Cara Menulis Surat Perniagaan Sampel

Contoh ini termasuk komponen rasmi blok perniagaan penuh. Sesetengah komponen ini adalah pilihan untuk huruf perniagaan yang berkaitan dengan pekerjaan biasa. Anda boleh memuat turun atau menyalin sampel, contoh atau templat surat perniagaan berkaitan dengan pekerjaan, dengan mengklik pada pautan di bawah. Lihat imej surat perniagaan untuk garis panduan pada setiap langkah proses.

• Surat peletakan jawatan
• Terima kasih surat
• Cadangan (rujukan) surat
• Sejarah dan surat gaji
• Sambung semula surat perlindungan

Format ini hanya panduan. Variasi dan penyesuaian adalah perkara biasa. Mahu memuat turun sampel ini tanpa grafik? Klik Muat turun Sampel di sini atau dalam menu di bawah.

Komponen Surat Perniagaan Blok Penuh

Kembali Alamat: Jika alat tulis anda mempunyai surat, langkau ini. Jika tidak, ketik nama, alamat dan opsyen nombor telefon anda. Hari-hari ini, perkara biasa juga termasuk alamat e-mel.

Tarikh: Taipkan tarikh surat anda dua hingga enam baris di bawah kepala surat. Tiga adalah standard. Sekiranya tiada surat, taipkannya di mana ditunjukkan.

Talian Rujukan: Jika penerima secara khusus meminta maklumat, seperti rujukan pekerjaan atau nombor invois, taipkannya dalam satu atau dua baris, dengan segera di bawah Tarikh (2). Sekiranya anda membalas surat, rujuklah di sini. Sebagai contoh:

• Re: Kerja # 625-01
• Re: Surat anda bertarikh 1/1 / 200x.

Notis Surat Khas: Taipkan semua aksara huruf besar, jika sesuai. Contohnya termasuk:

• PENGHANTARAN ISTIMEWA
• MAIL YANG DIPERLUKAN
• AIRMAIL

Notasi Ketibaan: Taipkan semua aksara huruf besar, jika sesuai. Anda mungkin ingin menyertakan notasi mengenai surat persendirian, seperti surat peletakan jawatan. Sertakan perkara yang sama pada sampul surat. Contohnya ialah:

• PERIBADI
• SULIT

Alamat Dalam: Taip nama dan alamat orang dan / atau syarikat yang anda hantar surat itu, tiga hingga lapan baris di bawah komponen terakhir yang anda taipkan. Empat baris adalah standard. Jika anda menaip Talian Perhatian, langkai nama orang di sini. Lakukan sama pada sampul surat.

Garis perhatian: Taipkan nama orang yang anda hantar surat itu. Jika anda menaip nama orang itu di dalam Alamat Dalam, langkau ini. Lakukan sama pada sampul surat.

Salam: Taipkan nama penerima di sini. Ketik Encik atau Cik Nama Akhir untuk menunjukkan penghormatan, tetapi jangan meneka ejaan atau jantina. Sambutan umum adalah:

• Wanita:
• Puan-puan:
• Dear Sir:
• Dear Sir atau Madam:
• Dear Nama Penuh:
• Kepada sesiapa yang berkenaan:

Barisan Subjek: Taipkan inti huruf anda dalam semua huruf besar, sama ada siram kiri atau berpusat. Tepat pada satu baris. Jika anda menaip Line Rujukan, pertimbangkan jika anda benar-benar memerlukan baris ini. Walaupun ia tidak semestinya diperlukan untuk kebanyakan surat berkaitan pekerjaan, contohnya adalah di bawah.

• SUBJEK: PEMUTIHAN
• SURAT RUJUKAN
• PERTANYAAN JOB

Badan: Taipkan dua ruang antara ayat. Pastikan ia ringkas dan ke titik.

Tutup percuma: Apa yang anda taip di sini bergantung pada nada dan tahap formaliti. Sebagai contoh:

• Hormat anda (sangat formal)
• Yang ikhlas (tipikal, kurang formal)
• Sangat benar-benar milik anda (sopan, neutral)
• Hormat anda (ramah, tidak formal)

Blok Tandatangan: Tinggalkan empat baris kosong selepas Tutup percuma untuk menandatangan nama anda. Tandakan nama anda tepat seperti yang anda ketikkan di bawah tandatangan anda. Judul ini adalah pilihan bergantung kepada perkaitan dan tahap formaliti. Contohnya ialah:

• John Doe, Pengurus
• P. Smith

  Pengarah, Sokongan Teknikal

• R. T. Jones - Sr. Jurutera Field

Pengenalan Permulaan: Jika seseorang menaip surat untuk anda, dia biasanya akan memasukkan tiga daripada huruf inisial anda dalam semua huruf besar, maka dua nya atau dia dalam semua huruf kecil. Sekiranya anda menaip huruf anda sendiri, hanya langkaunya kerana nama anda sudah berada di dalam Blok Tandatangan. Gaya biasa di bawah.

• JAD / cm
• JAD: cm
• clm

Notasi Lampiran: Baris ini memberitahu pembaca untuk melihat lebih banyak sampul surat. Ketik tunggal untuk hanya satu kandang, jamak untuk lebih. Jika anda tidak melampirkan apa-apa, langkaunya. Gaya biasa di bawah.

• Lampiran
• Lampiran: 3
• Lampiran (3)

cc: Berdiri untuk salinan ihsan (dahulunya salinan karbon). Senaraikan nama orang yang anda mengedarkan salinan, mengikut urutan abjad. Sekiranya alamat akan berguna kepada penerima surat itu, masukkannya. Jika anda tidak menyalin surat anda kepada sesiapa sahaja, langkaunya.

Petua Umum

• Gantikan teks dalam kurungan dengan komponen yang ditunjukkan. Jangan taip tanda kurung.
• Cuba simpan surat anda ke satu halaman, tetapi lihat muka surat 2 sampel ini jika anda memerlukan halaman sambungan.
• Berapa banyak baris kosong yang anda tambahkan antara baris yang memerlukan lebih daripada satu, bergantung kepada berapa banyak ruang yang terdapat di halaman.
• Perkara yang sama berlaku untuk margin. Satu dan setengah inci (108 mata) untuk huruf pendek dan satu inci (72 mata) untuk huruf yang lebih panjang adalah standard. Sekiranya terdapat surat, kedudukannya menentukan margin teratas pada halaman 1.
• Jika anda tidak menaip salah satu komponen yang lebih formal, jangan tinggalkan ruang untuk mereka. Sebagai contoh, jika anda tidak menaip Line Rujukan, Notis Surat Khas dan Notasi Ketibaan, taipkan Alamat Dalam empat baris di bawah Tarikh.