Proses Menyewa: Bagaimana Pekerja Sewa Pekerja

Adakah anda ingin mengupah pekerja yang boleh menyumbang kepada kejayaan dan keuntungan anda sambil menambah nilai kepada budaya dan pasukan anda? Terdapat banyak perkara yang perlu dipertimbangkan apabila anda ingin mengisi jawatan. Tetapi bagaimana anda menimbangkan faktor-faktor yang paling penting dalam proses yang sepatutnya mengambil masa yang lama?

Majikan boleh memendekkan kitaran pengambilan mereka, mencari pekerja yang hebat, dan menyewa orang secara sah dan beretika jika mereka mengikuti sepuluh langkah ini.

Kenal pasti Keperluan Kedudukan

Langkah pertama dalam mana-mana proses pengambilan adalah untuk menentukan sama ada kedudukan itu, sebenarnya, diperlukan dalam syarikat anda. Terdapat beberapa cara untuk membantu anda membuat keputusan. Sekiranya ini untuk kedudukan jualan, jualan silang per pekerja. Anda juga boleh melihat sama ada beban kerja kumpulan merit sewa baru. Matlamat perniagaan anda juga akan mendorong keputusan ini.

Keutamaan anda untuk seorang pekerja juga patut dimasukkan ke dalam pelaksanaan perniagaan pelan perniagaan yang berjaya. Adalah penting untuk memastikan pekerja anda yang lain dimaklumkan atau terlibat di setiap langkah proses keputusan kakitangan.

Rancang Pengambilan Anda untuk Kerja

Langkah kedua dalam proses pengambilan ialah merancang pengambilan pekerja anda. Perancangan pengambilan mengenal pasti perihal kerja atau spesifikasi untuk kedudukan tersebut supaya anda tahu kemahiran dan pengalaman yang anda cari. Ia juga menangani bagaimana untuk mempublikasikan jawatan itu, yang akan mengkaji permohonan, dan siapa yang akan mengambil bahagian dalam wawancara pertama dan kedua.

Anda juga harus menentukan siapa yang akan mengambil bahagian dalam memilih calon yang berjaya dan yang akan memberikan input. Ini adalah langkah utama dalam proses pengambilan pekerja yang berjaya. Ia juga penting untuk sesiapa sahaja di dalam temuduga. Anda perlu jelas tentang bagaimana input mereka akan digunakan oleh pengurus pengambilan dan sumber manusia.

Siarkan Ketersediaan Posisi Terbuka

Langkah penting dalam proses pengeposan adalah untuk memberitahu pekerja semasa pembukaan. Jika anda percaya bahawa anda tidak mempunyai calon dalaman yang berkelayakan, anda juga boleh menyiarkan kedudukannya secara luaran. Tetapi pemohon dalaman anda mungkin mengejutkan anda dengan bakat dan kemahiran mereka. Jika anda meletakkan jawatan itu secara luaran sebelum menemuramah calon dalaman, biarkan pekerja tahu. Anda mahu mengelakkan salah faham.

Taruhan terbaik untuk mengisi kedudukan terbuka anda secara luaran bergantung pada kedudukannya. Sesetengah pekerjaan tempatan - terutamanya untuk peranan yang tidak dikecualikan - bergantung kepada iklan koran tempatan. Kebanyakan pekerjaan akan memerlukan penyiaran dalam talian di laman web anda sendiri dan di papan kerja serta melalui laman media sosial.

Memberitahu rangkaian anda di LinkedIn boleh membawa calon berkualiti kepada perhatian anda. Jadi, akan meminta pekerja semasa anda untuk mempublikasikan pembukaan anda di rangkaian sosial mereka.

Semak Permohonan

Jika anda telah mengiklankan kedudukan dengan berkesan, anda akan mengumpulkan kumpulan pemohon yang besar. HR boleh mengetuai kajian semula resume dan surat lamaran, dan memberikan pemohon yang berkelayakan kepada pengurus pengambilan pekerja. Sesetengah pengurus pengambilan pekerja mungkin mahu melihat semua aplikasi - terutamanya untuk jawatan teknikal, saintifik, kejuruteraan dan pembangunan.

Permohonan ditinjau dan pemohon yang paling berkelayakan menerima temuduga telefon. Tujuan penyaringan adalah untuk menjimatkan tenaga dan tenaga dengan menghilangkan calon. Pengkritik, pengurus pengambilan atau kakitangan HR sedang mencari kesesuaian budaya dan pekerjaan yang sesuai semasa wawancara telefon. Mereka menyemak apa-apa soalan pengulas mengenai pengalaman atau kelayakan individu.

Temubual Kakitangan Calon Paling Layak

Semakan dan wawancara telefon anda harus menyempitkan bidang calon kepada yang paling layak. Jadual temuduga bagi calon dengan kumpulan pekerja yang sama yang akan mewawancarai semua calon. Ini akan membolehkan perbandingan apabila anda tiba di pemilihan pekerja.

