Masalah yang Dihindari Apabila Melaksanakan Kod Pakaian Anda

Adakah anda berminat dengan jawapan kepada beberapa soalan yang paling lazim yang dibaca oleh pembaca tentang kod pakaian? Kod pakaian dan pakaian perniagaan yang disyorkan adalah topik yang popular kerana majikan tertanya-tanya apa yang mereka perlukan - secara sah dan beretika - sambil menjaga keselesaan dan semangat pekerja mereka.

Bermula

Titik melekat bagi banyak majikan adalah pelaksanaan kod pakaian. Jika anda menggunakan pasukan bersilang yang mencari input dari seluruh organisasi, untuk membuat kod pakaian, anda berada di landasan yang betul. Semakin anda melibatkan pekerja dalam menulis kod berpakaian, semakin luasnya pemilikan akan terjadi apabila diumumkan.

Perkara utama lain apabila anda mempertimbangkan kod pakaian termasuk:

• Kenapa anda memerlukan kod pakaian sama sekali? Jika jawapan anda adalah kerana anda mempunyai sejumlah kecil pekerja yang tidak berpakaian sewajarnya dalam pakaian perniagaan untuk kerja, inilah sebab yang salah untuk kod berpakaian. Berurusan dengan pakaian perniagaan yang tidak sesuai berdasarkan kes demi kes.

  Jika anda mempunyai perselisihan pendapat yang luas tentang pakaian perniagaan, garis panduan yang disediakan oleh kod berpakaian dapat membantu anda menawarkan hala tuju kepada semua pekerja.

  Sekiranya sesuatu telah berubah dalam persekitaran kerja anda, anda mungkin perlu mengembangkan kod pakaian. Sebagai contoh, perubahan kod pakaian masuk akal apabila syarikat yang berunding dengan pelanggan yang datang ke pejabat, mengalihkan tumpuannya kepada pembangunan produk untuk pelanggan dalam talian.

• Bagaimana terperinci yang anda perlukan kod pakaian dan mengapa? Anda perlu menjelaskan rasional di belakang setiap keperluan perbalahan kepada pekerja.
• Adakah anda mempunyai beberapa kumpulan pekerja yang mempunyai hubungan yang berbeza dengan pelanggan dan pelanggan? Anda mungkin memerlukan lebih daripada satu kod pakaian.

Melaksanakan kod berpakaian adalah proses yang rumit kerana pekerja benci apabila majikan mereka mencerobohi apa yang mereka anggap ruang peribadi mereka. Kod pakaian memunculkan senarai aduan. (Atau, pergi lebih baik, seperti bekas majikan, dan meminta pekerja yang dikecualikan untuk masuk apabila tiba di pejabat.)

Kerana semua kemungkinan cara pengenalan kod berpakaian dapat salah, David Monks, JD, rakan kongsi di San Diego Fisher & Phillips LLP bersetuju untuk temu bual. Biarawan pakar dalam undang-undang pekerjaan.

Soalan Kod Pakaian yang rumit

Susan Heathfield: Adakah terdapat had kepada majikan yang boleh dimasukkan ke dalam kod berpakaian?

David Monks: Tidak betul. Majikan mempunyai latitud yang tinggi dalam menentukan apa yang dipakai oleh pekerjanya atau tidak boleh dipakai. Tetapi majikan tidak boleh memohon kod itu dengan cara yang diskriminasi atau menolak untuk menampung keperluan sah pekerja berdasarkan keadaan agama atau perubatan.

Sebagai contoh, majikan tidak dapat memperlakukan pekerja dengan kurang baik kerana asal negara mereka, seperti dengan melarang bentuk pakaian etnik tertentu. Di samping itu, peraturan tidak boleh membebankan satu jantina ke atas yang lain.

Majikan boleh mempunyai peraturan yang berbeza untuk pelbagai jenis pekerja. Sebagai contoh, semasa resepsi, wakil khidmat pelanggan, dan jenis pekerja lain yang berinteraksi dengan pelanggan dan pelanggan boleh diminta untuk berpakaian profesional, belakang rumah Pekerja mungkin dibenarkan untuk berpakaian lebih santai dengan seluar jeans dan kasut soled kasut.

Heathfield: Ini adalah salah satu soalan paling kerap diterima daripada pembaca. Bagaimanakah pengurus boleh menguatkuasakan kod berpakaian secara konsisten?

Sami: Faktor yang paling penting di sini ialah latihan. Majikan mesti memastikan pengurusnya tahu dan memahami kod pakaian, termasuk rasional majikan untuk pelbagai peraturan. Kemudian pengurus mesti menguatkan kod pakaian secara konsisten untuk semua pekerja.

