• 2024-06-30

Maklumat Apa Disimpan dalam Rekod Perubatan Pekerja?

UU Cipta Kerja Sudah Berlaku, Ini Pasal Kontroversi Dikalangan Pekerja

UU Cipta Kerja Sudah Berlaku, Ini Pasal Kontroversi Dikalangan Pekerja

Isi kandungan:

Anonim

File perubatan pekerja adalah repositori untuk semua yang berkaitan dengan kesihatan, manfaat kesihatan, cuti berkaitan kesihatan pekerja, dan pilihan dan liputan manfaat untuk pekerja. Majikan menyimpan fail perubatan secara berasingan untuk setiap pekerja. Kandungan fail-fail ini tidak pernah bercampur-campur dengan mana-mana fail pekerja lain seperti fail personel.

Oleh kerana fail perubatan mengandungi maklumat sensitif dan rahsia, ia mesti berada di lokasi yang selamat, terkunci dan tidak dapat diakses. Kabinet fail yang menempatkan fail perubatan pekerja juga perlu kunci dan kakitangan HR mempunyai kunci satu-satunya. Akses kepada fail perubatan pekerja adalah terhad kepada kakitangan Sumber Manusia sahaja.

Akta Portabiliti dan Akauntabiliti Insurans Kesihatan 1996 (HIPAA) menghendaki majikan melindungi rekod perubatan pekerja sebagai sulit; rekod perubatan perlu disimpan secara berasingan dan berasingan daripada rekod perniagaan yang lain. Jangan sekali-kali menyimpan rekod perubatan pekerja dalam fail kakitangan awam pekerja.

Kerana kerahsiaan maklumat itu, rekod harus diasingkan dari fail yang dapat diakses oleh pengawal atau pengurus. (Sebenarnya, ini juga disyorkan untuk fail personil secara umum-hanya memberi akses kakitangan HR.)

Kandungan Fail Perubatan Pekerja

Ini adalah jenis item yang perlu disimpan dengan selamat di dalam fail perubatan pekerja. Jika ragu-ragu, menyalahi pihak yang melindungi maklumat yang berkaitan dengan perubatan pekerja anda.

  • Aplikasi dan bentuk insurans kesihatan
  • Aplikasi dan bentuk insurans hayat
  • Maklumat benefisiari yang ditetapkan
  • Permohonan bagi sebarang manfaat pekerja lain yang mungkin memerlukan maklumat perubatan seperti insurans penglihatan
  • Permintaan untuk kehilangan perubatan yang tidak dibayar atau tidak dibayar
  • Laporan Perubatan Keluarga dan Cuti (FMLA) dan aplikasi dan kertas kerja berkaitan
  • Dokumen FMLA yang ditandatangani oleh doktor
  • Dokumentasi mengenai penyakit ahli keluarga atau anak yang anda gunakan untuk masa FMLA untuk memberi penjagaan yang berterusan
  • Dokumentasi cuti berkaitan perubatan untuk pekerja yang tidak layak untuk waktu FMLA di luar kerja
  • Peperiksaan doktor, nota, surat-menyurat, dan cadangan
  • Sebab-sebab yang berkaitan dengan perubatan untuk ketidakhadiran atau keterlambatan dari seorang doktor
  • Sekatan kerja perubatan dengan dokumentasi daripada doktor yang mencadangkan
  • Laporan kemalangan dan kecederaan, termasuk dokumen yang diperlukan oleh OSHA
  • Laporan pampasan pekerja mengenai kecederaan atau penyakit
  • Sebarang bentuk atau dokumen lain yang mengandungi maklumat perubatan peribadi tentang pekerja

Jika anda menyimpan fail-fail ini sulit, pekerja anda akan mempercayai anda dan anda akan menegakkan semangat dan kepentingan undang-undang.

Penafian:Sila ambil perhatian bahawa maklumat yang diberikan, walaupun berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahan.Laman ini dibaca oleh penonton di seluruh dunia dan undang-undang dan peraturan pekerjaan berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara. Sila dapatkan bantuan undang-undang, atau bantuan daripada sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk memastikan penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul untuk lokasi anda. Maklumat ini adalah untuk panduan, idea, dan bantuan.


Artikel yang menarik

Apakah Swap-to-Equity Swap?

Apakah Swap-to-Equity Swap?

Swap ke ekuiti swap adalah urus niaga kewangan umum yang membolehkan syarikat menukar hutang untuk saham ekuiti. Ketahui bagaimana tawaran ini berfungsi.

A Dek adalah Diturunkan dalam Kewartawanan

A Dek adalah Diturunkan dalam Kewartawanan

A dek adalah istilah yang digunakan oleh editor di akhbar dan majalah semasa proses penyuntingan, merujuk kepada tajuk utama yang lebih kecil pada artikel berita.

Tentera Kerja MOS 31B Polis Tentera

Tentera Kerja MOS 31B Polis Tentera

Polis tentera tentera, yang merupakan ketenteraan pekerjaan khusus (MOS) 31B, bertanggungjawab untuk menjaga undang-undang dan ketertiban dan melindungi tentera dan orang awam.

Bagaimana Berurusan dengan Profesional dengan Bad Boss

Bagaimana Berurusan dengan Profesional dengan Bad Boss

Ingin petua untuk berurusan dengan bos yang tidak baik? Ada yang tidak menyedari bahawa mereka adalah bos yang buruk. Lain-lain bersemangat dalam keburukan mereka. Ketahui cara untuk berurusan dengannya.

Menerima Demotion dalam Kedudukan atau Jawatan Jawatan

Menerima Demotion dalam Kedudukan atau Jawatan Jawatan

Pengurangan boleh digunakan secara paksa oleh majikan atau diminta secara sukarela oleh pekerja. Ketahui apa yang dimaksudkan untuk diturunkan dalam pangkat atau jawatan.

Kawasan dan Media Pasar yang Ditetapkan

Kawasan dan Media Pasar yang Ditetapkan

DMA adalah kawasan pasaran yang ditetapkan - istilah penting yang digunakan oleh Nielsen Market Research untuk membina penilaian mereka untuk pameran televisyen dan radio.