Keperluan Borang Kelayakan Pekerjaan I-9

Apabila disewa untuk kerja baru, pekerja dikehendaki membuktikan bahawa mereka berhak secara sah untuk bekerja di Amerika Syarikat. Sebagai sebahagian daripada kertas kerja sewa baru yang disediakan oleh majikan mereka, pekerja baru mesti melengkapkan borang I-9. Dokumen ini adalah kaedah yang diterima untuk pekerja mengesahkan kelayakan mereka untuk bekerja di A.S.

Apakah Borang I-9?

Apabila majikan mengupah pekerja baru, mereka dikehendaki mengesahkan setiap identiti pekerja baru dan kelayakan untuk bekerja. Borang Kelayakan Pekerjaan (I-9) adalah satu bentuk yang diwujudkan oleh Jabatan Perkhidmatan Insurans Kewarganegaraan dan Imigresen Amerika Syarikat (USCIS) dari Jabatan Keselamatan Dalam Negeri (DHS) yang mesti disiapkan bagi setiap pekerja yang diupah di Amerika Syarikat dan digunakan untuk mengesahkan identiti pekerja dan menentukan bahawa dia layak untuk memulakan kerja untuk syarikat itu. Pastikan anda menggunakan versi terkini I-9, yang telah disemak semula berkuat kuasa 17 Julai 2017.

Apabila Borang Kelayakan Pekerjaan Telah Selesai

Borang Kelayakan Pekerjaan (I-9) mesti diselesaikan semasa proses pengambilan untuk semua pekerja baru. Majikan mesti mengesahkan dokumen kelayakan dan identiti pekerja dan merekodkan maklumat dokumen pada borang I-9 dalam tempoh tiga hari kerja.

Majikan yang gagal melengkapkan dan menyelenggarakan borang I-9 untuk setiap sewa baru mungkin tertakluk kepada denda atau ramalan undang-undang lain dari Jabatan Tenaga Kerja. Pekerja mesti mengemukakan dokumen asal, bukan fotokopi, dokumentasi untuk membuktikan mereka berhak secara sah untuk bekerja di A.S. Sebagai pengecualian, seorang pekerja boleh mengemukakan salinan sijil kelahiran yang diperakui.

Asal-usul I-9

Akta Pembaharuan dan Kawalan Imigresen 1986 (IRCA) menganggap majikan Amerika yang bertanggungjawab secara sah untuk pengesahan kelayakan pekerjaan yang diperlukan untuk semua pekerja baru. Walaupun borang I-9 tidak diperlukan untuk sukarelawan atau pekerja berasaskan kontrak, warga negara asing dalam visa pekerjaan diperlukan untuk melengkapkan borang tersebut.

Sekiranya pekerja tidak dapat membaca atau menulis dalam bahasa Inggeris, borang itu membenarkan penterjemah atau penyedia undang-undang untuk melengkapkan borang bagi pihak pekerja. Sehingga Oktober 2004, proses pengesahan I-9 boleh diselesaikan secara elektronik.

Dokumentasi yang diperlukan untuk Membuktikan Kelayakan Kerja

Sebagai tambahan kepada maklumat peribadi anda, apabila anda mengisi Borang I-9, anda perlu menyediakan sekurang-kurangnya salah satu bentuk dokumentasi yang diluluskan untuk membuktikan identiti dan kelayakan anda untuk bekerja di Amerika Syarikat. Dokumentasi biasanya termasuk beberapa jenis pengenalan foto dan pengesahan status undang-undang di negara ini dan akan digunakan sebagai cek silang.

Dokumen Boleh Diterima I-9

Terdapat tiga kategori dokumen yang anda dibenarkan untuk mengemukakan. Pekerja dikehendaki mengemukakan salah satu dokumen dari Senarai A atau salah satu dokumen dari Senarai B, dan salah satu dokumen dari Senarai C.

Senarai A (Dokumen yang menentukan kelayakan dan kelayakan pekerjaan)

• Pasport Amerika Syarikat
• Kad Residen Tetap atau Kad Resit Pendaftaran Asing (I-551)
• Kad Penduduk Sementara (I-688)
• Dokumen Kebenaran Pekerjaan (I-766, I-688B, atau I-688A)
• Pasport asing dengan setem I-551 sementara
• Bagi orang asing dibenarkan untuk bekerja hanya untuk majikan tertentu, pasport asing dengan Borang I-94 yang memberi kuasa kepada majikan ini

Senarai B (Dokumen yang menubuhkan identiti sahaja)

• Lesen memandu yang dikeluarkan oleh sesuatu negeri atau tempat pemilikan
• Kad pengenalan yang dikeluarkan oleh kerajaan atau pemilikan
• Dokumen suku asli Amerika
• Lesen pemandu atau kad pengenalan Kanada dengan gambar (untuk orang asing Kanada yang diberi kuasa untuk bekerja hanya untuk majikan tertentu)
• Kad ID sekolah dengan fotografi
• Kad pendaftaran pengundi
• Kad Ketenteraan atau draf rekod A.S.
• Kad ID bergantung kepada tentera

Senarai C (Dokumen yang menetapkan kelayakan pekerjaan sahaja)

