Petua untuk Menulis Surat Simpati kepada Pekerja

Apabila pekerja atau rakan sekerja mengalami kekecewaan atau kesedihan, anda boleh mengambil langkah sebagai majikan untuk menyatakan simpati. Anda juga boleh membantu individu menguruskan keperluannya semasa sakit, kematian, atau yang lain yang menyedihkan.

Tidak kira apa lagi yang anda lakukan untuk bersungguh-sungguh membantu pekerja atau rakan sekerja anda, hampir selalu sesuai untuk menulis surat simpati. Nota kondusif sentiasa dihargai oleh pekerja semasa masa kesedihan mereka.

Templat ini akan membantu anda menulis surat simpati anda sendiri. Ia menekankan faktor-faktor yang akan membuat notis ucapan takzim anda menyampaikan mesej simpati yang betul.

Alat-alat untuk Mengetepikan Ucapan Selamat Anda

Tulis mesej simpati anda pada alat tulis syarikat dengan nama, alamat, dan tarikh anda.

E-mel juga boleh diterima sebagai media komunikasi tetapi boleh meninggalkan tanggapan bahawa surat-menyurat anda adalah urusan perniagaan-bukan mesej simpati yang anda cuba sampaikan.

Bergantung pada hubungan anda dengan pekerja, anda mungkin perlu menulis nota syarikat, tetapi anda mungkin juga mahu menulis nota peribadi yang kedua.

Petua dan Contoh untuk Surat Simpati Syarikat Resmi Anda

Ini adalah contoh surat simpati. Muat turun templat surat simpati (serasi dengan Google Docs dan Word Online) atau lihat di bawah untuk lebih banyak contoh.

Muat turun Templat Word

Umumnya lebih formal daripada nota yang anda akan hantar kepada rakan peribadi atau rakan sekerja. Mulailah surat anda dengan alasan simpati anda.

Contoh: Kami ingin menyatakan simpati kami untuk kehilangan ibu anda yang baru-baru ini. Kehilangan ahli keluarga rapat sentiasa sedih dan kami ingin anda tahu bahawa kami sangat menyesal kerana kerugian anda.

Tawaran untuk membantu pekerja dalam tempoh kesedihan tanpa memberi sumber syarikat atau menetapkan terlebih dahulu bahawa anda tidak dapat menawarkan kepada semua pekerja.

Contoh: Tolong beritahu kami jika ada apa-apa yang boleh kami lakukan untuk membantu anda semasa anda menghadapi kehilangan ibu anda.

Menawarkan maklumat tambahan mengenai sumber syarikat yang tersedia kepada pekerja semasa kesedihan mereka. Tamatkan nota anda dengan mengulangi tawaran sokongan anda. Pekerja mungkin tidak memerlukan atau mahu apa-apa daripada anda tetapi penting bahawa anda membuat tawaran itu-anda akan menunjukkan bahawa anda peduli.

Contoh: Ahli kakitangan Sumber Manusia telah membantu anda mengakses maklumat manfaat anda dan kami telah berkongsi polisi berzaman dengan anda. Jika anda mempunyai keperluan yang melampaui parameter dasar, sila beritahu kami supaya kami dapat menangani situasi anda secara individu.

Amalan syarikat yang lalu telah memberikan masa cuti tambahan tanpa had untuk menangani isu berkaitan kematian, perjalanan luar negara, dan masalah undang-undang yang memakan masa.

Contoh: Kami komited untuk membantu anda melalui masa yang sukar ini dalam perjalanan hidup. Kehilangan ibu anda sedih dan kami menyokong usaha anda untuk bergerak ke hadapan. Tolong beritahu kami bagaimana kami dapat membantu.

Berakhir: Gunakan tandatangan biasa anda. Salam adalah tanda biasa untuk mesej simpati.

Penutupan tambahan termasuk:

• Hebat
• Yang ikhlas
• Dengan Salam Hangat
• Pemikiran Anda
• Terbaik
• Hasrat terbaik
• Dengan simpati

Jangan Buat Assumptions

Perlu diingat semasa anda menulis mesej simpati anda, bahawa tidak mungkin anda mengetahui semua butiran hubungan pekerja anda dengan saudara-mara mereka. Di samping itu, anda jarang akan mempunyai semua maklumat tentang penyakit pekerja atau tragedi ahli keluarga.

Oleh itu, batasi andaian yang anda nyatakan dalam surat simpati anda dan simpan mesej yang neutral.Sebagai contoh, seorang pekerja dan ibunya mungkin mempunyai hubungan yang jauh dan tidak berpuas hati selama bertahun-tahun supaya tidak menulis mesej simpati yang menganggap hubungan yang rapat dan sayang.

Sampel Surat Simpati

Susan Rodriguez

123 Main Street

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 September 2018

Elizabeth Lee

123 Branson Street

Smithfield, CA 08055

Dear Elizabeth, Kami sangat menyesal mendengar kematian ibu anda. Kehilangan ahli keluarga sentiasa sukar. Tolong beritahu kami jika ada apa-apa yang boleh kami lakukan untuk membantu anda dalam masa yang cuba ini. Anda layak untuk tiga hari waktu berbayar seperti yang dinyatakan di dalam polisi kekurangan pekerja kami. Kami telah, pada masa lalu, memberikan masa tanpa bayar tambahan untuk pekerja apabila perjalanan dan perniagaan peribadi yang berkaitan dengan kematian memerlukan lebih banyak masa dari kerja.

Tolong beritahu pengurus atau Sumber Manusia anda jika anda perlu meminta masa tambahan. Kita juga boleh bekerja dengan jadual yang fleksibel jika ada urusan keluarga yang perlu dijaga semasa waktu bekerja.

Kami komited untuk membantu anda melalui masa yang sukar ini dalam perjalanan hidup. Kami bersimpati dengan kehilangan ibu anda dan kami ingin menyokong usaha anda untuk bergerak maju dengan perniagaan hidup anda. Tolong beritahu kami bagaimana kami dapat membantu.

Salam,

Susan Rodriguez

Direktor sumber Manusia