Cara Berikan Maklum Balas Kerjasama untuk Kajian 360

Adakah anda telah diminta memberi maklum balas 360 darjah untuk pekerja lain? Apabila pengurus memberi maklum balas dalam tinjauan 360, rakan sekerja anda boleh mendapat manfaat daripada maklum balas yang anda terima. Matlamat maklum balas untuk tinjauan 360 adalah untuk membantu pekerja memperbaiki prestasinya dan menjadi penyumbang yang lebih baik di tempat kerja.

Di dunia yang ideal, pekerja berasa selesa dan cukup yakin untuk memberi maklum balas jujur ​​antara satu sama lain secara bersemuka. Namun, terdapat beberapa masalah dengan pendekatan ini.

Masalah Dengan Maklum Balas Muka Ke Hadapan

Pekerja rata-rata tidak selesa memberi maklum balas secara langsung kepada rakan sekerja terutamanya kurang daripada maklum balas positif. Maklum balas selalunya tidak komprehensif dan sebaliknya memberi tumpuan kepada apa yang dilakukan oleh rakan sekerja yang mengganggu rakannya sekarang.

Di samping itu, maklum balas memberi tumpuan kepada mengenal pasti masalah dan bidang yang tidak berfungsi dengan berkesan-idealnya, maklum balas mengambil pendekatan yang lebih bernuansa dan memberi tumpuan kepada idea untuk penambahbaikan-bukan hanya negatif.

Oleh itu, kebanyakan organisasi yang menggunakan maklum balas 360 sangat bergantung pada 360 maklum balas yang diserahkan kepada pengurus yang kemudiannya mengintegrasikan dan berkongsi maklum balas dengan pekerja tersebut. Sebagai alternatif, organisasi juga mengejar kaedah elektronik di mana pemilih maklum balas 360 yang dipilih dibenarkan untuk bertindak balas secara elektronik untuk mengekalkan nama mereka untuk kegunaan mereka.

Kaedah elektronik, walaupun apabila pengunjung telah dikenalpasti dan rakan sekerja dapat mendekati mereka untuk memahami maklum balas, tidak sesuai. Ramai pekerja tidak selesa mencari maklum balas tambahan dan ramai yang tidak selesa memberikan maklum balas yang penting untuk peningkatan kerja pekerja yang dinilai.

Maklum Balas Kenapa Maklum Balas Maklum Balas 360 Lebih Berkesan?

Sebuah organisasi hanya dapat terus berkembang dan makmur jika pekerjanya. Oleh kerana pekerja jarang diawasi secara berterusan oleh pengurus, anda ingin maklum balas pengurus kepada pekerja untuk mencerminkan pendapat dan contoh orang yang bekerja dengan rakan sekerja setiap hari.

Pengurus memerlukan peluang untuk menilai sama ada maklum balasnya adalah kongruen dengan rakan sekerja yang pekerja berinteraksi setiap hari. Ia juga menambah pemikiran dan contoh pengurus (yang sihat) dalam 360 ulasan. Organisasi anda lebih berkesan apabila pelbagai suara menjejaskan maklum balas kepada pekerja.

Petua untuk Memberi Maklum Balas Lebih Baik 360 darjah

Untuk memberikan maklum balas yang berkesan, bagaimanapun, anda perlu mengikuti petua ini. Jika anda meluangkan masa untuk memberi maklum balas, anda mahu maklum balas berguna untuk ulasan 360 dari pengurus.

Buat Maklum Balas Anda Secara Langsung dan Jujur

Anda menghalang perkembangan rakan sekerja anda jika anda melindung kata anda, meninggalkan kritikan yang pantas, atau menghantar skrin asap yang memupuk interaksi sebenar yang anda ada dengan pekerja.

Katakanlah, "Saya sangat teragak-agak ketika Mary menyelesaikan tugasannya lewat. Seluruh pasukan saya terpaksa menunggu sehingga kami dapat menyelesaikan bahagian projek kami, yang menyebabkan kami tergesa-gesa dan tidak melakukan pekerjaan terbaik. terlepas tarikh akhir kami juga."

Jangan Tulis Buku

Pengurus hanya boleh menangani sejumlah maklumat sama ada pujian atau kritikan. Jadikan mata utama anda dengan ringkas seperti yang anda boleh. Sekiranya anda mempunyai kritikan, pilih satu hingga tiga untuk berkongsi. Anda tidak perlu meneruskan dengan butiran yang tidak menjelaskan perkara utama anda. Nyatakan fakta, seperti yang anda lihat. Seorang pengurus akan mendapati berurusan dengan lima muka surat input tidak mungkin.

Buat Mata Penting Anda

Anda melayani proses peninjauan 360 terbaik jika anda menyerlahkan interaksi utama dengan rakan sekerja anda. Menekankan aspek-aspek positif bekerja dengannya dan mana-mana negatif yang boleh menggunakan pembangunan.

