Bagaimana Menguasai Senarai Doa Anda

Hadapi, kita semua banyak yang perlu dilakukan. Pada hari tertentu, senarai tugasan kami termasuk:

• Tanggungjawab kerja
• Tanggungjawab rumah
• Jadual dan aktiviti sekolah
• Errands
• Panggilan telefon

Bagaimana anda menjejaki semuanya? Sekiranya anda seperti kebanyakan orang, tidak semestinya berkesan atau cekap.

• Adakah pejabat anda penuh dengan nota kuning yang tersekat pada setiap permukaan?
• Adakah anda mempunyai senarai tugasan berasingan? Satu untuk rumah dan satu untuk pejabat? Atau mungkin anda mempunyai beberapa senarai untuk setiap satu?
• Adakah anda merampas sampul atau juga tuala untuk mencatat perkara yang muncul di dalam kepala semasa memandu?
• Berapa banyak notepad yang berbeza di meja anda sekarang yang termasuk item tindakan atau to-dos? Jujurlah.
• Adakah dompet anda melimpah dengan sifar kertas yang termasuk mesej berjodoh atau telefon?
• Bagaimana dengan kaunter dapur anda? Adakah ia penuh dengan nota, senarai runcit dan peribadi?

Untuk mengurus senarai tugasan anda dengan cara yang paling berkesan, menyatukannya ke dalam satu senarai induk.

Pakar pengurusan masa Kenneth Zeigler adalah penyokong besar menggunakan senarai tuan. Dalam bukunya Penganjuran Kejayaan, dia berkata, "Tujuan Senarai Guru adalah untuk mendapatkan segala-galanya dari kepala anda. Senarai induk adalah a jurnal pemikiran dan aktiviti seperti yang berlaku. Fikiran boleh mengatur apa yang anda perlukan untuk mencapai lebih berkesan apabila ia dapat melihat semua yang anda perlukan untuk diselesaikan."

Bagaimana Memulakan

• Cari alat yang betul - Anda perlu mencari alat yang berfungsi untuk menangkap senarai tuan terkonsolidasi anda. Ada yang mendapati bahawa notepad mudah melakukan silap mata. Orang lain mungkin mahu menggunakan buku nota lingkaran yang direka khas untuk menjejaki tugas. Pertimbangkan menggunakan sistem nota elektronik seperti Evernote.
• Pastikan alat itu mudah alih - Sebaik sahaja masuk ke dalam kepala anda, anda memerlukan tempat untuk merekodkannya supaya pastikan alat yang anda pilih adalah mudah alih.Sekiranya anda menggunakan sistem nota elektronik, bawa buku nota kecil bersama anda pada setiap masa untuk merakamkan pemikiran, idea, tugasan dan komitmen. Anda boleh memindahkannya ke penganjur nota elektronik anda pada penghujung hari.

• Menyatukan semua senarai anda - Sebaik sahaja anda telah memilih alat yang betul, kumpulkan semua senarai tugasan anda yang pelbagai. Pindahkan semua tugas dan item ke senarai induk baru anda. Jangan bimbang untuk meletakkan mereka dalam apa-apa perintah tertentu. Anda hanya menawan di satu tempat setiap perkara yang perlu anda lakukan. Jangan terkejut jika senarai tuan anda agak panjang.
• Menambah ke senarai tuan anda - Semasa anda pergi sepanjang hari anda dan fikirkan perkara yang perlu anda lakukan, tambahkannya ke senarai tuan anda. Semasa anda ditugaskan, tambahkannya ke senarai anda. Apabila anak anda memberitahu anda tentang perkara yang mereka perlukan untuk sekolah, tambahkannya ke senarai anda. Semasa anda memikirkan tugas yang perlu anda jalankan, tambahkannya ke senarai anda.

Senarai Tindakan Harian Anda

Sama ada malam sebelumnya atau perkara pertama setiap pagi, semak senarai tuan anda. Pilih tugas, pekerjaan dan komitmen yang mesti dilakukan pada hari itu dan pindahkannya ke senarai tindakan harian. Ingatlah untuk menjadi munasabah mengenai apa yang sebenarnya anda dapat lakukan pada hari itu. Senarai tindakan harian anda menjadi pelan kerja anda untuk hari itu.

Penyelenggaraan yang berterusan

Secara kerap, senarai tugas anda kini berfungsi seperti berikut:

• Anda mempunyai satu senarai induk untuk semua dos;
• Semasa anda melalui hari anda dan fikirkan atau diberikan tugas tambahan, tambahkannya ke senarai tugasan tuan anda.
• Setiap hari, anda akan menyemak senarai tugasan induk anda dan memindahkan keutamaan hari ini ke senarai tindakan harian.

Secara berkala, menilai senarai tuan anda. Anda mungkin mendapati, disebabkan rentetan dan nota tambahan yang telah ditambah pada margin, ia masuk akal untuk menyalin baki item yang belum selesai kepada senarai tuan baru. Jangan buang senarai lama. Pastikan ia untuk ulasan sejarah dan rujukan masa depan.

Dengan mengikuti proses ini, anda akan mendapati bahawa anda lebih cekap, lebih banyak tugas dan lebih banyak dilakukan.