Pemantauan Elektronik di Tempat Kerja

Anda mungkin fikir tiada siapa yang akan melihat jika anda hanya mengambil beberapa minit dari hari kerja anda untuk bermain permainan dalam talian, menyemak akaun media sosial anda dan e-mel rakan anda. Jika anda menggunakan komputer pejabat anda untuk aktiviti tersebut, ada peluang yang baik bos anda mengetahui dengan baik apa yang anda lakukan. Menurut Persatuan Pengurusan Amerika, 66% daripada majikan yang bertindak balas terhadap Penyiasatan Elektronik dan Surveilaan Penyiasatan organisasi memantau sambungan internet pekerja mereka di tempat kerja dan aktiviti dalam talian mereka walaupun mereka tidak berada di tempat kerja.

Pemantauan elektronik mungkin mengambil banyak bentuk, kajian ini menunjukkan. Banyak majikan (45%) melaporkan kandungan penjejakan, strok keyboard dan masa yang dibelanjakan pada papan kekunci. Empat puluh tiga peratus berkata mereka menyimpan dan mengkaji fail komputer. Aktiviti dalam talian anda dari tempat kerja tidak di luar pemerhatian bos anda. Sekiranya anda fikir ia adalah okay untuk menyiarkan sesuatu mengenai syarikat anda di blog atau media sosial, anda harus tahu bahawa sesetengah syarikat mengintip internet untuk melihat apa yang dikatakan oleh pekerja mereka mengenai mereka.

Apakah majikan yang begitu bimbang? Produktiviti, tentu saja, adalah isu besar. Sekiranya pekerja menghabiskan banyak masa dalam talian, mereka mungkin tidak melakukan pekerjaan mereka. Namun, itu bukan satu-satunya perhatian mereka. Ramai yang mengatakan mereka menjalankan pemantauan elektronik kerana mereka bimbang tentang tindakan undang-undang dan pelanggaran keselamatan.

Sekiranya anda tidak tahu sama ada bos anda memantau anda, sila lihat buku panduan syarikat anda. Adakah terdapat dasar mengenai penggunaan internet dan e-mel? Sekiranya anda bekerja di Connecticut atau Delaware, majikan anda perlu memberitahu anda jika mereka menggunakan pemantauan elektronik. Walaupun negeri-negeri lain tidak memerlukan ini, banyak syarikat tidak menyimpannya sebagai rahsia. Sesetengah, mungkin, ada. Anda sentiasa lebih baik jika anda hanya menganggap majikan anda menonton anda dan mengelakkan aktiviti yang boleh membawa anda ke dalam masalah.

Tanyakan kepada diri sendiri jika pergi dalam talian semasa hari kerja lebih penting daripada pekerjaan anda. Banyak majikan, menurut kaji selidik itu, melaporkan pekerja menembak untuk kegunaan internet yang tidak sesuai di tempat kerja. Dua puluh lapan peratus mengatakan mereka menolak individu untuk penyalahgunaan e-mel dan 30% menyatakan mereka menembak pekerja untuk penggunaan Internet yang tidak sesuai.

Bijak Bila Anda Pergi Online

Walaupun anda pasti bos anda tidak mengawasi aktiviti dalam talian anda, anda harus mengehadkannya. Ia tidak bijak, tidak produktif, menghabiskan banyak masa dalam talian semasa anda sepatutnya bekerja. Jika anda kelihatan seperti anda tidak mempunyai cukup untuk melakukan, bos anda akan tertanya-tanya mengapa.

Sesetengah pekerjaan melibatkan banyak downtime. Walaupun kehadiran anda diperlukan, anda mungkin menghabiskan berjam-jam dengan sedikit yang perlu dilakukan. Bos anda mungkin membenarkan anda, pada masa itu, untuk mengambil bahagian dalam aktiviti lain selagi anda bersedia untuk bekerja apabila diperlukan. Dia mungkin membiarkan anda meluangkan masa tenang dalam talian. Berikut adalah penghakiman yang baik. Jangan berfikir bahawa mempunyai kebenaran bos anda untuk menghabiskan masa dalam talian bermakna anda boleh melakukan apa sahaja yang anda inginkan, lawati laman web yang anda mahukan, dan e-mel kepada sesiapa sahaja dan mengenai apa sahaja yang anda mahukan.

Aktiviti tertentu tidak terhad.

Adakah terdapat tempat di dunia nyata di mana anda akan merasa tidak selesa berjalan ke bos anda? Kemudian anda harus menjauhkan diri daripada jenis "pertubuhan" di dunia dalam talian juga. Anda mungkin dapat melayari laman web secara tanpa nama dengan mengaktifkan mod privasi pada pelayar anda atau membersihkan sejarah, tetapi syarikat anda mungkin masih boleh mengesan pergerakan anda. Jangan lupa bilangan majikan yang mengaku melakukan pemantauan elektronik terhadap aktiviti dalam talian pekerja. Bayangkan betapa memalukan jika anda terjebak dalam, katakan, kedudukan yang menjejaskan.

Walaupun anda bebas menggunakan internet tetapi anda mahu pada masa anda sendiri, anda masih harus mengelak melakukan perkara-perkara tertentu. Seperti yang dinyatakan sebelum ini, sesetengah majikan mengawasi media sosial dan blog untuk melihat sama ada ada yang bercakap tentang mereka. Jangan mengatakan apa-apa yang negatif tentang syarikat, bos anda atau rakan sekerja anda. Tidak pernah mendedahkan mana-mana rahsia syarikat.

Penyiasatan Pemantauan Elektronik dan Surveilaan menunjukkan terdapat kemungkinan besar majikan anda mengawasi aktiviti dalam talian anda. Itulah alasan yang kuat untuk menjadi bijak dengan apa yang anda lakukan dalam talian semasa di tempat kerja dan di luarnya.