Tips untuk Peningkatan Prestasi di Tempat Kerja

Anda dengan ketara boleh meningkatkan prestasi anda di tempat kerja dengan mengamalkan lapan tips yang disediakan oleh Jason Womack, jurulatih eksekutif dan pengarang buku, Your Best Just Got Better: Work Smarter, Think Bigger, Make More (Wiley) (Bandingkan Harga). Jason berpartisipasi dalam temu bual emel yang penuh dengan idea yang berguna sehingga mereka melimpah menjadi satu siri artikel.

Lihat bahagian 2: 6 Tips untuk Penambahbaikan Produktiviti.

Wawancara Dengan Jason Womack Mengenai Bagaimana Meningkatkan Kinerja

Susan Heathfield: Begitu banyak produktiviti dan sistem penambahbaikan prestasi seolah-olah menjadi memakan masa, sukar dikawal, dan sukar disepadukan ke dalam kehidupan kerja harian. Saya mencari petua mudah yang pembaca saya sebenarnya boleh lakukan, yang akan membantu mereka meningkatkan prestasi mereka secepat mereka mencuba idea itu.

Inilah tip-tip yang membuat pembaca menggeleng-gelengkan kepalanya dengan hairan bahawa mereka tidak pernah memikirkan sesuatu yang mudah, tetapi membantu, sendiri. Kemudian, voila! Petua baru disepadukan. Boleh awak tolong?

Jason Womack: Susan, anda dan saya akan bersama. Suka cara anda berfikir. Masalah pertama apabila anda berurusan dengan cara untuk meningkatkan prestasi adalah bahawa orang telah mislabeled masalahnya. Mereka menyatakan secara tegas fakta bahawa mereka "tidak mempunyai masa." Oleh itu, secara lalai, anda betul.

Sistem ini mengambil masa untuk belajar, menubuhkan, mengekalkan dan mempertingkatkan. Betul kan? Lakukan carian di kedai aplikasi iTunes untuk "produktiviti" dan "pengurus senarai" dan anda akan menghasilkan banyak sistem bersaing;.99 sen akan menjadikan anda sebuah aplikasi yang menjanjikan … anda namakannya.

Tempat sebenar untuk memulakan, dan apa yang pembaca anda boleh mula memikirkan segera, bukan sistem, tetapi proses yang mereka jalankan dalam mengenal pasti kenapa mereka perlu produktif dan bekerja pada prestasi mereka di tempat pertama.

Inilah yang saya cadangkan. Dari pintu gerbang, buat tiga senarai - bukan satu, bukan 15 - hanya tiga.

1. Perkara yang perlu difikirkan lebih lanjut,
2. Perkara yang anda uruskan selama 3-9 bulan akan datang (ini datang dari apa yang anda fikirkan), dan
3. Perkara yang perlu dilakukan dalam masa 96 jam akan datang (ini datang dari apa yang anda mengurus).

Perkara yang perlu difikirkan lebih lanjut:

• Melalui tempoh 24 jam, kebanyakan orang akan mengenal pasti sesuatu yang mereka mahu fikirkan lagi, kemudian.
• Seseorang bercakap tentang percutian yang mereka ambil dan anda berfikir, "Hmmm, saya perlu bercakap mengenai percutian musim panas dengan pasangan saya."
• Seseorang menyebut seminar / persidangan yang mereka hadiri, dan anda berfikir, "Suku depan, saya perlu melihat menghadiri persidangan perdagangan." Seseorang di kereta bawah tanah mempunyai buku yang mereka baca, dan itu membuat anda berfikir … anda mendapat titik.

Jadi, teruskan beberapa jenis perkara untuk difikirkan inventori. Pada bila-bila masa, saya mungkin mempunyai 15-20 perkara dalam senarai ini, dan saya hanya melihatnya setiap minggu untuk memastikan saya masih dalam perkara tersebut. Berhati-hati supaya tidak memuatkan senarai ini. Ia bukan senarai baldi perkara yang perlu dilakukan dalam hidup anda.

Perkara yang anda urus selama 3-9 bulan akan datang:

90 - 240 hari jauh dari sini, tetapi, ia akan berada di sini sebelum anda tahu. Cara paling mudah untuk mendekati senarai ini ialah untuk mengambil kalendar anda dan melihat 12 hingga 36 Jumaat seterusnya. Tanyalah diri sendiri, "Apa yang saya mahu lakukan pada masa itu?"

