan peralihan dari ulasan prestasi tahunan ke daftar masuk yang kerap, atau satu-satu mesyuarat, adalah penting untuk membantu pemimpin memahami mengapa penilaian pekerja memerlukan peningkatan.

Tenaga kerja hari ini mahu dan memerlukan maklum balas yang kerap. Pekerja Millennial, khususnya, mempunyai keperluan tertentu untuk maklum balas yang kerap; permintaan yang akan berkembang pada tahun-tahun akan datang. Di antara peningkatan penggunaan pengurusan projek tangkas dan kemajuan teknologi seperti AI dan pembelajaran mesin, kadar kerja semakin pesat.

Maklum balas masa nyata semakin komponen yang diperlukan untuk memupuk penglibatan dan produktiviti. Daftar masuk mingguan dan bulanan juga menyediakan cara untuk mengkaji semula cabaran dan peluang, sambil memberikan maklum balas langsung dan pencapaian cemerlang dan tujuan peregangan.

Topik-topik yang dibincangkan dalam pertemuan anda sendiri harus termasuk beban kerja serta bagaimana pekerja mengejar ke arah mencapai matlamat yang sedia ada, ditambah dengan peluang latihan atau pembangunan yang dapat meningkatkan prestasi.

Anda juga boleh mengenal pasti peluang kerjasama pasukan dan cara untuk meningkatkan produktiviti. Mengenalpasti kecekapan kerja dan memasukkan maklum balas rakan dalam mesyuarat menambah nilai perbincangan.

Perisian Pengurusan Prestasi Dapat Meningkatkan Penglibatan Pekerja

Tinjauan secara tetap dengan pekerja berkembang maju dengan sambungan interpersonal dan anda perlu menubuhkan matlamat dan menuliskannya untuk membantu memfokuskan usaha pekerja. Walau bagaimanapun, idea-idea penting boleh jatuh melalui retakan jika satu-satu dipegang dengan pen dan kertas atau pada spreadsheet. Walaupun maklumat itu akan dipelihara, ini adalah cara yang tidak mencukupi untuk memupuk prestasi yang lebih baik.

Tinjauan pekerja lebih berkesan apabila perisian dalam talian digunakan untuk membantu menguruskan mesyuarat, membantu memandu perbualan melalui agenda kerjasama. Kebanyakan teknologi yang dibina untuk menyokong prestasi pekerja mempunyai manfaat tambahan integrasi dengan perisian sedia ada, seperti fungsi kalendar dan pengurusan dokumen.

Mencari alat yang betul akan membantu para pengurus dan pekerja mendapat manfaat maksimum daripada berpindah dari ulasan tahunan ke maklum balas yang kerap. Perisian pengurusan prestasi yang betul boleh membantu meningkatkan proses semakan yang berterusan dengan menyediakan:

• Satu alat pengurusan satu-satu untuk membantu memegang pengurus bertanggungjawab untuk memastikan mesyuarat ini dan menjadikannya sebagai keutamaan.
• Agenda kolaborasi di mana pengurus dan ahli pasukan boleh menambah topik untuk dibincangkan dalam satu-satu seterusnya. Ini dapat membantu memastikan perbualan tidak selalu memberi tumpuan kepada beban kerja semasa, tetapi juga termasuk matlamat masa depan dan peluang pertumbuhan.
• Syot kilat prestasi memudahkan para pengurus untuk melihat dan mengakui kejayaan, serta menggalakkan peningkatan dalam bidang di mana prestasi kurang sesuai.

• Pendaftaran latihan supaya pengurus dapat mengenal pasti serta menetapkan kursus latihan dan peluang pembangunan. Pekerja yang melihat syarikat mereka menyediakan peluang kemajuan yang kuat mungkin kurang termotivasi untuk mencari pekerjaan lain.

Memperkasa pasukan dengan alat untuk memastikan maklum balas dan penilaian prestasi yang konsisten dapat membantu meningkatkan penglibatan, memperkuat hubungan pengurus-pengurus, dan akhirnya meningkatkan produktiviti sambil memotong kos berpotensi melumpuhkan ulasan tahunan.

Manfaat Menggantikan Kajian Tahunan Sepanjang Pertubuhan Keseluruhan

Membuat suis dari ulasan tahunan ke pengurusan prestasi yang berterusan dan satu-satunya boleh mengambil masa, wang dan usaha. Memulihkan proses yang telah termaktub seperti penilaian prestasi tahunan, di mana kepimpinan organisasi sudah mempunyai pelaburan kewangan yang besar, adalah satu cabaran.

Walau bagaimanapun, menghapuskan program semakan tahunan yang semestinya menjamin ia tidak lagi menjadi sumber pengaliran, dengan kesan negatif terhadap penglibatan pekerja dan perpaduan pasukan.

Walaupun pengurus dan pekerja mereka juga mempunyai lebih banyak plat mereka daripada menjalankan dan mengambil bahagian dalam perbincangan prestasi yang kerap, faedah dan kemajuan yang berpotensi terlalu besar untuk dilalui. Maklum balas yang berterusan dan berterusan telah ditunjukkan untuk memperbaiki syarikat pada setiap masa, termasuk dengan kolaborasi, kreativiti, dan inovasi.

Membuat peningkatan yang konsisten dan bertambah baik sepanjang tahun-bukannya cuba untuk menyelesaikan segala-galanya semasa mesyuarat tahunan tunggal-akan mempunyai kesan positif yang sama pentingnya pada peringkat bawah, sesuatu yang setiap pemimpin akan menghargai.