Kemahiran Microsoft Office untuk Resume

Majikan merentasi banyak industri dan bidang menjangkakan pencari kerja mempunyai kemahiran Microsoft Office, dan mungkin perisian yang paling banyak digunakan secara universal dalam perniagaan di seluruh dunia. Anda mungkin tidak perlu menjadi ahli dalam MS Office untuk kerja seterusnya, tetapi anda akan meningkatkan prospek kerja anda dan dipertimbangkan untuk kebanyakan peranan jika anda sekurang-kurangnya mengetahui asas-asasnya.

Jenis Kemahiran Microsoft Office

Sekiranya anda memohon untuk posisi pentadbiran, anda perlu berpengalaman dalam menggunakan program Office untuk tugas harian anda. Kemungkinan besar, pengurus pengambilan anda akan mengharapkan kecekapan yang tinggi. Untuk kerja lain, walaupun kedudukan peringkat tinggi, majikan anda akan mengharapkan anda mempunyai sekurang-kurangnya kemahiran asas dalam Microsoft Word dan MS Excel.

MS Office termasuk sepuluh aplikasi desktop yang berbeza, dan yang paling umum adalah Excel untuk spreadsheet, Outlook untuk e-mel, Powerpoint untuk persembahan visual, dan Word untuk penerbitan desktop.

Walaupun tugas seterusnya anda mungkin menggunakan beberapa aplikasi Microsoft Office, banyak posisi memerlukan penggunaan setiap hari, baik itu, atau kedua-duanya, MS Excel, MS Word, dan MS PowerPoint. Deskripsi berikut merangkumi kemahiran dalam program-program yang mungkin diperlukan oleh majikan, jadi anda boleh menyikat ini seperti yang diperlukan dan memasukkannya ke resume anda.

Kemahiran MS Excel Yang Paling Penting

Anda mungkin menerima pertimbangan tambahan daripada majikan yang berpotensi jika anda membiarkan mereka mengetahui tahap kemahiran anda dalam MS Excel termasuk pengetahuan dan pengalaman dalam menggunakan fungsi berikut:

• Jadual Pangsi: Anda boleh mengurus, menyusun dan menganalisis data dalam beberapa cara menggunakan Excel jika anda dapat menguasai seni jadual pangsi. Jadual pangsi melakukan tindakan automatik seperti menyusun dan purata untuk membantu anda mengurai data dengan cepat, menggunakan formula, jenis dan fungsi lain yang sebaliknya akan mengambil masa, untuk melakukan analisis cepat.
• Fungsi formula: Mengetahui cara menggunakan formula asas dalam Excel dapat membantu anda membuat spreadsheet yang memberikan nilai sebenar kepada majikan anda. Ketahui formula untuk pengiraan matematik mudah, dan kemudian belajar kemahiran yang biasa digunakan seperti cara menghubungkan data dari satu hamparan ke yang lain, bagaimana mencari maklumat dalam set data besar menggunakan formula seperti VLookup, dan bagaimana menggunakan fungsi penapis dan subtotal untuk menyusun dan menyampaikan data dengan cara yang berguna.

• Pemformatan: Tidak ada aturan yang mengatakan spreadsheet perlu hodoh atau membosankan. Spreadsheets yang diformat menggunakan saiz font konsisten, warna khusus jenama dan jarak seragam akan diterima lebih baik oleh rakan sekerja dan bos. Di luar dasar-dasar membuatnya enak, Excel menyediakan pelbagai pilihan pemformatan yang boleh digunakan untuk spreadsheet untuk menjadikannya lebih mudah dibaca dan menyenangkan secara estetika. Jangan meremehkan kuasa pembahagi garis yang diletakkan dengan baik, atau skim warna yang digunakan.

Keterampilan MS Word dalam Permintaan

Untuk kebanyakan komunikasi perkataan bertulis dalam perniagaan, MS Word adalah sistem pilihan. Kebanyakan majikan akan mencari calon yang boleh melaksanakan tugas-tugas berikut dalam MS Word.

• Persediaan halaman & halaman: Ramai orang berasa tidak dapat memahami asas-asas MS Word yang berfungsi dengan sukar difahami dan berfungsi sebagai fungsi persediaan halaman. Ia akan sangat memberi manfaat kepada anda untuk mempelajari asas-asas fungsi ini kerana ia teras menggunakan MS Office. Pemformatan boleh melibatkan perkara seperti pengepala berulang khas, berbilang lajur, penomboran halaman, dan pilihan font dan warna.
• Sebaik sahaja anda membuat sesuatu yang anda suka, anda boleh menyimpan template dan menggunakannya sekali lagi.
• Menggunakan SmartArt & Textboxes: CIK Word sangat bagus untuk lebih daripada dokumen berasaskan teks. Ia juga berguna untuk perkara seperti risalah dan papan tanda. Word menjadikannya mudah apabila anda tahu cara menggunakan ciri-ciri ini. Bentuk dan kotak teks kadang-kadang boleh menjadi sukar, kerana ia lebih sukar untuk membuat mereka bertindih, dan kadang-kadang mereka boleh melompat di sekitar halaman itu, tetapi apabila anda menguasainya dan memahami kebiasaan, anda akan menjadi tuan.

