Menyediakan Tandatangan E-mel Anda

Apabila anda menggunakan e-mel untuk carian atau rangkaian kerja, penting untuk memasukkan tanda tangan e-mel profesional yang mempunyai semua maklumat kenalan anda. Ini memudahkan para pengurus dan perekrut untuk menghubungi anda. Teruskan membaca untuk mendapatkan nasihat tentang apa yang perlu disertakan dalam tandatangan e-mel anda, dan bagaimana untuk menetapkan satu akaun e-mel anda.

Mula-mula, pastikan akaun e-mel yang anda gunakan untuk mencari kerja anda adalah profesional. Anda harus mempunyai pengendalian e-mel yang mudah, profesional seperti [email protected]. Sekiranya anda tidak pasti bagaimana untuk menyediakan akaun e-mel, semak panduan ini mengenai cara menyediakan akaun e-mel untuk carian kerja anda.

Tandatangan e-mel muncul di bahagian bawah setiap e-mel dan termasuk semua butiran hubungan penting anda.

Tandatangan e-mel termasuk banyak maklumat yang sama yang anda masukkan di bahagian atas surat perniagaan biasa.

Format mesej e-mel tidak sama dengan huruf bertulis. Sebagai contoh, dalam surat perniagaan, anda memasukkan nama dan maklumat hubungan anda di bahagian atas surat. Anda tidak memasukkan maklumat ini di bahagian atas e-mel. Sebaliknya, ia masuk dalam tandatangan e-mel anda.

Apa yang Harus Anda Sertakan dalam Tandatangan E-mel?

Sekurang-kurangnya, tandatangan e-mel harus mengandungi nama penuh anda, alamat e-mel anda, dan nombor telefon anda, supaya pengurus penggajian dapat melihat sekilas, bagaimana cara menghubungi anda.

Anda juga mungkin termasuk tajuk pekerjaan semasa anda, dan syarikat yang anda bekerja, dan alamat penuh anda. Termasuk pautan ke profil LinkedIn anda adalah cara yang baik untuk memberikan pengurus pengambilan maklumat lebih lanjut mengenai kemahiran dan kebolehan anda.

Anda juga boleh menambah butang LinkedIn ke tandatangan e-mel anda jika anda lebih suka. Anda juga boleh memaut ke akaun Twitter anda jika anda menggunakannya untuk carian pekerjaan dan / atau tujuan berkaitan kerjaya. Bagi pemohon dalam bidang kreatif, seperti penulis atau pereka, menambah pautan ke portofolio dalam talian adalah idea yang sangat baik, atau jika anda mempunyai laman web profesional anda sendiri, anda boleh menambah pautan kepadanya.

Jangan terlalu terbawa dan berhati-hati dengan memasukkan terlalu banyak pautan dalam tandatangan e-mel anda. Hanya hubungkan dengan maklumat yang paling penting. Sebelum anda menambah setiap URL yang mungkin di mana anda muncul dalam talian, pertimbangkan tempat yang paling anda ingin orang klik.

Contohnya, jika profil LinkedIn anda merangkumi sejarah kerjaya anda yang terbaik, gunakannya. Jika suapan Twitter anda mempamerkan kemahiran yang berkaitan dengan kerjaya (mis., Kemampuan pemasaran), pautan mungkin lebih bermakna. Tetapi anda tidak perlu kedua-duanya.

Juga penting adalah meninggalkan perkara yang tidak termasuk dalam tandatangan e-mel apabila anda menghantar e-mel yang berkaitan dengan carian pekerjaan anda, seperti petikan inspirasi dalam tandatangan mereka. Semasa menambah petikan inspirasi comel baik untuk e-mel peribadi, ia tidak cukup profesional untuk e-mel yang berkaitan dengan kerja.

Contoh Tandatangan E-mel

Lihat pelbagai tandatangan e-mel di bawah. Semua ini sesuai untuk digunakan apabila mencari kerja. Jika anda ingin menggunakan mana-mana contoh ini, pastikan anda mengubah apa-apa maklumat supaya sesuai dengan keadaan peribadi anda.

Contoh Tandatangan E-mel

Nama pertama nama akhir

Alamat emel

Telefon

Contoh Tandatangan E-mel Dengan Alamat dan Maklumat Pekerjaan

Nama pertama nama akhir

Pengarah Pemasaran, Syarikat ABC

Jalan

City, Kod Zip Negeri

Alamat emel

Telefon

Contoh Tandatangan E-mel Dengan LinkedIn

Nama pertama nama akhir

Alamat emel

Telefon

URL LinkedIn

Contoh Tandatangan E-mel Dengan Twitter

Nama pertama nama akhir

Alamat emel

Telefon

URL LinkedIn

Akaun Twitter

Cara Menyediakan Tandatangan E-mel Anda

Setiap pelayan e-mel mempunyai pelbagai langkah yang perlu anda lakukan untuk menetapkan tandatangan e-mel anda. Biasanya, anda boleh mengklik "Tetapan" pada akaun e-mel anda, dan mencari tab yang memberitahu anda bagaimana dan di mana untuk menambah tandatangan.

Sebaik sahaja anda menambah tandatangan, ini akan ditambah secara automatik ke semua mesej keluar anda. Ini bermakna anda tidak perlu menulis dalam tandatangan setiap kali anda menghantar e-mel - ia akan ditambahkan secara automatik ke penghujung e-mel anda.

Etiquette E-mel Mencari Kerja

Terdapat banyak perkara yang perlu anda ketahui tentang etika apabila menggunakan e-mel anda untuk mencari kerja. Semak panduan ini untuk etika e-mel carian pekerjaan untuk mengetahui lebih lanjut mengenai apa yang hendak ditulis dalam e-mel carian kerja anda, cara memformat e-mel anda, bagaimana untuk memastikan mesej e-mel anda dibaca dan mesej e-mel carian sampel sampel.