Kesalahan Pengebilan Biasa oleh Profesional Perundangan

Akuntansi Koreksi kesalahan | Praktikum Akuntansi Lembaga

Isi kandungan:

01 Deskripsi Penjelasan yang Tidak jelas
02 Padding Time
Pengeluaran 03
04 Kerja Pentadbiran
05 Konferensi interoffice
06 Latihan
07 Bil Pengebilan
08 Blok Pengebilan
09 Kajian dan Semakan
10 Tugas Delegable

Pemeliharaan masa yang betul adalah lebih penting daripada sebelumnya. Sebagai pengetatan tali pinggang korporat terus, bil-bil undang-undang telah diteliti lebih jauh. Penekanan terhadap yuran undang-undang telah mewujudkan industri pondok firma audit undang-undang yang mengkaji dan menganalisis perkhidmatan undang-undang untuk menargetkan percanggahan, amalan pengebilan tidak etis, kesilapan bil dan bidang potensi penjimatan kos.

Pelanggan yang tidak menggunakan perkhidmatan audit bil undang-undang bebas sering mempunyai program kawalan mutu dalaman yang secara rutin menganalisa invois yang ditandai untuk semakan. Mengelakkan sepuluh kesilapan bil ini akan membantu bil undang-undang anda menahan pengawasan. Item ini menyumbang kira-kira 90% aduan yang dibuat oleh pelanggan dan pasukan pengauditan.

01 Deskripsi Penjelasan yang Tidak jelas

Huraian tugas lengkap, terperinci dan tepat adalah cara paling mudah untuk mengelakkan pelanggan daripada menandakan tagihan anda. Setiap huraian tugas harus mengenal pasti aktiviti dengan butiran yang mencukupi untuk menilai keperluan dan kaitannya dengan projek. Bersama-sama dengan penerangan terperinci tentang tugas, setiap kali kemasukan harus termasuk tarikh tugas itu dilakukan, pengawas waktu yang melakukannya, waktu yang dibelanjakan untuk melaksanakan tugas dan jumlah biaya.

02 Padding Time

Untuk memenuhi keperluan pengebilan yang tegas di firma anda, mungkin menggoda atau "pad" masa yang diambil untuk melaksanakan tugas, terutamanya jika anda seorang pekerja yang cekap. Amalan sedemikian mengundang pengawasan dan kritikan daripada seorang klien atau juruaudit. Adalah penting untuk memastikan bahawa masa yang anda bil untuk setiap tugas dengan tepat mencerminkan kerja yang dilakukan dan sepadan dengan kepentingan dan kerumitan tugas.

Pengeluaran 03

Oleh sebab pengeluaran litigasi sangat memberi kesan kepada jumlah anggaran pelanggan, anda harus mempertimbangkan kos perkhidmatan berbanding dengan nilainya kepada pelanggan. Sebagai contoh, adakah perlu untuk Federal Express setiap helai surat kepada pakar anda apabila percubaan itu enam bulan lagi?

Anda juga harus sedar tentang dasar dan kontrak pengebilan yang ditetapkan oleh klien kami. Adakah pelanggan memerlukan penggunaan wartawan mahkamah tertentu atau vendor fotokopi? Lebih-lebih lagi, perbelanjaan tertentu tidak boleh dibebankan kepada pelanggan dan merupakan sebahagian daripada overhead firma guaman.

04 Kerja Pentadbiran

Amalan undang-undang tidak dapat dielakkan melibatkan tugasan pentadbiran dan perkeranian. Kebanyakan pelanggan hari ini tidak akan membayar untuk tugas perkeranian - seperti menaip, memfailkan, dan memfotokopi - atau fungsi pentadbiran seperti latihan, penyediaan invois, pemeriksaan konflik atau pembangunan pelanggan. Setakat yang anda mampu, mewakilkan fungsi perkeranian kepada setiausaha, kerani pengajuan atau ahli kakitangan undang-undang yang lain.

05 Konferensi interoffice

Pelanggan sering enggan membayar untuk persidangan antara kakitangan firma undang-undang; mereka melihat penyelarasan, perundingan, dan perbincangan tentang kes atau projek antara profesional firma sebagai sebahagian daripada menjalankan perniagaan dan dengan itu sebahagian daripada overhead firma itu. Persidangan interoffice juga boleh menjadi perbelanjaan yang besar bagi pelanggan kerana beberapa profesional bil pada masa yang sama untuk perbualan yang sama.

Oleh itu, adalah amalan yang baik untuk mengelakkan pengebilan untuk perbincangan rutin mengenai fail dengan ahli-ahli firma anda yang lain melainkan perbincangan sedemikian melibatkan perkara penting yang penting, melibatkan beberapa pihak luar atau melibatkan banyak masa.

06 Latihan

Jika anda baru untuk tugas atau bidang undang-undang, pengalaman anda mungkin memerlukan masa tambahan untuk menyelesaikan projek. Pelanggan menjadi semakin tidak toleran pengalaman dan kurang sanggup membayar kos latihan pekerja baru atau profesional undang-undang untuk "mendapatkan kelajuan" pada fail.

07 Bil Pengebilan

Kemasukan masa duplikat adalah amalan biasa di kalangan firma undang-undang, tetapi pelanggan yang berpengetahuan kos kurang sanggup membayar untuk percambahan usaha. Adakah beberapa rakan kongsi menyertai pendengaran?

Adakah paralegal menghadiri setiap pemendapan? Adakah empat orang sekutu menyumbang kepada satu ringkas? Item ini boleh menimbulkan bendera merah. Pelanggan boleh menolak untuk membayar semua atau sebahagian daripada kerja atau, sekurang-kurangnya, menyiasat perkara itu selanjutnya untuk menentukan sama ada ia dibenarkan.

08 Blok Pengebilan

Waktu pengebilan untuk pelbagai tugas dalam blok besar adalah satu lagi bendera merah untuk pelanggan. Anda perlu menyusun setiap tugas secara berasingan dengan masa dan caj yang sesuai untuk setiap tugas. Penyertaan masa yang tertera membolehkan penyemak untuk memastikan lebih baik kesesuaian masa yang dibelanjakan berhubung dengan kepentingan dan kerumitan tugas.

09 Kajian dan Semakan

Pelanggan anda boleh mempersoalkan mengapa anda dibilkan sebanyak 43.2 jam meninjau dan menyemak semula secara ringkas. Mungkin ringkasan itu adalah 40 muka surat dan melibatkan banyak masalah, rumit dan penyelidikan yang luas. Walau apa pun sebabnya, istilah yang tidak jelas dan tidak tepat seperti "semakan dan semakan semula" tidak sedikit untuk memaklumkan kepada pelanggan mengapa semakan itu meraih masa bernilai seminggu. Daripada "meninjau," kata-kata seperti "menilai," "menganalisa," "menaksir" atau "draf semula" bermakna lebih banyak pemikiran yang memikirkan, dan dengan itu memakan masa, tugas.

10 Tugas Delegable

Apabila bil dan tugasan tugas, anda harus memastikan bahawa projek itu dilakukan oleh ahli pasukan undang-undang yang bersesuaian. Pelanggan boleh menolak untuk membayar tugas-tugas yang dilakukan oleh pengawas ketua kanan yang boleh diwakilkan kepada ahli kakitangan yang lebih muda, lebih murah. Sebagai contoh, peguam yang mencerna deposit, rakan kongsi kanan yang menjalankan penyelidikan rutin atau dokumen pemfailan paralegal boleh menaikkan bendera merah.