Jika anda memilih untuk tidak menggunakan Photoshop atau tidak mempunyai akses kepadanya, MS Word menjadikan alternatif yang hebat untuk projek reka bentuk visual yang mudah menggunakan imej, bentuk, warna, dan elemen reka bentuk yang lain.

Kemahiran MS PowerPoint Atas

PowerPoint adalah perisian persembahan. Ia membolehkan pereka bentuk untuk membuat pelbagai slaid tersuai untuk mempamerkan ke skrin. Majikan akan mencari calon yang boleh menyusun persembahan dalam PowerPoint yang boleh memasukkan teks, gambar, grafik, dan jadual spreadsheet. PowerPoint mempunyai banyak ciri, seperti bayang-bayang, bunyi, dan peralihan slaid yang berbeza, dan seseorang yang mahir dalam PowerPoint akan tahu bagaimana menggunakan yang sesuai untuk penekanan semasa tidak berlebihan dengan ciri-ciri terlalu banyak mengganggu.

• Bekerja Dengan Slaid dan Templat Custom: Majikan menginginkan seseorang yang boleh membuat slaid menarik dari awal, memahami elemen reka bentuk asas komposisi, warna, dan keseimbangan. Calon yang berjaya juga akan dapat memasukkan data baru ke dalam templat yang sedia ada.
• Animasi: Menambah animasi kepada teks dan imej menambah lapisan keseronokan kepada setiap slaid. Animasi membolehkan elemen pada halaman untuk mengezum atau memudar masuk dan keluar. Majikan akan lebih suka calon yang boleh dengan citarasa dan berfikir menggunakan ciri ini tanpa pergi ke atas.

Bekerja dengan MS Office boleh menjadi menyeronokkan dan bermanfaat. Kemahiran Microsoft Office sangat berguna dalam apa jua peranan, tetapi terutamanya persekitaran tempat kerja di mana tugas pentadbiran akan dinilai.

Berikan kemahiran anda, dan bersiaplah untuk bercakap tentang apa yang boleh anda lakukan dengan MS Office dalam wawancara seterusnya.

Program Microsoft Office

Sebagai rujukan, MS Office merangkumi semua program berikut:

• Akses
• Excel
• Outlook
• PowerPoint
• Penerbit
• Perkataan
• Pejabat untuk Android
• Pejabat untuk iPad
• Pejabat untuk iPhone
• OneDrive
• OneNote
• Office 365

Majikan yang berkemungkinan besar tidak akan menggunakan semua ini. Jika anda mempunyai pengalaman menggunakan beberapa program di atas, anda mungkin akan mendapati lebih mudah untuk mempelajari mana-mana yang diperlukan majikan anda dengan lebih mudah.

Cara Menggunakan Senarai Kemahiran

Gunakan kemahiran resume di bawah seperti yang anda buat resume atau surat lamaran, atau semasa anda mencari pekerjaan. Semasa wawancara anda, bersiaplah untuk membincangkan ciri-ciri yang anda kenal dan apa yang anda boleh buat. Setiap pekerjaan akan memerlukan kemahiran dan pengalaman yang berlainan, jadi pastikan anda membaca huraian kerja dengan teliti dan memberi tumpuan kepada kemahiran kerja yang relevan yang disenaraikan oleh majikan.

Senarai Kemahiran Microsoft Office

A - D

• Menganalisis Jadual
• Balasan automatik
• Kalendar
• Cc: dan Bcc:
• Carta
• Tetapkan Tetapan E-mel
• Buat Kad Perniagaan Elektronik
• Buat dan Hantar Mesej E-mel
• Buat dan Urus Komen
• Buat Pangkalan Data
• Buat Dokumen
• Buat Borang
• Buat Label
• Buat Pembentangan
• Buat Pertanyaan
• Buat persembahan slaid
• Buat Spreadsheets
• Buat Jadual
• Buat Templat
• Analisis data
• Pangkalan data

E - P

• E-mel
• Penapis E-mel
• Mendail Dokumen
• Memformat Dokumen
• Jadual Pemformatan
• Formula
• Fungsi
• Semak Tatabahasa
• Masukkan Hyperlink
• Mail Merge
• Urus Junk Mail
• Urus Folder
• Persediaan Halaman
• Rancang Mesyuarat
• Percetakan

Q - Z

• Penjadualan
• Menghantar Lampiran
• Sediakan Tanda Tangan E-mel
• Berkongsi Dokumen
• Semak ejaan
• Pemformatan Teks
• Lacak Perubahan
• Gunakan Templat

Menentang keinginan untuk memasukkan kemahiran ke atas resume anda yang anda sebenarnya tidak mempunyai. Untuk setiap kemahiran yang anda sertakan, bayangkan anda sedang ditemuramah dan perlu memberikan contoh masa yang digunakan kemahiran anda. Latihan ini akan membantu anda bersedia untuk wawancara kerja yang akan datang.