Dapatkan Templat Kajian Prestasi Terbaik untuk Keperluan Anda

Anda mungkin pernah mendengar bahawa syarikat-syarikat telah melakukan penilaian prestasi formal dan sistem penarafan formal, tetapi bilangan yang melakukannya agak kecil. Persatuan Pengurusan Sumber Manusia mendapati bahawa 91% syarikat masih menjalankan kajian prestasi tahunan, dan atas alasan yang baik: pekerja perlu tahu bagaimana mereka melakukannya dan syarikat memerlukan rekod rasmi kejayaan atau kegagalan mereka.

Jika anda menyusun ulasan prestasi, anda mungkin ingin memulakan dengan templat yang dapat membantu anda memikirkan bidang yang anda perlukan. Walaupun templat dapat membantu anda memulakan, anda perlu bertanya pada diri anda sendiri soalan ini untuk mencari templat semakan prestasi yang tepat untuk organisasi anda.

Adakah Anda Perlu Penilaian Prestasi atau Hanya Prestasi?

Setiap pekerja memerlukan maklum balas, tetapi tidak setiap pekerja memerlukan penarafan. Penilaian prestasi terbaik digunakan apabila anda mempunyai kumpulan besar orang yang melakukan pekerjaan yang sama. Contohnya, jika anda mempunyai tenaga jualan sebanyak 30 orang, anda mungkin mengalami masa apabila anda perlu meletakkan orang. Jika setiap jurujual dinilai pada skala 1 hingga 5, anda akan memilih pemain yang paling rendah (1s dan 2s) sebelum anda menamatkan pemain anda yang tinggi (4s dan 5s). Ini menjadikan siapa yang meletakkan layoff lebih mudah dan anda boleh dengan mudah mempertahankan keputusan anda di mahkamah.

Sekiranya sebahagian besar pekerja anda melakukan pekerjaan yang berbeza, anda mungkin tidak mahu memberikan rating. Apa yang lebih penting daripada rating adalah maklum balas. Pekerja anda perlu memahami di mana mereka berjaya, di mana mereka gagal dan apa yang perlu dilakukan untuk memindahkan organisasi anda ke hadapan.

Adakah Matlamat Menetapkan Individu atau Kumpulan Berasaskan?

Sebahagian daripada templat semakan prestasi yang baik adalah penetapan matlamat untuk tahun yang akan datang. Matlamat ini kemudian matlamat digunakan untuk menilai prestasi pekerja sepanjang tahun lepas. Sesetengah pekerja mempunyai matlamat individu. Sebagai contoh, seorang Ketua Umum Sumber Manusia mungkin mempunyai matlamat seperti:

• Buat program penumpang baru.
• Memberi laporan perputaran bulanan kepada pasukan pengurusan kanan.
• Mengendalikan audit pasaran gaji, untuk memastikan gaji yang adil dan tepat.

Seorang lagi Generalis Sumber Manusia mungkin mempunyai matlamat yang sama sekali berbeza. Mungkin anda telah meminta beliau memberi tumpuan kepada latihan dan pembangunan, hubungan pekerja, dan komunikasi pekerja. Apabila pekerja mempunyai tujuan individu dan jangkaan prestasi, templat semakan prestasi anda perlu memberi peluang untuk memberi maklum balas individu.

Untuk kerja lain, seperti juruwang kedai runcit, anda akan menetapkan matlamat pada standard tertentu-bilangan item yang diimbas setiap minit, misalnya.

Banyak jawatan mempunyai gabungan matlamat peribadi dan kumpulan. Sebagai contoh, organisasi membayar ahli pasukan jualan untuk tahap jualan tertentu. Tetapi, mereka juga mahu setiap pekerja mengambil berat tentang pelanggan jualan lain dan bekerja sebagai satu pasukan untuk berkhidmat kepada mereka. Pasukan jualan memerlukan gabungan matlamat individu dan kumpulan berdasarkan templat semakan prestasi mereka. Anda perlu membuat keputusan jenis kajian prestasi yang terbaik untuk membantu pekerja anda berjaya.

Lebih pendek lebih baik daripada lebih lama dalam Templat Kajian Prestasi

Walaupun anda mungkin mendapati ia menggalakkan untuk membuat kajian prestasi yang meliputi setiap aspek prestasi pekerja, ingat bahawa semakan prestasi perlu berguna. Seorang pekerja yang mempunyai 30 tujuan prestasi yang berbeza akan merasa terharu. Akibatnya, dia boleh melakukan lebih buruk daripada jika pengurus telah mengeluarkan 10 gol teratas untuknya bekerja. Hal ini membolehkan pengurus untuk memberi tumpuan yang mantap pada tahun yang menekankan hasil yang paling penting.

Adakah Nilai atau Tugasan Menyatukan Ekspektasi Prestasi Pekerja?

Sesetengah syarikat memfokuskan ulasan prestasi mereka terhadap nilai syarikat berbanding dengan nombor keras, seperti jualan atau maklum balas pelanggan. Kajian berasaskan nilai memberi tumpuan kepada apa saja nilai yang telah ditetapkan oleh syarikat, seperti pengambilan risiko, kerja berpasukan, dan fokus pelanggan. Banyak templat semakan prestasi mempunyai campuran nilai dan tugas, dengan tujuan di kedua-dua kawasan.

Templat Kajian Prestasi Sampel

Ini adalah template kajian prestasi sampingan yang sangat baik untuk pelbagai situasi yang berbeza. Ingat, templat semakan prestasi hanya idea tentang bagaimana untuk meninjau prestasi pekerja. Gunakan templat semakan prestasi contoh ini untuk membantu anda mengembangkan bentuk khusus untuk perniagaan anda.

• Kajian prestasi berangka (tatal ke bawah ke borang, dan kemudian klik pada Borang Skala Numerikal). Tinjauan prestasi jenis ini berfungsi dengan baik apabila anda mempunyai pekerja yang sama banyak untuk dinilai. Ia boleh membantu anda mendapatkan penarafan keseluruhan yang objektif dan bukan hanya bergantung pada perasaan usahawan pengurus.
• Kajian prestasi keseluruhan (bukan matlamat khusus). Templat ini membolehkan pengurus melihat kemahiran dan prestasi kerja am, tanpa memperincikan matlamat tertentu. Walaupun templat ini juga merangkumi penarafan, ia tidak seperti terperinci seperti penarafan dalam semakan prestasi di atas.

• Kajian prestasi juruteknik. Abaikan bidang nombor keselamatan sosial pada templat ini-tiada dokumen semacam itu harus meminta nombor ini kerana masalah keselamatan dan privasi pekerja. Tetapi, ini sebaliknya merupakan cara yang berguna untuk melihat kajian teknikal berdasarkan matlamat, dalam kerja kolar biru. Perhatikan bagaimana templat semakan prestasi ini adalah campuran kemahiran dan nilai syarikat.

Mengetahui apa keperluan anda dari proses semakan pekerja anda akan membantu anda memilih templat semakan prestasi yang terbaik untuk membantu anda membangunkan pekerja anda dan mengembangkan perniagaan anda.