Pastikan sebahagian daripada proses temuduga anda adalah permohonan pekerjaan rasmi yang diisi oleh calon yang termasuk kebenaran untuk memeriksa rujukan, latar belakang dan sebagainya.

Maklumkan pemohon yang anda tidak menjemput untuk temu duga yang tidak akan dipertimbangkan dan mengapa. Rancang dan jadwal wawancara kedua dengan prospek yang paling sesuai seperti yang ditetapkan oleh temuduga pertama. Anda boleh mula menyemak rujukan dan latar belakang untuk calon-calon ini semasa dan selepas wawancara kedua anda.

Semak Rujukan dan Lakukan Cek Latar Belakang

Mula menyemak rujukan dan latar belakang untuk calon-calon semasa dan selepas wawancara kedua anda. Pastikan anda menyemak semua tuntutan oleh calon termasuk kelayakan pendidikan, sejarah pekerjaan dan latar belakang jenayah. Sekiranya mungkin, sumber maklumat terbaik adalah pengurus masa lalu pemohon.

Kerana ketakutan terhadap litigasi, banyak majikan hanya akan berkongsi tajuk pekerjaan, tarikh pekerjaan dan kadang-kadang, gaji orang dengan anda. Itu sebabnya pengurus adalah sumber yang penting. Anda juga harus melihat profil media sosial calon dan penyiaran untuk memastikan anda menyewa orang yang telah anda ketahui. Cadangan LinkedIn boleh memantapkan lagi pilihan anda.

Pilih Orang Yang Paling Layak untuk Kerja

Jika anda telah mencapai keputusan positif pada calon, berikutan wawancara dan pemeriksaan latar belakang, tentukan pampasan yang akan anda tawarkan calon terpilih. Ini adalah tujuh faktor paling kritikal untuk memastikan anda telah mempertimbangkan sebelum membuat tawaran pekerjaan yang sebenar.

Tawaran Kerja dan Pemberitahuan

Sekarang bahawa anda telah mencapai lapan langkah pertama, anda boleh membuat tawaran kerja bertulis. Jika pemeriksaan rujukan tidak lengkap, anda boleh membuat tawaran kontinjen di latar belakang dan pemeriksaan rujukan.

Anda juga perlu memaklumkan calon lain yang turut serta dalam temu bual pekerjaan. Sangat penting - dan dalam imej dan kepentingan perhubungan awam yang terbaik - untuk berkomunikasi dengan pemohon anda pada setiap langkah dalam proses pengambilan pekerja anda. Ini adalah salah satu faktor yang mempengaruhi pertimbangan anda sebagai majikan pilihan.

Perundingan Butiran Gaji dan Tarikh Mula

Semakin tinggi tahap pekerjaan dalam organisasi anda, semakin besar kemungkinan calon akan merundingkan pampasan, waktu berbayar, dijamin pemutusan gaji jika hubungan tersebut tidak berhasil, peralatan perusahaan, waktu bekerja dari jauh dan banyak lagi. Individu ini mempunyai potensi yang paling berpotensi untuk kehilangan jika mereka meninggalkan pekerjaan semasa dan hubungan pekerjaan tidak berfungsi dengan anda.

Yang berkata, saya mempunyai pekerja baru yang baru keluar dari kolej, meminta $ 5,000 lebih daripada apa yang ditawarkan. Sekiranya ia berada dalam jawatan gaji untuk pekerjaan (berfikir tentang bagaimana anda membayar pekerja semasa anda dalam peranan yang sama) dan calon pilihan, pertimbangkan rundingan.

Kedua-dua permintaan paling biasa yang saya hadapi adalah untuk gaji permulaan yang lebih tinggi dan lebih banyak masa berbayar. Fleksibiliti diperlukan. Anda tidak akan mempunyai pekerja baru gembira jika dia meninggalkan pekerjaan di mana dia telah bercuti selama tiga minggu untuk kerja yang ditawarkan kepadanya seminggu.

Tentukan jika anda boleh menampung permintaan lain oleh prospek anda. Yang paling biasa saya jumpai adalah percutian yang dijadualkan dalam beberapa bulan pertama bermula. Saya juga menghadapi beberapa tarikh permulaan yang ditunda untuk menampung pembedahan yang dijadualkan.

Selamat Datang Kakitangan Baru Anda

Bagaimana anda mengalu-alukan pekerja baru anda meletakkan asas untuk sama ada anda akan mengekalkan pekerja pada masa akan datang. Tetap berhubung dengan pekerja baru anda dari masa dia menerima tawaran kerja sehingga tarikh permulaannya. Terus membina hubungan.

Berikan seorang mentor, biarkan rakan sekerja tahu pekerja itu bermula dengan surat selamat datang, merancang proses onboarding pekerja baru dan pastikan pekerja akan berasa mesra dialu-alukan pada hari-hari pertama kerja. Sekiranya anda melakukan ini secara berkesan, anda akan mempunyai pekerja yang bersemangat yang bersedia untuk membakar dunia.

Adakah anda berminat dengan senarai semak pengambilan yang lebih terperinci? Lihatlah A Checklist for Success in Hiring Employees.