Format Surat Peletakanan

Surat peletakan jawatan tidak perlu terlalu lama; sebenarnya, pendek dan ke titik sering terbaik. Tetapi, mereka perlu menyampaikan maklumat yang sangat khusus dan berbuat demikian dengan cara yang tidak membakar jambatan. Atas sebab ini, sering membantu menggunakan template untuk memulakan menulis surat anda. Mengetahui format surat peletakan hak yang betul akan membantu. Juga tinjau petua-petua ini mengenai cara menulis surat peletakan jawatan untuk secara rasmi berhenti kerja anda.

Unsur-unsur untuk dimasukkan ke dalam surat peletakan jawatan

• Hakikat bahawa anda meletak jawatan.
• Tarikh hari terakhir anda di tempat kerja. (Secara amnya, yang terbaik adalah memilih hari yang sekurang-kurangnya dua minggu dari tarikh peletakan jawatan anda.)
• Umum terima kasih kepada bekas bos anda yang lama, untuk peluang bekerja di syarikat itu.

Mata pilihan untuk dimasukkan

• Terima kasih yang lebih khusus. Sebagai contoh, anda mungkin menyebutkan kemahiran berguna yang anda pelajari sepanjang masa anda di syarikat atau projek yang anda sukai. Sekiranya anda terlepas orang yang anda bekerja dengannya, ia sentiasa baik untuk mengatakannya.
• Tawaran untuk membantu peralihan, misalnya dengan melatih penggantian anda.

Elemen untuk Kecualikan

• Apa-apa yang negatif. Surat peletakan jawatan memberikan satu tujuan yang sangat khusus: untuk menetapkan tarikh akhir bagi pekerjaan anda dengan syarikat. Mereka juga boleh mengukuhkan sambungan rangkaian anda kepada bekas bos anda yang lama dengan meninggalkan kesan akhir yang baik. Tetapi mereka tidak pernah menjadi cara yang baik untuk mencapai penutupan emosi dengan pekerjaan. Walaupun anda pergi kerana anda membenci segala-galanya tentang peranannya, dan berharap untuk tidak pernah bercakap dengan boss anda sekali lagi selepas hari terakhir anda, anda tidak perlu menjadi profesional.

• Terlalu terperinci. Anda boleh memberikan lebih banyak maklumat tentang tugas, pelanggan, dan projek anda, jika dan bos anda meminta. Jangan kekurangan mesej tertentu dengan butiran luaran.

Berhenti di Umum

• Sekiranya mungkin, berikan sekurang-kurangnya dua minggu notis - tetapi jangan merasa perlu memberi lebih daripada itu. Juga, bersiaplah untuk kemungkinan bahawa anda akan diminta untuk meninggalkan segera. Ia tidak biasa, tetapi beberapa majikan akan meminta para pekerja untuk meninggalkan ASAP selepas mereka meletak jawatan, jadi buat rancangan kewangan anda dengan sewajarnya.
• Ketahui tentang sebarang manfaat pekerja yang anda mungkin berhak, sebelum hari terakhir anda. Tanya tentang masa sakit yang tidak digunakan atau masa bercuti, dan dapatkan maklumat mengenai 401 (k) anda dan mana-mana pilihan saham yang mungkin terakru semasa tempoh anda.

• Sekiranya anda boleh, minta surat cadangan daripada bekas bos anda dan / atau mana-mana rakan sekerja yang mungkin mempunyai perkara positif untuk mengatakan tentang kerja anda. Sekarang juga adalah masa yang baik untuk meminta sokongan dan cadangan mengenai LinkedIn dan media sosial yang lain, semasa anda masih segar dalam fikiran pasukan anda.

Format Surat Peletakanan

Format surat peletakan berikut akan menunjukkan kepada anda apa yang hendak ditulis dalam surat peletakan jawatan anda.

Maklumat Hubungan Anda

Nama Akhir Pertama

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Nombor telefon

Alamat emel

Tarikh

Maklumat Hubungan Majikan

Nama

Tajuk

Pertubuhan

Alamat

City, Kod Zip Negeri

Salam

Dear Mr./Ms. Nama terakhir, Perenggan Pertama

Surat anda harus mengatakan bahawa anda meletak jawatan dan menyatakan apabila peletakan jawatan anda berkuat kuasa.

Perenggan Tengah

Bahagian (pilihan) seterusnya surat peletakan jawatan anda harus mengucapkan terima kasih kepada majikan anda untuk peluang yang anda miliki semasa pekerjaan anda dengan syarikat.

Perenggan Akhir

Selesaikan surat peletakan jawatan anda (juga pilihan) dengan menawarkan untuk membantu peralihan.

Tutup

Hormat anda, Tandatangan

Tandatangan tulisan tangan (huruf ditaip)

Tandatangan Diketik

Surat Peletakan Semula Contoh

Ini adalah contoh surat peletakan jawatan. Muat turun templat surat peletakan jawatan (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Surat Peletakan Semula Contoh (Versi Teks)

Jane Roberts

132 Edge Park Drive

Middleburg, MA 02100

555-123-4567

[email protected]

1 Mac, 20XX

Encik Jason Gonzalez

Pengurus

ABC Corp

987 Main Street

Middleburg, MA 02100

Dear Encik Gonzalez, Saya menulis hari ini untuk memberikan peletakan jawatan saya dan memberitahu anda bahawa hari terakhir saya dengan ABC Corp akan menjadi 16 Mac, 20XX.

Saya telah menikmati masa saya di sini di syarikat yang sangat dan akan terlepas bekerja dengan pasukan. Saya sangat bersyukur kerana mempunyai peluang untuk bekerja dengan anda semua, dan saya tahu kemahiran yang telah saya pelajari dalam tempoh lima tahun yang lalu akan membantu saya dalam pengembaraan baru saya.

Tolong beritahu saya apa yang boleh saya lakukan untuk meringankan peralihan. Saya dengan senang hati membantu melatih pengganti saya, dan juga boleh memberikan lembaran cheat cepat kepada senarai pelanggan bagi sesiapa sahaja yang mengambil alih tugas saya secara sementara.

Terima kasih sekali lagi untuk segala-galanya.

Terbaik, Jane Roberts