Tiga daripada masing-masing adalah bilangan yang pengurus dapat menangani dengan berkesan digabungkan dengan maklum balas pekerja lain. Ini juga akan memaksa anda untuk memberi tumpuan kepada aspek yang paling penting dari prestasi rakan sekerja anda - baik positif dan negatif.

Berikan Contoh-contoh Yang Memberi Ilustrasi Mata Penting Anda

Maklum balas anda akan sangat membantu rakan sekerja anda jika anda dapat memberikan contoh yang membantu pengurus mereka memahami titik anda. Mengatakan bahawa John adalah pemimpin pertemuan yang buruk tidak berguna seperti mengatakan bahawa ketika John mengetuai pertemuan, orang berbicara antara satu sama lain, pertemuan-pertemuan yang berlangsung pada waktu yang dijadualkan, mulai terlambat, dan jarang mendapat agenda, sangat membantu.

Jika anda mengatakan bahawa Sarah tidak mendengar dengan baik pendapat pendapat pekerja lain, anda tidak menyediakan pengurus dengan maklumat yang mencukupi. Terangkan bagaimana keengganan Sarah untuk mendengar kerja-kerja kesan pekerja lain.

State, "Sarah memanggil sekumpulan kami bersama-sama dan meminta pendapat kami dan hampir tidak mengubah keputusan atau arahannya berdasarkan maklum balas yang diberikan oleh pekerja yang lain. Akibatnya, beberapa orang pekerja lebih peduli untuk menawarkan pendapat mereka lagi."

Nyatakan bahawa apabila anda mengemas kini Sandi mengenai projek yang anda sedang aktif, dia lupa apa yang anda berikan kepadanya. Semasa interaksi seterusnya anda, dia meminta semua soalan yang sama sekali lagi.

Maklum balas spesifik untuk Larry mungkin memberi tumpuan kepada fakta bahawa setiap kali anda membuat komen kritikal atau cuba memberi input kepada projek yang dikongsi anda, dia memperlihatkan kemarahan yang kelihatan dan berpendapat tentang input. Ia tidak kondusif untuk terus memberi maklum balas yang jujur.

Jangan Diharapkan Lihat Akta Pekerja atas Maklum Balas Anda

Pengurus mencari corak tingkah laku, baik positif dan negatif. Jika anda adalah rakan sekerja sahaja yang menawarkan kritikan atau pujian tertentu, pengurus boleh memilih untuk memberi tumpuan kepada tingkah laku yang lebih dikenali oleh pekerja.

Selain itu, para pengurus menyedari bahawa pekerja hanya boleh memberi tumpuan kepada beberapa perkara pada satu masa untuk mengubah tingkah laku mereka dengan berkesan. Memukul pekerja dengan sepuluh kawasan berbeza yang memerlukan penambahbaikan akan menyebabkan pekerja yang tidak bermaya yang merasa seolah-olah dia tidak melakukan apa-apa.

Anda mahu seorang pekerja untuk melihat maklum balas sebagai peluang yang tulen untuk mengembangkan kemahiran peribadi dan profesional, bukan sebagai satu pembuangan mengenai segala yang dia lakukan dengan salah.

Jangan Risau Apa Yang Anda Katakan Akan Menyebabkan Perkara-Perkara Buruk Terjadi kepada Rakan Coworker Anda

Pengurus pekerja mencari corak yang boleh dikongsi bersama dengan pekerja. Maklum balas anda hanya satu bahagian yang memasuki pemberian kenaikan, promosi, dan muhibah. Maklum balas daripada rakan sekerja tambahan, pendapat pengurus, penilaian diri pekerja, dan sumbangan dan pencapaian kerja mereka semuanya mempengaruhi penilaian prestasi.

Gunakan Pengalaman sebagai Peluang untuk Berfikir Mengenai Sumbangan dan Kelakuan Anda Sendiri

Seperti yang anda fikirkan prestasi dan interaksi rakan sekerja anda, gunakannya sebagai peluang untuk mengkaji tindakan dan tabiat yang serupa yang anda mungkin suka atau suka kepada orang lain. Anda pasti dapat mencari beberapa persamaan dengan rakan sekerja anda. Ia adalah satu peluang yang baik untuk melihat diri anda dan berfikir tentang apa yang boleh anda lakukan untuk memperbaiki diri.

Jika anda menawarkan maklum balas yang berkesan dan bijak dengan contoh supaya pengurus dapat berkongsi maklum balas dengan rakan sekerja anda. atau rakan sekerja anda boleh membaca maklum balas dan mencerna intisari kegunaannya, anda memberi peluang kepada pekerja untuk berkembang.

Ia juga memastikan prestasi dan sumbangan setiap pekerja mempunyai input organisasi yang luas. Ia jauh lebih berkesan daripada bergantung semata-mata kepada pendapat seorang pengurus.