7 Cara Meningkatkan Kemahiran Draf Undang-Undang Anda

01 Ingat Pemirsa Anda

Setiap perkataan yang anda tulis harus disesuaikan dengan keperluan pembaca. Dokumen yang merangkumi penyelidikan dan mesej yang sama boleh berbeza-beza dalam kandungan dan nada berdasarkan penonton yang dimaksudkan dokumen. Contohnya, ringkas yang dikemukakan kepada mahkamah mesti menyokong dan meyakinkan. Memorandum kepada klien mesti menganalisis isu-isu, melaporkan keadaan undang-undang, dan mencadangkan tindakan tindakan yang sesuai. Sentiasa jaga pemikiran anda semasa membuat apa-apa karya tulis.

02 Mengatur Penulisan Anda

Pertubuhan adalah kunci kepada penulisan undang-undang yang berjaya. Buat peta jalan untuk penulisan anda dengan menggunakan petunjuk visual untuk membimbing pembaca. Perkenalkan subjek anda dalam perenggan pengantar, gunakan frasa peralihan ("selanjutnya," "bagaimanapun," "sebagai tambahan," dan sebagainya) di antara setiap perenggan, memperkenalkan setiap ayat dengan ayat topik, dan gunakan tajuk dan sub judul untuk memecahkan blok teks. Hadkan setiap perenggan ke satu topik, dan singkirkan mesej anda dengan ayat atau perenggan. Struktur organisasi membimbing pembaca menerusi teks anda dan mempromosikan kebolehbacaan.

03 Ditch The Legalese

Legalese - frasa undang-undang khusus dan jargon - boleh membuat tulisan anda abstrak, tersusun, dan kuno. Contoh undang-undang termasuk kata-kata seperti yang disebutkan di atas, dengan ini, sebelum ini dan di mana. Keluarkan jargon yang tidak perlu dan jargon lain yang memihak kepada yang jelas dan mudah. Untuk mengelakkan hukum dan mempromosikan kejelasan, cuba membaca kalimat anda kepada rakan sekerja atau menggantikan perkataan abstrak dengan istilah mudah dan konkrit. Sebagai contoh, daripada menggunakan "Saya menerima surat-menyurat anda," gunakan "Saya menerima surat anda." Ia lebih jelas dan ringkas.

04 Jadilah ringkas

Setiap perkataan yang anda tulis harus menyumbang kepada mesej anda. Mengeluarkan kata-kata luaran, memendekkan ayat-ayat rumit, menghapuskan redundansi, dan simpan dengan mudah.

Pertimbangkan ayat berikut:

"Disebabkan hakikat bahawa defendan tidak cuba membayar balik wang yang terhutang kepada pelanggan kami dalam jumlah $ 3,000, ia telah menjadi sangat penting bahawa kami mengambil tindakan undang-undang yang sesuai untuk memperoleh pembayaran jumlah yang disebutkan di atas."

Versi yang lebih ringkas dibaca: "Oleh kerana defendan belum membayar $ 3,000 yang terhutang kepada klien kami, kami akan mengajukan tuntutan gugatan untuk penggantian." Kalimat terakhir memberikan informasi yang sama dalam 18 kata versus 44. Menghilangkan kata-kata yang tidak perlu membantu memperjelas makna hukuman dan menambah impak.

05 Gunakan Kata Aksi

Kata-kata tindakan membuat prosa undang-undang anda lebih kuat, dinamik, dan jelas. Tambah punch pada tulisan anda dengan kata kerja yang membawa prosa anda ke kehidupan. Berikut adalah beberapa contoh:

Lemah: Terdakwa tidak jujur. Lebih baik: Terdakwa berbohong.

Lemah: Saksi itu segera masuk ke ruang sidang. Lebih baik: Saksi itu melangkah ke ruang mahkamah.

Lemah: Hakim sangat marah. Lebih baik: Hakim itu marah.

06 Elakkan Suara Pasif

Suara pasif menyembunyikan tanggungjawab untuk bertindak dengan menghapuskan subjek kata kerja. Suara aktif, sebaliknya, memberitahu pembaca yang sedang bertindak dan menjelaskan mesej anda. Sebagai contoh, bukannya "tarikh akhir pemfailan telah terlepas," katakan "peguam plaintif terlepas tarikh akhir pemfailan." Alih-alih "jenayah dilakukan," katakan "defendan melakukan jenayah itu."

07 Edit Ruthlessly

Edit tulisan anda dengan kejam, menghilangkan kata-kata yang tidak perlu dan menulis semula untuk kejelasan. Rujukan pemerhatian yang teliti amat penting dalam penulisan undang-undang. Ejaan, tanda baca, atau kesilapan tatabahasa dalam dokumen yang dikemukakan kepada mahkamah, menentang peguam atau klien boleh menjejaskan kredibiliti anda sebagai seorang profesional undang-undang.