Cara Menulis Surat Permohonan Kerja (Dengan Sampel)

Adakah anda perlu menulis surat untuk memohon pekerjaan? Kebanyakan masa, jawapannya adalah ya. Walaupun dalam kes-kes yang jarang berlaku apabila majikan tidak memerlukan surat permohonan kerja, menulis satu akan membantu anda menyerlahkan kemahiran dan pencapaian anda dan mendapatkan perhatian pengurus pengambilan pekerja.

Petua untuk Menulis Surat Permohonan Kerja

Surat permohonan kerja, yang juga dikenali sebagai surat sampul surat, hendaklah dihantar atau dimuat naik dengan resume anda semasa memohon pekerjaan. Semasa resume anda menawarkan sejarah pengalaman kerja anda dan menggariskan kemahiran dan pencapaian anda, surat permohonan kerja yang anda hantar kepada majikan menjelaskan mengapa anda layak untuk jawatan itu dan harus dipilih untuk temu duga.

Menulis surat ini boleh kelihatan seperti tugas yang mencabar. Walau bagaimanapun, jika anda mengambilnya satu langkah pada satu masa, anda akan menjadi pakar dalam menulis surat permohonan untuk menghantar dengan resume anda.

Bagaimana Memulakan

Sebelum anda memulakan surat permohonan kerja anda, lakukan beberapa perkara asas. Pertimbangkan maklumat yang anda ingin sertakan (dengan mengingati bahawa ruang adalah terhad). Ingatlah, surat ini membuat kes bagi pencalonan anda untuk kedudukan itu. Tetapi anda boleh melakukan lebih baik daripada sekadar membatalkan resume anda - sebaliknya, menyerlahkan kemahiran, pengalaman, dan kebolehan yang paling relevan anda.

Untuk memasukkan butiran yang paling meyakinkan dan relevan dalam surat anda, anda perlu tahu apa yang dikehendaki oleh majikan. Petunjuk terbesar berada dalam pekerjaan, jadi menghabiskan beberapa saat menyahkod iklan pekerjaan. Seterusnya, sepadan dengan kelayakan anda dengan kehendak dan keperluan majikan. Buat senarai pengalaman dan kemahiran anda yang berkaitan. Sebagai contoh, jika iklan pekerjaan memerlukan pemimpin yang kuat, fikirkan contoh-contoh apabila anda berjaya membawa pasukan. Sebaik sahaja anda telah mencatat beberapa nota, dan mempunyai perasaan tentang apa yang ingin anda sorokkan dalam surat anda, anda sudah bersedia untuk memulakan menulis.

Garis Panduan Menulis untuk Surat Permohonan Kerja

Menulis surat permohonan kerja sangat berbeza dari e-mel cepat kepada rakan atau nota terima kasih kepada saudara.Pengurus yang mengupah dan penemuduga berpotensi mempunyai jangkaan tertentu apabila datang ke persembahan dan penampilan surat, dari panjang (tidak lebih dari satu halaman) ke saiz fon dan gaya ke jarak surat:

Panjang: Surat permohonan tidak boleh melebihi satu halaman.

Margin Format dan Halaman: Surat permohonan hendaklah satu jarak dengan ruang di antara setiap perenggan. Gunakan kira-kira 1 "margin dan sejajarkan teks anda ke kiri, yang merupakan penjajaran piawai untuk kebanyakan dokumen.

Font: Gunakan font tradisional seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri. Saiz fon mestilah antara 10 dan 12 mata.

Apa yang perlu dimasukkan dalam setiap Seksyen Surat

Terdapat juga peraturan yang ditetapkan untuk bahagian-bahagian yang termasuk dalam surat itu, dari salam untuk menandatangani, dan bagaimana huruf itu dianjurkan. Berikut ialah penyahataan cepat pada bahagian utama termasuk dalam surat permohonan kerja:

Tajuk: Surat permohonan hendaklah dimulakan dengan maklumat kenalan anda dan nama majikan (nama, alamat, nombor telefon, e-mel) diikuti dengan tarikh. Jika ini adalah e-mel dan bukan surat sebenar, sertakan maklumat hubungan anda pada akhir surat, selepas tandatangan anda.

• Contoh Header

Salam: Ini ucapan sopan awak. Salam penghormatan yang paling umum adalah "Dear Mr./Ms." diikuti oleh nama belakang orang itu. Ketahui lebih lanjut mengenai ucapan surat perlindungan yang sesuai, termasuk apa yang perlu dilakukan jika anda tidak mengetahui nama orang itu, atau tidak pasti jantina kenalan.

Badan surat itu: Fikirkan bahagian ini sebagai tiga bahagian yang berbeza.

Di dalam perenggan pertama, anda akan ingin menyebut pekerjaan yang anda gunakan dan di mana anda melihat penyenaraian kerja.

The perenggan seterusnya adalah bahagian paling penting dalam surat anda. Ingat bagaimana anda mengumpulkan semua maklumat tentang apa yang dicari majikan, dan bagaimana anda dapat memenuhi keperluan mereka? Di sinilah anda akan berkongsi butiran yang berkaitan dengan pengalaman dan pencapaian anda.

The bahagian ketiga dan terakhir badan surat itu akan menjadi ucapan terima kasih kepada majikan; anda juga boleh menawarkan maklumat susulan.

Tutup percuma: Tandakan e-mel anda dengan rapat yang sopan, seperti "Best" atau "Yang ikhlas," diikuti dengan nama anda.

