Cara Menolak Pemohon Kerja Selepas Temu Rundingan Kedua

Adakah anda memerlukan surat penolakan kerja sampel? Surat penolakan kerja contoh ini adalah untuk calon-calon yang ditemuramah dengan organisasi anda dua kali. Adalah menyakitkan untuk menghantar surat penolakan kerja kepada calon yang anda dapati cukup memenuhi syarat untuk membuat temu duga yang kedua. Tetapi, ia berlaku.

Surat Penolakan Kerja Buat Perniagaan Sense

Gunakan surat-surat penolakan pekerjaan sampel ini secara profesional dan sopan, dengan berhati-hati dan peduli, beritahu kandidat temu duga kedua anda bahawa mereka tidak mendapat pekerjaan.

Reputasi anda dengan calon pekerjaan, yang dibina satu calon pada satu masa, sangat penting untuk keupayaan berterusan anda untuk menarik pekerja terbaik dan paling mahir ke firma anda. Calon membuat keputusan mengenai syarikat anda berdasarkan rawatan mereka oleh pasukan wawancara anda.

Akibatnya, dan terutamanya selepas calon melabur masa dan tenaga dalam memohon kerja dan membuat dua lawatan ke firma anda, anda berhutang kepadanya surat penolakan kerja. Anda perlu secara rasmi memberitahu kandidat anda mengenai keputusan anda untuk menyewa calon yang berbeza. Surat penolakan kerja contoh ini akan membimbing anda semasa anda menulis sendiri.

Mulakan Dengan Panggilan Telefon Lanjutan

Calon yang telah menemubual di firma anda dua kali lebih pantas daripada surat penolakan. Dia berhak mendapat rawatan khas. Sebagai contoh calon yang anda tolak selepas wawancara kedua, sila ambil telefon. Anda berhutang calon, yang telah berkembang sejauh ini dalam proses penyewaan anda, panggilan telefon.

Bersedia untuk calon anda meminta maklum balas tentang pencalonannya semasa anda memanggil. Calon terasa seolah-olah dia tahu anda dan akan mencari input anda apabila anda memanggil untuk secara rasmi memberitahu dia bahawa anda telah memilih calon yang berbeza untuk pekerjaan itu.

Malangnya, pada peringkat ini dalam proses pengambilan pekerja anda, satu-satunya maklum balas yang mungkin anda dapat berikan ialah anda memutuskan mengambil calon lain. Saya biasa memberitahu calon-calon bahawa kami mengupah orang yang lebih layak dan lebih sesuai untuk pekerjaan kami. Tidak ada lagi.

Seorang peguam memberi amaran kepada kami untuk tidak menggunakan pendekatan ini untuk memaklumkan calon pekerjaan nasibnya. Jika calon yang ditolak menyaman majikan untuk diskriminasi, pernyataan mudah ini membuka majikan sehingga kemungkinan para peguam dapat meminta salinan bahan permohonan setiap calon yang dipertimbangkan.

Sebahagian daripada percubaan yang terhasil mungkin menjadi pertimbangan sama ada pemohon lain lebih layak. Akibatnya, saya tidak mengesyorkan bahawa majikan memberi sebab untuk penolakan itu lagi.

Jika calon yang ditolak meminta maklum balas, pertimbangkan untuk menunjukkan beberapa kekuatan pasukan pengambilan anda yang diperhatikan semasa proses temuduga.

Setelah membuat panggilan telefon, ikuti susulan versi ini, atau surat penolakan kerja yang serupa.

Surat Penolakan Kerja Contoh

Ini adalah contoh surat penolakan kerja. Muat turun templat surat penolakan kerja (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Surat Penolakan Kerja Contoh (Versi Teks)

Surat penolakan sampel adalah ringkas, tepat, dan mengandaikan bahawa apa yang anda ingin sampaikan kepada calon anda berlaku semasa panggilan telefon lanjutan anda.

1 Mac, 20XX

Cik Arwen Matthews

1345 Middle Street

Pulau Sullivans, 29482

Kepada Arwen, Saya mahu membuat susulan selepas panggilan telefon kami dengan pemberitahuan rasmi bahawa Marshall telah memilih calon lain untuk kedudukan pengurus jualan.

Seperti yang saya katakan semasa panggilan kami, pengalaman dan kelayakan anda membuat tugas jawatankuasa pemilihan mencabar. Saya juga ingin menekankan semula fakta bahawa pasukan ingin melihat anda memohon pembukaan tambahan yang sesuai dengan kelayakan anda pada masa akan datang.

Kami menikmati mengenali anda dan ingin mengucapkan anda kejayaan besar dalam kedua-dua carian pekerjaan anda dan dalam kedudukan profesional anda yang seterusnya.

Sekali lagi, terima kasih kerana meluangkan masa untuk temuduga.

Terbaik, Kathleen Janssen

Pengurus Sumber Manusia

Atas Nama Mark Mason dan Pasukan Temuduga

Surat Penolakan Kerja Contoh Sampel Kedua

Ini adalah surat penolakan pekerjaan contoh kedua untuk calon yang dianggap melalui peringkat wawancara kedua oleh firma anda dan tidak dipilih untuk kedudukan itu.