• Kad nombor akaun keselamatan sosial tanpa sekatan pekerjaan
• Sijil kelahiran asal atau diperakui dengan meterai rasmi yang dikeluarkan oleh agensi kerajaan negeri atau tempatan
• Sijil Kelahiran Luar Negara
• Kad ID Citizen A.S.
• Dokumen suku asli Amerika
• Borang I-94 yang membenarkan pekerjaan dengan majikan ini (bagi orang asing yang diberi kuasa untuk bekerja hanya untuk majikan tertentu)
• Laporan Konsular Kelahiran Luar Negara (Borang FS-240)

Bilakah Anda Tidak Perlu Lengkapkan Borang I-9

Sejak undang-undang dimulakan pada 6 November 1986, pekerja yang paling berbayar dikehendaki menyerahkan borang I-9. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa pengecualian kepada peraturan. Anda tidak memerlukan borang I-9 jika anda:

• Telah diambil bekerja pada atau sebelum 6 November 1986, dan terus bekerja dengan jangkaan untuk terus bersama dengan syarikat anda pada masa akan datang.
• Anda diupah untuk "pekerjaan rumah tangga kasual", seperti penjagaan bayi, penjagaan, atau pembersihan, di rumah persendirian secara berselang.
• Anda adalah kontraktor bebas.
• Anda tidak berfungsi secara fizikal di Amerika Syarikat.

Tidak Dokumentasi I-9?

Pekerja yang gagal mengemukakan dokumen yang diperlukan, atau resit untuk dokumen gantian (dalam kes dokumen yang hilang, dicuri, atau dimusnahkan), dalam masa tiga hari perniagaan tarikh pekerjaan bermula, boleh ditamatkan. Seorang pekerja yang menunjukkan resit untuk penggantian mempunyai 90 hari untuk membentangkan dokumen gantian.

Jika anda perlu mendapatkan salinan dokumentasi anda, anda mungkin boleh memintanya secara dalam talian.

Proses Pengumuman Borang I-9

Borang I-9 Citizen A.S. adalah sah selama-lamanya kecuali jurang dalam pekerjaan melebihi satu tahun berlaku. Warganegara Asing pada visa kerja atau pelajar dan pelawat pertukaran mesti mempunyai I-9 mereka yang dihormati dengan setiap lanjutan, atau selepas visa mereka telah tamat dengan izin pemberian pekerjaan baru dikeluarkan.

Borang I-9 dikehendaki disimpan oleh majikan sama ada tiga tahun selepas tarikh permulaan pekerja atau satu tahun selepas pekerjaannya ditamatkan, yang mana kemudiannya.

Fasal antidiskrimasi

Perundangan IRCA yang bertanggungjawab untuk I-9 juga termasuk klausa antidiskrimasi. Di bawah IRCA, Warga A.S., Pemastautin Tetap, dan Pencari Suaka yang secara sah dibenarkan bekerja di Amerika Syarikat secara sah tidak dapat dinafikan pekerjaan atau dipaksa secara paksa berdasarkan asal atau kewarganegaraan. Di samping itu, majikan mesti menerima mana-mana dokumen yang disebut di atas untuk borang I-9 selagi dokumen itu asal atau salinan yang disahkan. IRCA boleh dikuatkuasakan untuk semua majikan dengan tiga atau lebih pekerja.

Pengesahan Majikan Maklumat I-9

Majikan boleh mengesahkan maklumat I-9 pekerja dalam talian untuk mengelakkan denda atau penalti dengan menggunakan sistem E-Verifikasi. Ini adalah perkhidmatan dalam talian yang disediakan oleh kerajaan persekutuan yang membandingkan maklumat daripada Borang I-9, Pengesahan Kelayakan Pekerjaan kepada maklumat daripada rekod Jabatan Pentadbiran Keselamatan dan Keselamatan Sosial Jabatan A.S. untuk mengesahkan kelayakan pekerjaan. Nombor Keselamatan Sosial pekerja dikehendaki melakukan pengesahan menggunakan E-Verifikasi, dan sistem tidak boleh digunakan untuk menghormati kebenaran yang telah tamat tempoh untuk pekerjaan.

Penalti bagi Majikan yang Menyewa Pekerja yang Tidak Sah

Majikan yang menggaji pekerja yang tidak dibenarkan boleh dikenakan denda antara $ 250 dan $ 5,000 setiap pekerja bergantung kepada keterukan keadaan. Jika sebuah syarikat telah disabitkan dengan tiga atau lebih kesalahan, penalti boleh sampai $ 10,000 setiap pekerja haram atau lebih, dan sehingga enam bulan penjara untuk majikan. Menerima dokumen penipuan juga boleh menyebabkan syarikat membayar antara $ 375 dan $ 3,200 untuk kesalahan pertama, dan menggandakan kedua dokumen untuk kejadian tambahan.

Akhirnya, majikan boleh dikenakan denda atau tertakluk kepada akibat lain untuk mendiskriminasi berdasarkan kewarganegaraan, asal negara, penipuan atau penolakan dokumen, atau tindakan balas.

Maklumat yang terkandung bukan nasihat undang-undang dan bukan pengganti nasihat sedemikian. Undang-undang negeri dan persekutuan sering berubah, dan maklumat itu mungkin tidak mencerminkan undang-undang negara anda sendiri atau perubahan terbaru kepada undang-undang.