Bagaimana Pengurus Baru Boleh Diperkuat Sebagai Pembuat Keputusan

Tahniah peranan baru anda sebagai pengurus! Walaupun kemahiran anda sebagai penyumbang individu membantu anda memperoleh pekerjaan ini, ia akan menjadi keberkesanan anda sebagai pembuat keputusan yang mendorong anda untuk berjaya dalam peranan ini dan akan datang. Artikel ini menawarkan lapan idea untuk pengurus baru untuk menguatkan otot membuat keputusannya.

8 Tips Membantu Pengurus Baru Memperkukuh Keputusan

1. Mengiktiraf bahawa keputusan menggalakkan tindakan. Pasukan anda bergantung kepada anda untuk pilihan kritikal mengenai dasar, program, belanjawan atau mengejar idea baru. Hormati keperluan mereka untuk membuat keputusan dan bekerja dengan tekun setiap hari untuk membantu ahli pasukan bergerak maju dengan inisiatif mereka.
2. Keseimbangan keperluan untuk membantu orang meneruskan inisiatif mereka dengan kewajipan anda kepada firma dan bos untuk menguruskan risiko. Jika anda menilai sesuatu isu yang berpotensi berisiko, anda berada dalam hak anda untuk melibatkan orang lain, termasuk bos anda, untuk membantu anda menilai pilihan anda. Ahli pasukan anda mungkin ditahan seketika, tetapi tugas anda adalah terlebih dahulu tidak membahayakan keputusan anda. Bersumpah dengan cepat dan kemudian lakukannya.

1. Bantu ahli pasukan belajar untuk membuat keputusan mereka sendiri untuk dasar yang mantap. Keputusan yang ditadbir oleh polisi dianggap sebagai keputusan yang diprogramkan. Ini mungkin termasuk had anggaran atau dasar mengenai pengendalian pengembalian atau aduan pelanggan. Berusaha bersungguh-sungguh untuk memastikan bahawa ahli pasukan memahami dasar-dasar yang ditubuhkan ini dan mengukuhkan tanggungjawab mereka untuk membuat keputusan tanpa memerlukan konsultasi. Adalah penting bahawa anda mengelakkan diri dari semua orang untuk datang kepada anda untuk setiap keputusan.

1. Lukiskan nilai firma anda ke dalam proses membuat keputusan anda. Jika nilai-nilai itu jelas dan dapat dilihat di tempat kerja anda, mereka menawarkan sokongan yang tidak ternilai untuk beberapa keputusan yang paling sukar. Nilai menggambarkan jangkaan untuk tingkah laku, termasuk menavigasi konflik, mengejar inovasi, terlibat dengan rakan sekerja dan pelanggan yang berkhidmat. Berusaha untuk menarik nilai firma anda ke dalam aktiviti membuat keputusan harian anda dan pastikan untuk mendidik ahli pasukan anda tentang bagaimana nilai-nilai tersebut berlaku untuk setiap situasi.

1. Belajar untuk membingkai isu dalam pelbagai cara. Pakar psikologi menunjukkan bahawa kami membangunkan penyelesaian yang berbeza untuk situasi yang sama, bergantung kepada sama ada ia dirangka sebagai positif atau negatif. Apabila berhadapan dengan kerangka negatif, kita cenderung mengambil lebih banyak risiko. Apabila menilai isu yang sama sebagai hasil positif yang berpotensi, kami membuat keputusan yang lebih konservatif. Belajar membingkai isu dari pelbagai perspektif dan menggalakkan orang lain untuk membantu anda mengembangkan dan meneroka pelbagai pilihan keputusan berdasarkan kerangka positif atau negatif. Latihan ini akan menemui idea-idea baru dan membantu anda dan orang lain mempertimbangkan gambaran lengkap mengenai isu dan peluang.

1. Gunakan data secara meluas dan berhati-hati. Latihan yang hebat apabila menghadapi masalah yang sukar ialah bertanya dan menjawab soalan: "Data apa yang kita perlukan untuk membuat keputusan ini?" Usaha ini memaksa anda untuk melampaui data di tangan dan memastikan anda membangun gambaran lengkap tentang bukti. Sering kali, kami memberi tumpuan semata-mata kepada maklumat yang menyokong kes kami, sambil mengabaikan atau menyekat maklumat yang bercanggah. Dan ingat, data sering menunjukkan korelasi antara dua isu, tetapi korelasi bukan penyebab. Jangan jatuh ke dalam perangkap korelasi!

1. Belajar untuk memudahkan perbincangan kumpulan yang berkesan. Untuk banyak contoh di mana anda akan bekerjasama dengan pasukan membuat keputusan, penting untuk memupuk kemahiran fasiliti yang berkesan. Berlatih membimbing pasukan anda melalui langkah-langkah definisi masalah, pembingkaian, analisis data, pembangunan pilihan, penilaian risiko dan akhirnya membuat pilihan terakhir. Belajarlah untuk memastikan orang berfokus pada satu topik pada satu masa.
2. Mulakan jurnal keputusan anda. Leonardo Da Vinci melakukannya. Thomas Jefferson melakukannya. Guru pengurusan lewat, Peter Drucker melakukannya juga.Mereka semua belajar untuk memperhatikan keputusan mereka dan kemudian melihat kembali mereka untuk menilai hasil dan mengenal pasti di mana mereka mungkin salah. Proses mendokumentasikan dan mengkaji semula keputusan dan hasil adalah penting untuk memperkuat dan memperbaiki masa.

Garisan bawah

Apabila anda berkembang dalam kerjaya anda dan mendapat tanggungjawab tambahan, keputusan menjadi semakin mencabar. Pengurus kanan dan eksekutif bergelut dengan keputusan yang sukar termasuk di mana untuk melabur dan bagaimana menggunakan sumber untuk mengembangkan perniagaan dan mengalahkan pesaing. Setiap pengurus akhirnya akan terlibat dalam keputusan mengenai bakat, termasuk menyewa, menembak, dan mempromosikan. Anda akan menghadapi dilema etika di mana pilihan keputusan adalah kelabu, dan bukan hitam atau putih. Memperkukuhkan kemahiran membuat keputusan anda adalah bahagian penting dalam membangunkan sebagai pengurus.

Jadikan ia sebahagian utama program peningkatan berterusan anda.