Tarikh

Almira Nieto

8765 Copeman Blvd.

Charleston, SC 29413

Almira yang terhormat, Terima kasih banyak kerana meluangkan masa untuk melawat syarikat kami dua kali untuk temu bual untuk kedudukan perkhidmatan pelanggan kami yang terbuka. Pasukan temuduga kagum dengan kelayakan dan pengalaman anda.

Tujuan surat ini adalah untuk mengucapkan terima kasih dan juga untuk memberitahu anda untuk rekod bahawa kami telah memilih calon lain untuk pekerjaan itu. Seperti yang kita telah dibincangkan semasa panggilan telefon minggu lalu, keputusan itu sukar kerana banyak kekuatan yang kami rasa akan membawa anda ke kedudukan.

Walaupun calon lain dipilih untuk tugas ini, kami ingin menggalakkan anda untuk mempertimbangkan untuk memohon pekerjaan yang sesuai dengan kelayakan dan pengalaman anda dengan kami pada masa akan datang. Smith-Kline sering mencari pekerja baru untuk mengisi pekerjaan terbuka. Kepentingan berterusan anda dalam syarikat kami dihargai.

Anda mempunyai banyak kemahiran dan keupayaan yang majikan anda akan menghargai apabila anda memutuskan untuk meneruskan pencarian pekerjaan anda. Kami berharap anda dengan baik dalam carian pekerjaan anda dan fasa seterusnya dalam kerjaya profesional anda.

Kami menghargai minat anda dalam syarikat kami. Sekali lagi, hasrat terbaik dalam usaha seterusnya anda.

Yang ikhlas, Margaret Sampson

Pengarah HR atas Ahli Temuduga

Surat Penolakan Sampel Ketiga

Berikut adalah contoh surat penolakan pekerjaan untuk calon yang dipertimbangkan melalui peringkat wawancara kedua oleh firma anda.

Tarikh

John Tompkins

94307 Applewood Drive

Small Town, Virginia 24577

Sayangku John:

Pasukan temubual Syarikat Johnson ingin mengucapkan terima kasih kerana mengambil masa untuk mengambil bahagian dalam proses pengambilan kami melalui peringkat wawancara kedua. Surat ini adalah untuk memberitahu anda bahawa kami telah memilih calon yang lain.

Anda adalah calon luar biasa untuk pekerjaan kami, dan kami berharap anda memohon pembukaan di Syarikat Johnson yang mana anda layak pada masa depan. Walaupun anda tidak dipilih untuk pembukaan semasa, pasukan temubual tidak membuat keputusan ini dengan ringan. Aplikasi masa depan anda akan menerima semakan menyeluruh.

Sekali lagi, terima kasih kerana meluangkan masa untuk datang ke Johnson Company untuk berjumpa dengan pasukan wawancara kami. Kami senang bertemu dengan anda, dan perbincangan kami menunjukkan bahawa anda mempunyai banyak tawaran untuk majikan anda yang seterusnya.

Kami ingin kejayaan peribadi dan profesional anda dalam carian pekerjaan anda dan pada masa akan datang. Kami menghargai minat anda dalam organisasi kami.

Salam, Nama Orang Sendiri dan Tandatangan

Contoh: Pengarah HR untuk Pasukan Pemilihan Pekerja

Kesimpulannya

Surat penolakan kerja adalah peluang terakhir anda untuk membina hubungan dengan calon pekerjaan anda. Terutamanya selepas mengenali calon melalui peringkat temuduga kedua, anda akan mahu calon itu berfikir secara positif terhadap syarikat anda. Anda menganggap mereka baik walaupun mereka tidak dipilih untuk tugas anda.

Mereka mungkin bertemu lima-sepuluh pekerja, pengurus, dan dalam proses pemilihan pasukan, mereka mungkin telah bertemu dengan lebih banyak pekerja. Calon mengambil persepsi tetap terhadap syarikat anda dengan mereka-membantu menjadikannya kesan yang baik.

Anda akan mencapai matlamat ini jika anda telah berkomunikasi dengan calon di setiap titik keputusan dalam proses pengambilan pekerja anda. Calon menghargai perasaan seolah-olah anda mengambil berat tentang mereka dan usaha mereka untuk memohon kedudukan terbuka anda dihargai. Walaupun calon gagal mendapat pekerjaan, komunikasi terbuka adalah kemenangan.

Reputasi anda sebagai majikan dipengaruhi oleh calon ini dan oleh pendapat orang-orang yang terjejas oleh rawatan calon ini. Tidak pernah percaya bahawa ini tidak penting untuk reputasi anda sebagai majikan yang berpotensi.

Hantar surat penolakan pekerjaan rasmi kepada calon selepas dia tidak dipilih untuk pekerjaan itu selepas wawancara kedua.

Penafian: Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, walaupun berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan. Laman ini dibaca oleh penonton di seluruh dunia, dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan daripada sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk memastikan penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.