• Contoh penutupan

Tandatangan: Tamatkan dengan tandatangan anda, tulisan tangan, diikuti dengan nama yang anda tulis. Sekiranya ini adalah e-mel, masukkan nama yang anda taip, diikuti dengan maklumat hubungan anda.

• Contoh Tandatangan

Pemformatan Mudah Menggunakan Template

Dikuasai oleh semua keperluan pemformatan dan organisasi ini? Salah satu cara untuk membuat proses menulis permohonan kerja lebih mudah adalah dengan menggunakan templat surat permohonan kerja untuk membuat surat permohonan kerja peribadi anda untuk memohon pekerjaan. Mempunyai templat boleh membantu menjimatkan masa jika anda menghantar banyak surat permohonan.

Pastikan setiap surat yang anda hantar adalah peribadi kepada syarikat dan kedudukannya; jangan hantar surat yang sama kepada syarikat yang berbeza.

Petua untuk Menulis Surat Berkesan

• Sentiasa tulis satu. Kecuali pekerjaan yang diposkan secara khusus mengatakan tidak menghantar surat permohonan atau surat lamaran, anda harus selalu mengirimkannya. Walaupun syarikat itu tidak meminta surat permohonan, ia tidak akan menyakitkan untuk memasukkan satu. Jika mereka meminta anda untuk menghantar surat, pastikan untuk mengikut arahan dengan betul (contohnya, mereka mungkin meminta anda menghantar surat itu sebagai lampiran e-mel, atau taipkannya terus ke sistem aplikasi dalam talian mereka).
• Gunakan format surat perniagaan. Gunakan format surat perniagaan formal semasa menulis surat anda. Sertakan maklumat hubungan anda di bahagian atas, tarikh, dan maklumat hubungan majikan. Pastikan anda memberi salam pada mulanya, dan tandatangan anda pada akhirnya.
• Jual sendiri. Sepanjang surat itu, fokus pada bagaimana anda akan memberi manfaat kepada syarikat. Berikan contoh-contoh khusus masa apabila anda menunjukkan kemahiran atau kebolehan yang akan berguna untuk pekerjaan, terutama yang tersenarai dalam posting atau deskripsi pekerjaan. Jika boleh, masukkan contoh masa apabila anda menambah nilai kepada syarikat. Nilai angka menawarkan bukti konkrit mengenai kemahiran dan pencapaian anda.
• Gunakan kata kunci. Membaca semula senarai pekerjaan, mengelilingi kata kunci (seperti kemahiran atau keupayaan yang ditekankan dalam penyenaraian). Cuba masukkan beberapa perkataan tersebut dalam surat pelindung anda. Ini akan membantu majikan melihat bahawa anda sesuai untuk pekerjaan ini.
• Simpan ringkas. Pastikan surat anda di bawah laman panjang, dengan tidak lebih daripada empat paragraf. Majikan lebih cenderung untuk membaca surat ringkas.
• Edit, edit, edit. Majikan cenderung untuk mengabaikan permohonan dengan banyak kesilapan. Oleh itu, baca surat lamaran anda, dan jika boleh tanya seorang rakan atau kaunselor kerjaya untuk menyemak surat tersebut. Tafsir untuk kesilapan tatabahasa atau ejaan.

Surat Permohonan Kerja Contoh

Ini adalah sampel surat permohonan. Muat turun templat surat (serasi dengan Google Docs atau Word Online) atau baca contoh di bawah.

Muat turun Templat Word

Surat Permohonan Kerja Contoh (Versi Teks)

Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]

14 Januari 2018

Mark Smith

Pengurus Sumber Manusia

Sayuran untuk pergi

238 Main Street

Portland, Maine 04101

Dear Mr. Smith, Saya sangat teruja apabila bekas rakan sekerja saya, Jay Lopez, memberitahu saya mengenai pembukaan anda untuk pembantu pentadbiran di pejabat Portland anda. Pelanggan Veggies yang lama untuk pergi pelanggan dan admin yang berpengalaman, saya sangat ingin membantu syarikat mencapai misi untuk menghasilkan hasil yang sihat seperti yang tersedia sebagai takeout.

Saya telah bekerja untuk syarikat-syarikat kecil untuk seluruh kerjaya saya, dan saya menikmati peluang untuk memakai banyak topi dan bekerja dengan pasukan untuk berjaya. Dalam peranan terakhir saya sebagai pembantu pentadbiran di Beauty Corp, saya telah menyelamatkan majikan saya beribu-ribu ringgit dalam pekerja tempur dengan melaksanakan sistem penjadualan diri untuk wakil khidmat pelanggan yang mengurangkan pergeseran yang dibatalkan. Saya juga belajar reka bentuk web, pengekalan helaian masa, dan menyempurnakan kemahiran Excel saya.

Saya telah melampirkan resume saya untuk pertimbangan anda dan berharap untuk bercakap dengan anda tidak lama lagi mengenai keperluan anda untuk peranan.

Selamat sejahtera, Tandatangan tulisan tangan (untuk huruf cetak)

Elizabeth Johnson

Menghantar Aplikasi E-mel

Apabila anda menghantar surat anda melalui e-mel termasuk alasan yang anda tulis dalam baris subjek mesej anda:

Subjek: Elizabeth Johnson - Jawatan Pembantu Tadbir

Senaraikan maklumat hubungan anda dalam tandatangan anda, bukannya di dalam badan surat itu:

Yang ikhlas, Elizabeth Johnson

12 Jones Street

Portland, Maine 04101

555-555-5555

[email protected]