Klasifikasi Pekerjaan dan Bagaimana Majikan Menggunakannya

Klasifikasi pekerjaan adalah sistem untuk menentukan dan menilai tugas, tanggungjawab, tugas, dan tahap otoritas pekerjaan secara objektif dan tepat. Pengklasifikasian pekerjaan, dilakukan dengan benar, adalah gambaran menyeluruh tentang tanggung jawab pekerjaan suatu posisi tanpa menghiraukan pengetahuan, kemahiran, pengalaman, dan pendidikan individu yang sedang melakukan pekerjaan tersebut.

Klasifikasi pekerjaan paling kerap dilakukan secara formal di syarikat-syarikat besar, perkhidmatan awam dan pekerjaan pemerintah, agensi nonprofit, dan kolej dan universiti. Pendekatan yang digunakan dalam organisasi ini adalah formal dan berstruktur dengan gaji atau gred gaji yang dilampirkan kepada keputusan klasifikasi pekerjaan.

Ringkasnya, hasil pengklasifikasian pekerjaan membuat pariti dalam tajuk pekerjaan, tahap pekerjaan yang konsisten dalam hirarki organisasi, dan jajaran gaji yang ditentukan oleh faktor yang dikenalpasti. Faktor-faktor ini termasuk kadar gaji pasaran bagi orang yang melakukan kerja yang serupa dalam industri yang sama di rantau yang sama di negara ini, membayar julat pekerjaan yang setanding dalam organisasi, dan tahap pengetahuan, kemahiran, pengalaman, dan pendidikan yang diperlukan untuk melaksanakan setiap pekerjaan.

Klasifikasi pekerjaan tidak rasmi digunakan walaupun di syarikat dan agensi yang lebih kecil dan pertengahan untuk menghasilkan rasa keadilan dalam pekerjaan pekerja bersamaan. Pengelasan pekerjaan ini boleh semudah mengumpul kedudukan yang sama dalam jalur lebar.

Jalur lebar

Dalam struktur bayar jalur lebar, bilangan gred gaji disatukan kepada kurang, tetapi lebih luas, julat gaji. Di samping itu, penyebaran julat pembayaran lebih luas, dan terdapat kurang tumpang tindih dengan julat gaji yang lain.

Meluas berkembang kerana organisasi ingin meratakan hirarki mereka dan memindahkan kuasa membuat keputusan lebih dekat ke titik di mana keperluan dan pengetahuan wujud dalam organisasi. Walau bagaimanapun, dalam organisasi yang semakin rendah, terdapat peluang promosi yang lebih sedikit.

Jadi, struktur meluas membolehkan lebih banyak latitud untuk majikan membuat kenaikan gaji dan memberikan pertumbuhan dan perkembangan kerjaya tanpa menggunakan promosi untuk memberi pekerja peluang.

Struktur bayar jalur lebar menggalakkan pembangunan kemahiran pekerja yang luas kerana kerja bukan pengurus dinilai dengan sewajarnya, dan pembangunan kemahiran dihargai. Di samping itu, struktur membayar jalur lebar tidak sensitif terhadap perubahan harga pasaran. Oleh itu, struktur membayar jalur lebar kurang untuk mentadbir dan mengurus dari masa ke masa. Mereka juga menyediakan peluang pendapatan bukan promosi yang serius untuk pekerja.

Sistem Hay

Satu sistem klasifikasi pekerjaan yang popular adalah sistem Klasifikasi Hay. Sistem pengelasan kerja Hay memberikan mata untuk menilai komponen kerja untuk menentukan nilai relatif pekerjaan tertentu ke pekerjaan lain.

Kaedah Hay mengukur tiga komponen dalam semua pekerjaan: pengetahuan diperlukan, penyelesaian masalah yang diperlukan, dan tahap kebertanggungjawaban. Kaedah Hay membandingkan nilai relatif pekerjaan setanding untuk mengekalkan pariti di sesebuah organisasi.

Bagi tujuan organisasi yang lebih besar dengan banyak jabatan dan lokasi, pekerjaan yang diwakili kesatuan, dan organisasi dengan gaji tegar atau gred gaji hierarki dan memerlukan ekuiti dalaman, sistem seperti Hay adalah sesuai.

Bekerja dengan klasifikasi pekerjaan Hay, penilai menggunakan instrumen penilaian pekerjaan atau kuesioner yang diisi oleh jabatan yang meminta pekerjaan atau penilaian. Dilatih untuk menetapkan mata dengan tepat, penilai memberikan mata untuk menentukan tempat untuk meletakkan pekerjaan dalam sistem klasifikasi pekerjaan. Penempatan pekerjaan menentukan gred gaji atau gaji dalam sistem pampasan organisasi.

Maklumat tambahan

Berikutan sistem pengelasan pekerjaan yang tegas akan melindungi majikan terhadap beberapa tuduhan diskriminasi kerana nilai setiap pekerjaan ditentukan selain individu yang melakukan pekerjaan tersebut. Ia menjadikan rawatan yang tidak adil kerana bangsa, warna, agama, seks (termasuk kehamilan, identiti jantina, dan orientasi seksual), asal usul negara, umur (40 tahun atau lebih), ketidakupayaan, atau maklumat genetik.