Saya bekerja dengan orang di seluruh dunia dan mereka mengatakan bahawa satu aktiviti ini adalah salah satu perkara yang paling penting yang saya cadangkan. Kemas kini senarai bulanan; semaknya setiap minggu. Saya suka mengingatkan pelanggan saya, "Anda adalah produktiviti anda jenama. Apa yang anda ambil, dan apa yang anda lakukan, mewujudkan identiti jenama anda."

Kongsi rancangan ini dengan mentor anda, jika anda mempunyai satu. Anda akan mahu mentor anda melihat apa yang anda fikir anda perlu bekerja supaya dia boleh mempersoalkan, membantu dan mencabar rancangan produktiviti anda dengan kerap.

Perkara yang perlu dilakukan dalam 96 jam akan datang:

Di sinilah getah menjejaskan jalan raya - di mana segala sesuatu dapat dilakukan, untuk sebenar. 96 jam adalah kira-kira sebanyak kebanyakan orang boleh membuat ramalan masa depan. Anda boleh tahu tentang apa yang akan berlaku selama empat hari akan datang: siapa yang ada pertemuan, apa yang akan anda lakukan di dunia besar, dan sebagainya.Senarai saya sendiri untuk melakukan itu adalah semata-mata, dan, saya berusaha sedaya mungkin untuk mendapatkan tindakan yang saya telah disenaraikan di sana untuk blok aktiviti selama 15 minit.

Kenapa 15 minit? Mudah: Ia cukup lama untuk benar-benar membuat kemajuan pada sesuatu yang cukup pendek untuk ditemui pada hari biasa. Percayalah, jika anda mencari mereka, anda akan melihat 2-10 15 minit blok waktu dibuka setiap hari.

Heathfield: Apakah tiga - lima peluang terbesar bagi pekerja purata untuk meningkatkan prestasi setiap hari?

Womack: Ok, soalan yang menarik. Tajuk buku itu, Your Best Just Got Better cenderung menarik penghibur yang lebih tinggi, baru-baru ini dinaikkan pangkat, dan pergi getter dari dunia (eksekutif, sukarelawan, ahli komuniti, kolej dan pelajar sekolah menengah, hampir semua orang yang pergi lebih banyak). Jadi, apabila saya melihat perkataan itu purata, Saya perlu melangkah dan berfikir sedikit lagi.

• Pilih tiga MIT anda untuk hari itu. Ini adalah Perkara-perkara Paling Penting Anda - tidak perlu, tetapi kawasan-kawasan yang anda ingin tumpu, bergerak, dan ditangani kepala pada siang hari. Walaupun sesetengah pelanggan memilih MIT mereka pagi, saya cadangkan anda melakukannya hari ini, sebelum anda meninggalkan kerja. Tinggalkan senarai ini di mana dapat melihatnya beberapa kali pada siang hari, dan periksa setiap 2 jam dan tanya, "Bagaimanakah saya melakukan apa yang saya katakan saya akan fokus pada hari ini?"

  Buat pendekatan berorientasikan proses untuk pengurusan aliran kerja. Proses yang saya jurulatih adalah untuk membina pilihan ke dalam hari kerja. Semakin banyak anda tahu, lebih banyak pilihan yang anda ada. Apabila anda mengingati pilihan untuk meneruskan satu laluan yang mendapat perhatian atau fokus kepada satu, dua atau tiga keutamaan dan mendapatkan kerja penting, anda boleh membuat pilihan itu.

• Maksimumkan gangguan: Ya, anda membaca hak itu. Kebanyakan orang cuba meminimumkan berapa kali mereka terganggu. Mereka berkata ya kepada mesyuarat, membuat mesyuarat palsu, mengambil timbunan kerja (atau komputer riba mereka) ke bilik persidangan atau kedai kopi, menghidupkan mesej Do Not Disturb mereka di telefon atau Out Of Office mereka di email - semuanya berharap bahawa mereka akan mendapatkan beberapa blok masa yang tidak terganggu untuk mendapatkan kerja mereka. Daripada terus melakukan itu, pertimbangkan memaksimumkan bahawa gangguan seterusnya.

  Begini caranya: Simpan seting kertas melekit atau kad nota 3X5 berdekatan. Pada bahagian atas setiap orang, tuliskan nama seseorang yang anda tahu akan mengganggu anda pada hari ini. Seterusnya, orang itu datang untuk bertanya, "Adakah anda mempunyai satu minit?" Katakan ya, dan juga bercakap tentang beberapa perkara yang telah anda tentukan dengan senarai anda untuk mereka. Menentang keinginan untuk mengganggu mereka apabila anda memikirkan sesuatu. Cuma tambahkannya ke senarai.

