Membaik pulih Proses Pengendalian Pekerja Anda Dengan Perisian

Perisian onboarding moden telah mengubah secara mendadak bagaimana syarikat-syarikat, besar dan kecil, boleh mendekati program latihan yang kedua-duanya sangat disesuaikan dan mampu untuk pekerja baru mereka.

Dengan fikiran ini, fikirkan proses pengambilan pekerja tradisional. Walaupun sentiasa mencari cara baru dan imajinatif untuk merombak proses pengambilan pekerja, kebanyakan syarikat hari ini masih terperangkap dengan menumpukan bulan dan jam kerja yang tak terhitung jumlahnya untuk mengisi kedudukan terbuka tunggal.

Sama ada anda mengoptimumkan proses permohonan melalui portal dalam talian, menapis buasir resume, mengoyak LinkedIn dengan perekrut, atau menjalankan pemeriksaan telefon, proses pengambilan adalah usaha penyaliran. Cuba mencari momentum yang jarang berlaku dalam seminggu di mana anggota jabatan mempunyai jadual mereka dengan sempurna untuk mengetepikan wawancara selama satu jam merupakan satu cabaran besar.

Malangnya, proses ini boleh mengambil banyak masa apabila seorang pekerja baru diupah, jabatan terperangkap bermain untuk mengejar dan sewa baru adalah terus ke dalam tindakan. Ini adalah kesilapan yang kerap dan penting bagi perniagaan untuk membuat, namun mereka terus melakukannya berulang kali.

Tanpa meletakkan pekerja baru anda melalui proses onboarding dan tempoh latihan yang betul, anda banyak berisiko untuk menyatukan mereka ke dalam organisasi anda.

Peningkatan fokus pada latihan yang lebih baik membawa kepada pekerja yang lebih baik yang dapat dikekalkan pada kadar yang lebih tinggi. Selalunya dalam perniagaan, anda diajar bahawa 'tumpuan meningkat' adalah cara lain untuk mengatakan 'lebih banyak wang'. Itu bukan masalah di sini.

Lihatlah sebab-sebab mengapa pekerja tidak seharusnya dilemparkan ke serigala sahaja, kemudian berputar ke atas cadangan kami apabila melihat cara merombak proses latihan anda.

Onboarding sebagai Lifejacket

Melemparkan pekerja baru ke dalam pekerjaan baru mungkin kelihatan seperti cara terbaik untuk mereka belajar dan menyesuaikan diri dengan persekitaran pejabat. Walau bagaimanapun, dalam sebarang kedudukan dengan tahap keseragaman dalam komunikasi dan prosedur (pekerjaan pejabat paling moden), anda perlu menjalankan onboarding yang betul.

Berpikir kembali kepada kelas algebra di sekolah menengah: guru anda selalu meminta jawapannya, tetapi yang lebih penting anda diminta untuk menunjukkan kerja anda kerana guru lebih berminat untuk memastikan bahawa anda mengikuti prosedur yang akan membantu anda dalam menyelesaikan masalah anda mungkin menghadapi, bukan hanya satu masalah tunggal.

Fikirkan pekerja onboarding dengan cara yang sama. Ya, pekerja baru Anda mungkin mencari sesuatu untuk diri mereka sendiri, dan ya, mereka mungkin mendapatkan jawaban yang tepat pada mulanya. Sekiranya mereka tidak mengikuti prosedur yang sama yang lain-lain syarikat anda mengikuti, kerjasama dan kerjasama projek adalah mengecewakan bagi ahli pasukan.

Jika anda tidak mengajar mereka prosedur, kemungkinan bahawa tidak ada prosedur formal, yang menjadikan masalah institusi menjadi mimpi buruk.

Anda boleh mengesan kembali ini ke kapal terbang tidak betul. Anda memerlukan pekerja berasa selesa dalam kerja mereka. Jika mereka merasakan mereka memahami skim organisasi, mereka jauh lebih cenderung untuk bertahan lama. Jadi onboarding sangat penting.