Mereka mestilah neutral, dalam erti kata bahawa mereka tidak boleh memihak kepada seorang pekerja yang lain. Sekiranya pengurus membeli kod berpakaian dan meluangkan masa untuk mendidik pekerja mereka tentang sebab-sebab peraturan, pengurus akan berada dalam kedudukan yang lebih baik untuk menguatkan dasar secara lebih sama rata.

Heathfield: Apabila bekerja sebagai Pengarah Sumber Manusia, peguam undang-undang pekerjaan kami berkali-kali memberitahu saya bahawa hukuman itu harus sesuai dengan jenayah. Apakah hukuman yang sesuai dengan jenayah jika pekerja mengabaikan kod pakaian?

Sami: Dengan pekerja yang tidak berkumpul, untuk kesalahan pertama, majikan biasanya menafikan pekerja (secara lisan). Bergantung pada keadaan, majikan juga boleh menghantar rumah pekerja untuk berpakaian dengan betul dan kembali bekerja. Semasa ketiadaannya dari kerja, majikan tidak akan membayar pekerja tersebut.

Kesalahan kedua atau ketiga mungkin datang dengan teguran bertulis. Penggantungan tanpa gaji mungkin menjadi pilihan untuk pesalah yang berterusan. Seorang pekerja yang berkali-kali melanggar kod pakaian mungkin akhirnya dipecat untuknya.

Isu-isu Perundangan dengan Kod Pakaian

Heathfield: Bagaimana majikan mengendalikan pekerja terkecuali dalam keadaan yang sama?

Sami: Soalan yang baik. Biasanya, anda tidak boleh memotong gaji daripada gaji pekerja yang dikecualikan atau bank percutian / PTO, kecuali untuk jenis ketidakhadiran tertentu, dan hanya apabila ketiadaannya adalah sekurang-kurangnya setengah hari (empat jam).

Ia tidak mungkin bahawa pekerja yang dikecualikan yang dihantar ke rumah untuk pelanggaran kod berpakaian akan hilang dari pejabat selama empat jam. Tetapi tindakan tatatertib yang disyorkan adalah sama.

Heathfield: Selain gangguan seksual yang berpotensi, adakah terdapat sebarang isu undang-undang yang perlu diketahui oleh majikan?

Sami: Ya. Seorang majikan mesti menampung keperluan keagamaan yang bona fide melainkan jika berbuat demikian akan menyebabkan kesusahan yang tidak wajar. Seorang pekerja yang mempunyai kepercayaan agama yang sah boleh meminta untuk dibenarkan memakai barang kemas atau perhiasan tertentu, atau tudung atau pakaian yang serupa, walaupun memakai barang-barang tersebut bertentangan dengan kod pakaian.

Begitu juga, ketidakupayaan pekerja atau keadaan perubatan lain mungkin memerlukan majikan untuk melonggarkan standard kod pakaian untuk pekerja itu, bergantung kepada keadaan. Contohnya adalah pekerja yang masalah kakinya memerlukannya memakai kasut untuk tempoh masa, bukannya sesuatu yang lebih formal yang diperlukan oleh kod berpakaian.

Melaksanakan kod pakaian boleh menjadi lebih rumit daripada yang pertama kali muncul. Bimbingan nasihat yang ditawarkan di sini untuk membuat pelaksanaan kod pakaian anda berjaya, sah, dan menghormati pekerja.

Sumber Tambahan tentang Kod Pakaian

Ini adalah semua pilihan anda untuk pelbagai polisi kod pakaian dan Borang Penghargaan Penerimaan Dasar Sample untuk sesi latihan anda.Inilah yang perlu dilakukan jika anda perlu menetapkan semula dasar kod pakaian yang gagal.

Penafian:

Susan Heathfield membuat segala usaha untuk menawarkan nasihat pengurusan Sumber Manusia, majikan, dan tempat kerja etika yang tepat, akal, dan tempat kerja di laman web ini dan dihubungkan dari laman web ini, tetapi dia bukan seorang peguam, dan kandungan di laman web ini, sementara berwibawa, tidak dijamin untuk ketepatan dan kesahihan, dan tidak dapat dianggap sebagai nasihat undang-undang, walaupun penemuduga adalah seorang pengacara.

Tapak ini mempunyai khalayak dan undang-undang dan undang-undang pekerjaan di seluruh dunia berbeza-beza dari negeri ke negara dan negara ke negara, jadi tapak ini tidak boleh menjadi muktamad bagi mereka semua untuk tempat kerja anda. Apabila ragu-ragu, sentiasa mendapatkan nasihat atau bantuan undang-undang dari sumber kerajaan, Persekutuan, atau antarabangsa, untuk membuat penafsiran dan keputusan undang-undang anda betul. Maklumat di laman web ini adalah panduan, idea, dan bantuan sahaja.