  Bayangkan masa yang anda simpan jika orang akan melakukan ini untuk anda. Bayangkan masa yang akan anda simpan jika semua orang mengganggu satu sama lain dua empat kali lebih sedikit setiap jam, dan memaksimumkan setiap gangguan dengan bercakap sekaligus tentang dua atau empat perkara yang mereka fikirkan selama beberapa saat yang lalu.

• Mengakui kerja yang baik: Siapa yang melakukan sesuatu yang baik? Siapa yang melakukan sesuatu yang hebat? Bermula esok, dan sekali sehari selama lima hari akan datang, berhenti dan akui seseorang di dalam pasukan anda. Biarkan pekerja tahu dengan jelas apa yang anda lihat mereka lakukan, bagaimana anda berfikir ia membantu memindahkan misi ke hadapan, dan anda menghargai usaha yang mereka buat.

  Lebih dari lima hari, bereksperimen dengan ini dan terus menyedari penglibatan anda sendiri dalam / dengan apa yang anda lakukan. Jika anda perasan bahawa anda lebih terlibat, terus lakukan ini. Ia akan meningkatkan prestasi anda dan prestasi pekerja yang melaporkan kepada anda.

• 10 Cara Teratas untuk Menunjukkan Penghargaan kepada Pekerja
• 40 Cara Bercakap Terima Kasih di Tempat Kerja
• 20 Cara Memberitahu Pekerja Anda Yang Anda Perhatikan
• Pasarkan diri anda sebagai mentor baru: Guru, jurulatih, mentor anda - apa yang saya panggil anda rangkaian sosial dalam buku ini - telah menggalakkan, menolak, dan meminta anda untuk memperbaiki sejauh mana yang anda dapat. Untuk mencapai tahap yang seterusnya, anda mungkin tidak mahu mengira kumpulan mentor yang sama seperti dahulu. Biarkan beberapa orang tertentu mengetahui bahawa anda sedang mencari mentor baru.

  Anda ingin seseorang bertemu dengan hanya beberapa kali untuk kopi / teh atau untuk makan tengahari. Keluar dari pejabat, duduk dengan seseorang yang akan mendengar dengan penuh minat terhadap apa yang sedang anda kerjakan, di mana anda pergi, dan apa yang anda impikan tanpa membuat pendapat - atau, walaupun, nasihat.

  Anda mahu seorang mentor yang akan mendengar, bertanya soalan, mendengar lebih lanjut, dan meminta anda untuk berfikir tentang perkara-perkara dengan cara yang anda belum memikirkan. Perkara yang baik tentang rangkaian sosial semasa anda ialah anda berfikir selesa dengan mereka, dan mereka selesa dengan apa yang anda lakukan dan bagaimana anda melakukannya. Tetapi, itulah perkara yang tidak diingini mengenai rangkaian sosial anda sekarang juga.

• Top 15 Ciri-ciri Mentor Berjaya
• Membina Budaya Mentoring
• Berikut adalah tip lain mengenai e-mel yang pembaca boleh melaksanakan segera: Apabila anda menghantar e-mel kepada rakan kerja yang meminta sesuatu, letakkan kata kerja dalam baris subjek e-mel. Kebanyakan orang yang anda bekerja di sekitar mendapat 50-200 e-mel setiap hari. Anda mahu menjadi e-mel yang mereka lihat di SmartPhone mereka atau di dalam peti masuk mereka dan tahu dengan tepat apa yang anda minta mereka lakukan. Fikirkan baris subjek anda sebagai anda tindakan garis sebaliknya dan lihat kadar tindak balas anda melambung.

Anda boleh melaksanakan lapan tips untuk meningkatkan prestasi dan produktiviti anda di tempat kerja hari ini. Kenapa awak tunggu? Anda mempunyai apa-apa tetapi kejayaan dan tekanan kurang pada masa depan anda jika anda mencapai lebih banyak - dan lebih berkesan - setiap hari.

Lebih Lanjut Meningkatkan Prestasi Anda

• Mencapai Impian Anda: 6 Langkah untuk Mencapai Matlamat dan Resolusi Anda
• Buat Penyataan Visi Peribadi Anda
• Imej Anda Adakah Anda
• Mengambil Tanggungjawab untuk Hidup Anda