Apa yang Harus Diperhatikan dalam Perisian Onboarding

Apa yang perlu anda cari dalam program perisian onboarding dan latihan?

Kemudahan penggunaan

Pertama sekali, anda mahu apa-apa program yang anda pilih untuk menjadi mudah untuk ditubuhkan dan diurus, dan anda mahu pekerja anda berasa selesa menggunakannya. Matlamatnya adalah untuk para pekerja menghabiskan masa mereka belajar bagaimana melaksanakan tugas mereka, tidak menumpukan masa untuk berbasikal melalui FAQ perisian untuk memikirkan cara menyelesaikan masalah selepas terbitan.

Salah satu cara yang perisian onboarding berkos efektif ialah ia tidak memerlukan pengalaman IT untuk mengurus; perisian berkualiti adalah cukup mesra pengguna untuk jabatan HR anda untuk menangani. Ini menjadikan kehidupan HR lebih mudah.

Pastikan mata anda keluar untuk perisian yang dapat dengan mudah melaksanakan bahan latihan syarikat yang sedia ada supaya anda dapat memulakan dan meneroka cara untuk mengoptimumkan program itu sambil mendapatkan pekerja yang digunakan untuk antara muka. Perisian terbaik membolehkan anda memuat naik bahan pelbagai jenis fail dan mengubahnya menjadi kursus latihan dalam talian yang sesuai.

Buat Bergerak Keutamaan dalam Perisian Onboarding Anda

Sebagai generasi muda bergerak ke tempat kerja, populasi pekerja yang lebih besar akan praktikal hidup di telefon mereka. Daripada memaksa mereka ke dalam program latihan yang bersifat desktop, gunakan fakta ini sebagai satu peluang dan membuat mudah alih yang mesti ada untuk onboarding anda.

Cari perisian yang akan menukar bahan-bahan yang digunakan secara lancar untuk peranti mudah alih. Hal ini membolehkan pekerja anda melatih cara mereka belajar yang terbaik dan menjalani latihan mereka di mana saja, di meja mereka atau di sofa mereka.

Analisis dalam Perisian Onboarding Adakah Rakan Anda

Mari hadapi: latihan tidak berguna jika anda tidak dapat mengukur kesannya. Program perisian yang menggunakan analisis dan laporan data yang mencukupi tentang kemajuan pekerja adalah penting. Program terkuat akan menggunakan ujian tersuai yang dibuat oleh perisian untuk memeriksa kadar pengekalan yang terbaik di kalangan pekerja berdasarkan apa yang mereka pelajari.

Ia juga perlu menggunakan penunjuk prestasi sepadan untuk mengukur peningkatan. Membuat data ini pada hujung pekerja adalah penting juga supaya pasukan anda boleh memantau kemajuan mereka sendiri dan mencerminkan diri sendiri.

Video Outshines Text dalam Perisian Onboarding

Proliferasi video dalam kehidupan seharian, dari pemasaran ke pendidikan, membuat pembelian perisian onboarding dengan kemampuan video yang penting. Hakikatnya, teks hanya berjalan sejauh ini dalam proses latihan.

Setelah seketika menyaring paket onboarding, pekerja kehilangan minat dan mula zon. Cari pakej yang membolehkan anda membuat video latihan baru dan mengeditnya dalam sistem pengurusan kandungan, atau yang serasi dengan sistem pengurusan kandungan video luaran. Anda harus mengarkibkan video anda dengan mudah, termasuk tag yang boleh dicari.

Video yang boleh dicari oleh audio merupakan tambahan besar dalam perisian onboarding: mencari kata kunci akan membawa contoh dalam video di mana kata kunci dirujuk.

Kesimpulan Mengenai Menggunakan Perisian Onboarding

Sangat mudah untuk mengabaikan proses onboarding atau menuliskannya sebagai sesuatu yang terlalu mahal untuk organisasi saiz anda. Sistem perisian dan pengurusan onboarding sedang mengubah permainan, dan untuk sesuatu yang sangat penting sebagai latihan pekerja, mengapa tidak melihat lebih mendalam dan memaksimumkan kecekapan pekerja anda?